{"id":6504,"title":"\u0417\u043d\u0430\u043d\u0438\u044f \u0438\u043b\u0438 \u043d\u0430\u0432\u044b\u043a\u0438 \u043a\u043e\u043c\u043c\u0443\u043d\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u0438 \u2014 \u0447\u0442\u043e \u0432\u0430\u0436\u043d\u0435\u0435 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0442\u0443\u0434\u0435\u043d\u0442\u0430","url":"\/redirect?component=advertising&id=6504&url=https:\/\/vc.ru\/fsteamchallenge\/288106-studentam-predlozhili-ocenit-svoi-kompetencii-i-gibkie-navyki&placeBit=1&hash=118553100066d9bc16989880064450525097b2f22a603a7346eca248be17a7ff","isPaidAndBannersEnabled":false}
Офис
Смарт-офисы SOK

Топ-5 позиций для офисной экономии в кризис

Секрет успеха в оптимизации работы систем и команды, а не в урезании ресурсов

Вирусный кризис уже привел к снижению темпов экономического роста и покупательской способности. Происходящее стимулирует компании к переоценке своих затрат. Мы хотели бы поделиться советами о том, как можно сократить расходы за счет правильной настройки работы жизнеобеспечивающих систем и сервисных служб. Это, кстати, пригодится не только в посткарантинный период, но и в дальнейшей повседневной жизни.

Поставки

Когда большая часть резидентов остается работать дома, первое, что стоит оптимизировать офису — поставки продуктов. Начнем с кофе. Наши резиденты за год выпивают 12 тонн этого напитка и здесь есть, что обсудить. Например, заключив контракт напрямую с поставщиком можно выиграть не только в цене, но и получить приятные бонусы. Так, с появлением нового поставщика — федеральной сети «Даблби» — в нашем распоряжении оказалось шесть супер-топовых моделей кофемашин, каждая из которых стоит от 8000 евро, и их парк будет увеличиваться. Также у нас есть около 24 машин попроще, но тоже швейцарских и очень хороших. Что еще немаловажно – свежесть продукта: от момента обжарки до появления кофейных зерен на наших кухнях проходит не более двух недель.

Этот опыт можно использовать и в работе с другими поставщиками. Например, сейчас мы ищем партнера, который мог бы поставлять в SOK по 5 тонн молока в месяц. С начала лета мы рассчитываем экономить на этом около 15% ежемесячно. Выбор будет сделан по итогам тендера на платформе b2b-tender.ru. Там же мы выбираем все: от поставщика паркетной доски до мебели и клининговой компании.

Чай-кофе

Скорее всего, кофе-леди на первых порах после выхода с карантина не будут обременены работой. Но все же по карантинной привычке резиденты какое-то время будут обходить кафе и кофейни стороной, предпочитая чашку ароматного напитка в собственном офисе.

Использование пурифайеров также можно отнести к экономичным решениям. Они позволяют отказаться и от покупки газированной воды, поскольку газация происходит автоматически, и от пластиковых стаканчиков и пластиковых бутылей – все только в керамических кружках.

Уборка

Пока большая часть резидентов работает из дома, нельзя оставить без внимания работу персонала, связанного с клинингом. Можно вычислить направления, где работы стало меньше, провести переорганизацию, и с учетом изменений скорректировать график выхода сотрудников и, соответственно, бюджеты.

По мере же возвращения всех на рабочие места, необходимо провести ревизию системы обратной связи с клинерами, оценить, насколько быстро они узнают о возникающих проблемах. Их сфера ответственности увеличится, и надо быть уверенным, что они с этим будут справляться.

Энергоресурсы

Очевидно, что наиболее затратными в статье расходов офиса точно являются электроэнергия и отопление. Их потребление неравномерно, поэтому хорошим вариантом для того, чтобы не тратиться излишне, станет отладка режимов работы систем жизнеобеспечения офиса.

Изучив трафик передвижения арендаторов, можно отметить пиковые и минимальные значения присутствия людей в здании. Исходя из этого, можно сократить расходы за счет перевода работы систем по графику.

При заполняемости здания не более 30%, можно снизить частоту вращения двигателей на приточно-вытяжных установках – людей мало, а значит и CO2 тоже мало.

