ВНЖ диджитал-номада в Испании: что не нужно делать перед подачей документов и что — нужно

Рекомендации сервиса Migrun на основе более 500 кейсов номадов с марта 2023-го. Пригодятся даже тем, кто всё знает.

Привет, я Влад Шипилов, сооснователь сервиса Migrun, который помогает эмигрировать и релоцироваться в Испанию или Португалию. Возможно, вы знаете нас по пошаговым бесплатным гайдам или телеграм-чатам, где эксперты отвечают на вопросы. Например, так:

Короткий ответ: потому что испанцы расщедрились и сделали всё по уму по сравнению со многими европейскими странами. Да и азиатскими тоже.

Нигде больше вы не найдете такую комбинацию для номадов:

• Подать документы можно как в Испании, так и в консульствах за ее пределами.
• При подаче в Испании ВНЖ дают сразу на три года, а продляют сразу на два. Потом ПМЖ и гражданство, если хотите.
• Никто не интересуется вашей налоговой историей до Испании. В Португалии, к примеру, очень интересуются.
• Неважно, сколько у вас накоплений. Для той же Португалии нужно иметь на счете примерно 10 000€ на одного.
• Относительно недорого для Западной Европы — жилье в Мадриде сейчас в среднем заметно дешевле, чем в Лиссабоне.
• Наконец, минимальный доход на основного заявителя в 2023-м — 2520€ в месяц (гросс, то есть до вычета налогов). Почти столько же требуют в Хорватии, меньше среди европейских стран — только в Венгрии.

🏆 И специальный приз для заявителей-россиян — отсутствие дискриминации. Рубли считаются деньгами, а контракты с российскими компаниями — полноценными контрактами. Признаются ИП и самозанятость.

Проходите по доходу? Релевантный рабочий опыт — более 3 лет? Работаете удаленно от 3 месяцев на компанию, существующую дольше 1 года? Значит, вам с вероятностью 99% одобрят ВНЖ (это статистика Migrun). Можете собирать документы, если решились:

В принципе, в нашем гайде есть примерно всё, что нужно для самостоятельной подачи на ВНЖ: как заполнить анкету MI-T, где получить справку о несудимости, как оплатить госпошлину и т. д. 90% кейсов — типовые и несложные, только в каждом десятом случае действительно стоит воспользоваться поддержкой юристов и профессиональных ассистентов.

Еще есть отдельный гайд по тому, что делать после одобрения ВНЖ: как открыть банковский счет; как записаться на отпечатки пальцев, чтобы получить карточку резидента; как рассчитать налоги.

Инструкции обновляются, если испанцы меняют правила, и проверяются несколькими экспертами. Но даже изучив всё-всё про визу и ВНЖ, люди не учитывают важные вещи, которые ведут к дозапросам документов и отказам.

🤯 Главное — не стрессуйте. Это совет за скобками, № 0. Именно стресс часто приводит к цепочке ненужных действий, когда кейс на старте проходной на 100%. И смиритесь, пожалуйста, с тем, что законы о ВНЖ для номадов принимают не ради благотворительности. Понимание этого факта избавит от половины волнений, позволит принять «несправедливость» — сравнительно высокую аренду и налоги.

Переходим к конкретике.

1. Не фотошопьте. Многие не видят «ничего такого» в том, чтобы отфотошопить выписку из банка, справку из Социального фонда России (СФР), дорисовать что-то в рабочем контракте.

Причины разные. Например, работодатель не готов подыграть сотруднику и письменно подтвердить, что отпускает на удалёнку на 3–5 лет. Или вот нашей клиентке из Великобритании сказали, что справку о социальном страховании придется подождать 43 недели. К счастью, ей не пришлось ничего рисовать, она переехала в Испанию как член семьи сотрудника ИТ-компании. Не у всех обстоятельства складываются так удачно.

Самый распространенный аргумент в пользу фотошопа — «а как они проверят?». Действительно, проверить не всегда могут, но если получится, внесут в черный список и не дадут потом визу/ВНЖ по любому другому основанию.

