Кейс видеопродакшн: как сократить бюджеты на 60%

Руководитель видеопродакшн PR-агентства Идеи&Решения Михаил Цепенников поделился опытом по съемке качественных и недорогих роликов.

Однажды Мише от любимого клиента прилетела задача: просчитать стоимость 2-минутного обучающего видео по одному из продуктов –гладильной системе.

Расчет дал стоимость в 295 тысяч рублей с одним съемочным днем и тремя неделями на весь проект. Посчитали и отправили коммерческое предложение клиенту.

Ответ клиента прилетел очень быстро: «все прекрасно, НО»:

Таких видео нужно 100 (сто!)

Целевая аудитория видео – партнеры клиента.

Качество – профессиональное, “при необходимости - на ТВ будем размещать”. Уровень – соответствовать мировому концерну!

Срок – 3 месяца на все сто роликов.

Стоимость нужна в десять раз ниже.

Как получилось сделать дешевле

За три дня у команды видеопродакшн PR-агентства Идеи&Решения родился комплекс решений:

· Локация. Место съемки сместилось из студии в Москве в загородный дом со всеми необходимыми помещениями: спальни, кухня, столовая, санузлы, коридоры и т.д. Так как время – не сезон, стоимость аренды, по сравнению со студией, снизилось в 12(!) раз!

· Команда. Собрали универсалов: стилист имела вторую специальность –мастер маникюра; монтажер обладал навыками создания графики средней сложности.

· Оборудование для съемки. За счет аренды на месяц выбили колоссальные скидки на то, чего не было в собственности.

· Тайминг. Очень жесткий график съемки предполагал один выходной в неделю и 12-часовой съемочный день (погода уже не баловала, поэтому свет брали с расчетом на искусственный свет “за окном”).

· Менеджмент. От профессиональных актеров отказались. Спикеры были предоставлены клиентом, поэтому особое внимание уделили их подготовке. Легкий тренинг ораторского мастерства был общим, отсеяли заведомо “трудных” спикеров, чем избежали слишком большого числа дублей.

· Процессинг. Монтажку вывезли прямо на место съемки и процесс монтажа запустили параллельно.

Как прошли съемки продуктовых роликов

· Выходных в итоге не было.

· В первый день сняли один ролик вместо 4-х. Потом отладили процесс и догнали график.

· Благодаря тому, что начали первый монтаж вечером после съемки, утром имели понимание по досъемке и ошибкам.

· Опоздания спикеров и срыв графика преодолели благодаря жесткому менеджменту со стороны клиента (агентство не могло так “отстроить” спикеров со стороны клиента). Со второй недели опоздания прекратились.

Результат

· Стоимость одного видео, как обещали, не превышала 50 000 рублей.

· А качество позволило демонстрировать видео, планировавшееся лишь для обучения продавцов, на сайте и официальном youtube-канале.