Система кондиционирования. Здесь можно перевести работу чиллеров на автоматическое отключение в вечернее время и автоматический запуск в утреннее.

На системе теплоснабжения рекомендуем незначительно снижать теплосъем системы в ночное время. Стоит перекрыть отопительные приборы в технических помещениях, расположенных в ядре здания, либо в помещениях не имеющих оконных проемов.

Обозначенные мероприятия позволят сэкономить до 25% месячного потребления электрической и тепловой энергии.

Конечно, кризис заставляет нас думать об экономии по сравнению с «тучными временами». Но если подойти к вопросу рационально, экономия совсем не обязательно должна означать снижение потребления. Чаще можно обойтись простой оптимизацией.

{ "author_name": "Смарт-офисы SOK", "author_type": "self", "tags": ["\u044d\u043a\u043e\u043d\u043e\u043c\u0438\u044f","\u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438","\u0441\u043c\u0430\u0440\u0442\u043e\u0444\u0438\u0441","\u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u044b","\u043e\u0444\u0438\u0441","\u043e\u043f\u0442\u0438\u043c\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f","\u043d\u0430\u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d\u0435","\u043a\u043e\u0432\u043e\u0440\u043a\u0438\u043d\u0433","sok"], "comments": 0, "likes": 3, "favorites": 10, "is_advertisement": false, "subsite_label": "office", "id": 129754, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Tue, 26 May 2020 13:26:49 +0300", "is_special": false }
0
0 комментариев
Популярные
По порядку
Читать все 0 комментариев
AliExpress Russia Overview: 9 главных трендов электронной коммерции

8 сентября «AliExpress Россия» собрал топов электронной коммерции и инвестиционных аналитиков на конференции AERO. Собрали самое важное из пятичасового обсуждения.

Владелица магазина в Германии начала продавать мясо в вендинговых автоматах — это помогло сохранить бизнес Статьи редакции

Во время пандемии люди опасались ходить в магазины, а в автомате покупать продукты можно без очередей и общения с продавцом.

Гиперинфляция: «экономика» Германии после Первой мировой войны

Статья о том, каким образом Первая мировая война сказалась на Германии, неэффективные действия правительства которой привели эту страну и её население к гиперинфляции и государственным ценам в квадриллионах немецких марок. На фото — деньги, необходимые для покупки одной буханки хлеба в Германии в октябре 1923 года.

Деньги, необходимые для покупки одной буханки хлеба, октябрь 1923 г.
Фастфуд, где «посуду» тоже едят: как открылось, сколько тратит и зарабатывает кафе из Казани «Супстанция» Статьи редакции

Тут продают супы в стаканах из хлеба и уже получают прибыль с каждой точки.

Все блюда «Супстанции» подают в хлебном стакане Супстанция
Ozon запустил Route 256 — карьерный маршрут для IT-специалистов

Ozon открывает набор на 1-й поток бесплатной программы Route 256 для талантливых IT-специалистов, которые хотят добавить к своим навыкам: GO-разработку; C#-разработку; автотесты на Go и Python или прогрессивный фреймворк Vue.js.

«Ожидали 100 тысяч просмотров, а вышло в восемь раз больше»: как и зачем крупные бренды снимают ролики для TikTok

Истории «Ситилинка», «Тинькофф», «Спортмастера» и «КиноПоиска».

Как нишевый портал про секс привлек b2c-аудиторию: история Sexshopers.ru

Марина Чичева, главный редактор портала Sexshopers.ru, рассказала о том, почему из математика она переквалифицировалась в редактора издания о сексе, а также о цензуре и темах, которые больше всего интересуют читателей.

Как потерять много клиентов и даже не понять этого

Очередной эпик фейл руссиан маркетолоджи.

ПЭК уничтожила мебель при доставке

Заказали изготовление дивана-шкафа-кровати трансформера на мебельной фабрике в Москве, стоимостью 140000 руб., доставка была поручена компании ПЭК.

Как превратить дистанционных сотрудников из 65 городов в эффективную команду

IT-компании давно научились работать с дистанционными сотрудниками. Однако если раньше речь шла о найме нескольких специалистов или небольшой команды под проект, то последние полтора года дали бизнесу серьезный опыт управления целыми удаленными коллективами, а дистанционных сотрудников законодательно наделили новыми правами, создав больше…

null