В режиме дедлайна: помогли вузу запустить за 7 дней образовательный проект и собрать 1000+ регистраций от школьников

Обнинский институт атомной энергетики — давний заказчик «Четвертого Рима». В конце 2022 года мы помогли ему реализовать ОЧЕНЬ срочный проект: у нас была неделя, чтобы разработать фирменный стиль, макеты для полиграфии и лендинг.

Поэтому мы собрали ресурсы (в команде работали менеджер, арт-директор, дизайнер, разработчик), ускорили процессы (вели разные направления параллельно), вовлеклись в проект (решали самостоятельно те вопросы, где не могли быстро получить информацию от клиента) — и все успели. Подробнее о том, как это было, — читайте в кейсе.

В последние годы все меньше старшеклассников выбирают для сдачи ЕГЭ физику, и это не радует технические вузы: конкурс снижается, факультеты не добирают поступающих. Росатом, Росэнергоатом и три российских вуза (Обнинский ИАТЭ, Ивановский энергетический университет и Томский политехнический университет) объединились и решили подойти к проблеме проактивно. Так был придуман проект, цель которого — помочь школьникам подготовиться к экзамену и привлечь интерес к физическому образованию.

Проект устроен так:

• на первом этапе преподаватели университетов общаются со старшеклассниками в школах, чтобы убедить: экзамен не так уж сложен, а востребованная специальность стоит усилий;
• затем школьники проходят онлайн-тестирование;
• по результатам отбирают 25 десятиклассников и 25 одиннадцатиклассников, которые попадают на онлайн-курс подготовки к ЕГЭ с вузовскими преподавателями.

Для старта выбрано 8 «атомных» городов, где уже сформирована потребность в специалистах-физиках. В течение декабря 20 преподавателей провели 40 школьных встреч.

Нам предстояло:

• создать дизайн-концепцию проекта, включая логотип и фирменный стиль;
• разработать лендинг с информацией о проекте и формой регистрации;
• подготовить маркетинговые материалы — ролл-апы, сертификаты и т.д.;
• собрать онлайн-тестирование.

Со стороны реализации стоит отметить две особенности проекта:

• во-первых, сроки: одна неделя на первый этап, от старта до запуска лендинга, и еще меньше на подготовку второго этапа — тестирования;
• во-вторых, большой объем креатива: получив от заказчиков только общие вводные, мы должны были самостоятельно придумать и визуал, и контент.

Разработка программ затянулась, и все вводные мы получили, когда сроки уже изрядно горели. За неделю до первого очного мероприятия (которое нельзя подвинуть, а значит, дедлайн — абсолютно жесткий) нужно было собрать проект фактически с нуля: от логотипа до формы регистрации на лендинге.

Чтобы уложиться в даты, работу вели параллельно по всем этапам, насколько это возможно. Например, нельзя приступать к сайту без логотипа, который задает всю стилистику. Поэтому, пока логотип в разработке и на согласовании, решали доступные задачи: разрабатывали прототип, определялись с текстами.

Разработка логотипа — базовая задача. Мы знали, что создаем не одноразовую страничку, а проект, который будет развиваться. Значит, логотип должен нести нужные смыслы и задавать направление.

Сложностью стала необходимость соединить сложносочетаемые аудитории. С одной стороны, проект нацелен на подростков, с другой — вовлечены солидные организации. Стилистика должна быть легкой, молодежной, но без резкого контраста с корпоративным стилем.

После брейнштормов творческая группа выдала 15 вариантов логотипа, часть отсеяли во внутренних обсуждениях и отправили на согласование 6 концептов.

В визуальном оформлении мы пробовали яркие идеи: например, в одном из концептов использовали акценты салатового цвета, в другом — «советский» шрифт, который ассоциируется с плакатами о космосе и науке. Но заказчик предпочел нейтральный вариант.

Дополнительная задача возникла уже в ходе проекта: потребовались ролл-апы для установки в школах, сертификаты и другие раздаточные материалы. Чтобы успеть к мероприятиям, на создание макетов для типографии оставалось два дня.

Мы разработали и утвердили один образец дизайна, затем на его основе сделали 10 вариантов ролл-апов под разные типы и даты мероприятий.

Помимо креатива, нужно было учесть множество требований к макетам. Часть информации нам прислала типография, часть пришлось искать самим, но в итоге удалось соблюсти все параметры, от отступов на подрез до типа сжатия исходника.

Создание лендинга уложилось в три дня, по дню на этап: разработка прототипа, макет дизайн-концепции, сборка на Тильде.

Задачу осложняло отсутствие контента: тексты не предоставили, пока наши копирайтеры их писали — приходилось работать с «рыбой». Однако без понятного объема собирать страницу в конструкторе проблематично, поэтому финальная сборка отложилась на последний момент, а в первую очередь мы бросили силы на генерирование идей.

У нас было только общее представление о программе и ее целях, важных для заказчика. Предстояло придумать, как сделать их важными и для школьников, какие найти мотиваторы, чтобы им стало интересно. Мы накидывали разные идеи, как подать и «продать» старшеклассникам подготовку к ЕГЭ, и нашли несколько зацепок:

— слоган «О физике просто» работает с главным страхом — кажущейся сложностью экзамена;

— призыв к действию «Открой дорогу в профессию» привлекает реальной пользой, переключает разговор с абстрактной науки на карьерные перспективы;

— акцент на участии ведущих вузов повышает статус программы;

— и наконец, мы использовали соревновательный эффект как дополнительный стимул, подчеркнув, что в проект попадут не все, а самые талантливые.

Лендинг получился минималистичный, но емкий и информативный: несколько мотивирующих блоков, расписание встреч и форма регистрации.

После регистрации школьникам предстояло пройти тестирование. Мы получили от ИАТЭ большой объем материала, который нужно было превратить в опросник из двух блоков: психологические вопросы и задачи по физике. Запуск — через два дня.

Сначала попробовали собрать тестирование в формате квиза, но поняли, что упаковать такое количество заданий не хватит времени. Тогда согласовали с заказчиком более простое решение — использовать Google-формы. Такой формат не дает разместить задачи с чертежами и схемами, поэтому пришлось добавить дополнительный шаг: на старте участнику нужно скачать документ Word с задачами, затем пройти онлайн-часть теста, а в конце загрузить документ с ответами на задачи.

Несколько усложненная механика стала компромиссом, который позволил уложиться в сроки. В следующем году, когда спешки не будет, мы планируем подготовить более удобную платформу для тестирования.

• Очные встречи состоялись в 68 школах в 6 городах
• Зарегистрировались для участия в проекте 1016 школьников
• Прошли онлайн-тестирование 96 участника
• Отобраны на курсы 56 старшеклассников