Лучше взять паузу и переиграть кейс. Например, найти дополнительный источник дохода, чтобы через три месяца проходить по деньгам. Вдобавок будет время основательнее подготовиться к переезду.

2. Не усложняйте свой кейс. Чем проще ваша история в глазах испанской бюрократии, тем лучше. Например, если доходы по одному контракту соответствуют требованиям, не стоит прикладывать еще два-три контракта, чтобы «уж наверняка».

Не рекомендуем сочетать документы по найму и ИП. Вы можете думать, что показываете больше доходов и повышаете шансы. На самом деле всё наоборот: для сотрудника миграционного ведомства ИП и найм — разные юридические основания с разными требованиями. Есть примерно 5 минут, чтобы вникнуть в ваше дело, и проще вам отказать, чем разбираться, зачем вы это затеяли.

Исключение — когда проходите по нижней границе требуемого дохода (2520€ гросс) или немного не хватает. Тогда можно приложить банковскую выписку с накоплениями. По опыту коллег, ВНЖ иногда одобряли, когда не хватало 50–200€, хотя гарантий здесь нет.

3. Не экономьте на переводах. Часть документов переводят присяжные (аккредитованные) переводчики. Их услуги стоят недешево, например, за одну страницу могут попросить 40–50€. Прайс у переводчиков отличается, поэтому можно и нужно запрашивать стоимость у нескольких.

Многие дают внушительные скидки за объем по загадочному алгоритму. Рекомендуем отправлять сразу весь пакет документов: у кого-то по отдельности файлы будут дорогими, а оптом — дешевле всех. Если напрямую не хотите писать переводчикам, держите список надежных посредников, которые знают русский.

До июня 2023-го у присяжных переводчиков нужно было переводить (хурадить) только справку о несудимости, свидетельство о браке, свидетельство о рождении для ребенка. Потом требования ужесточили, теперь обязательно хурадить рабочий контракт, выписку из ЕГРЮЛ и т. д. Отсюда стремление сэкономить. Если контракт на 15 страницах, появляются вопросы: «А можно я переведу первую, вторую и последнюю страницы?».

Иногда экономия разумна. Если у работодателя богатая история со слияниями-поглощениями, то, пожалуй, не стоит переводить все 40 страниц выписки из ЕГРЮЛ. Но экономия на нескольких страницах трудового договора резко повышает риск отказа.

В среднем номад тратит на переводы 300–400€. Бывает, платят сильно больше, потому что рискованно что-то не перевести или все-таки очень большой пакет документов. Будьте к этому готовы.

🥰 Здесь совет № 0 — попробуйте встать на место сотрудника государственного ведомства UGE, рассматривающего вашу заявку. В Испании бюрократические процедуры довольно человечные. Это и плюс, и минус — может привести к непредсказуемому результату.

В одном кейсе переводчики везде написали имя Yana, хотя в паспорте Iana. Время поджимало, переводы переделать не успевали, но сработало пояснительное письмо о правилах транслитерации — заявку одобрили без лишних вопросов (скрин с доказательством от Яны выше).

Постарайтесь тоже быть человечными и понимающими. В банковской выписке поставьте галочки там, где нужные поступления. Если в рабочем контракте много страниц, поясните, где перечислены важные условия. С такой заботой выше шанс, что ничего не пропустят и всё правильно поймут.

1. Подумайте, с какими документами могут быть проблемы. Возможно, придется переиграть ваш кейс.

Самая большая сложность часто связана с соцстрахованием. Если наемный сотрудник находится в стране (гражданство, ВНЖ), у которой есть соглашение с Испанией о социальном страховании, нужно предоставить ту самую справку из СФР (A1 в ЕС). В ином случае понадобится подтверждение, что компания-работодатель откроет представительство в Испании и зарегистрируется в испанском соцстрахе.

Если эти варианты не для вас, нужно переходить на сервисный контракт или открыть ИП. И подождать минимум 3 месяца, получая доход. При подаче документов приложите обязательство открыть ИП (аутономо) в Испании и встать на учет в испанском соцстрахе.

Другая возможная сложность — получение справок о несудимости. Далеко не везде их выдают онлайн, только на руки лично или по доверенности. Рекомендуем почитать наши инструкции для разных стран.

Если зарабатываете в криптовалюте, пора равномерно выводить деньги на свой банковский счет — условно, один-два раза в месяц. Тогда будет банковская выписка, где вы укажете строчки с приходом от заказчиков.

Решите, кто будет загружать документы, если подаете в Испании. Для этого нужна испанская цифровая подпись. Если не хотите ее получать, можно попросить знакомых или сервисы вроде Migrun, оформив доверенность.

2. Сделайте таймлайн с чек-листом. И следуйте ему.

Прикиньте, сколько времени потребуется на все документы, в каком порядке будете их готовить. Закладывайте время на возможные переделки. Например, хурадо-переводы занимают в среднем 7—14 дней, но лучше заложить месяц на всякий пожарный.

Узнайте в банке, как долго готовятся выписки — не везде финтех такой быстрый, как в России. Внимательно посмотрите анкету, отметьте, что вызывает затруднения, не делайте это в последний момент.

3. Рассчитайте затраты с запасом. Чтобы уложиться в бюджет и не столкнуться с незапланированными расходами.

Про стоимость переводов вы уже знаете, советуем заложить 500€. Вот что еще стоит учесть:

• Госпошлина на одного — 73€.
• Открытие ИП в Испании (аутономо) — 55€ через сервис Xolo.
  
• Аренда квартиры, условно: 1200€ + 2 депозита = 3600€. Иногда получается договориться на один депозит. Комиссию агентству по закону платит арендодатель. Плюс посуточная аренда на 1–4 недели, пока не найдете квартиру.
  
• Перевоз вещей в Испанию — 1000€ за 100 кг.
  
• Опционально: помощь экспертов. Проверка документов, загрузка в систему, налоговый консультант и т. д. — 100–1000€.
  
• Налоги — в среднем 20–25% от дохода.
  
• Медицинская страховка для найма — 600–1000€ в год.
  
• Соцстрах для аутономо — 80€ ежемесячно в первый год (в Мадриде — 0). Потом до 500€ в месяц, в зависимости от дохода.

4. Проверьте, чтобы информация в документах не противоречила друг другу. Очень внимательно.

Довольно часто встречаются разные названия текущей позиции в резюме и договоре. Не совпадают размеры зарплаты в договоре и письме от компании. Даже внутри одного договора бывает разная зарплата — заявитель не обратил внимание, когда подписывал, а сотрудник UGE заметит.

Обязательно проверьте работу переводчиков, имена везде должны быть написаны одинаково.

❌ Не фотошопьте документы. Вообще никакие.

❌ Не усложняйте свой кейс. Не стоит прикладывать лишние с точки зрения минимальных требований контракты и выписки.

❌ Не экономьте на переводах. Разумная экономия допустима, но вероятность дозапроса документов повышается.

✅ Подумайте, с какими документами могут быть проблемы. Если понимаете, что кейс нетиповой, можно отдать документы на проверку юристу / профессиональному консультанту, который посмотрит на них глазами иммиграционного ведомства.

✅ Сделайте подробный таймлайн с чек-листом и следуйте ему. Можно взять за основу шаблон из гайда.

✅ Рассчитайте затраты с запасом.

✅ Проверьте, чтобы вся информация в документах совпадала и не противоречила друг другу. Особое внимание — переводам на испанский.

UPD. Пока готовили статью, правила для номадов стали немного строже. Вот что дополнительно стоит учитывать:

1. Примерно в 40% случаев UGE просит апостиль на выписку из ЕГРЮЛ / документ о регистрации компании. Если мысль о дозапросе документов тревожит, можно сделать апостиль заранее. Если готовы рискнуть — есть шанс сэкономить.

2. Для тех, кто в отношениях: с конца октября 2023-го рассматривают либо официальный брак, либо пареху (испанский гражданский брак). Раньше достаточно было простой манифестации отношений от нотариуса.

3. Заметно чаще стали скрупулезно проверять релевантный опыт или образование. Раньше для некоторых профессий не требовали признания дипломов испанским министерством образования (омологации) — теперь требуют. Это касается, например, психологов, которые работают онлайн.