Исследование: 44% компаний малого бизнеса не доверяют электронному документообороту, а 31,6% считают его слишком дорогим Статьи редакции
Компании считают бумагу более надёжным носителем, а большинство их контрагентов не поддерживают электронный документооборот.
Около половины российских компаний предпочитают бумажные носители электронному документообороту, выяснил сервис для малого и среднего бизнеса «БухСофт». Аналитики опросили 4300 клиентов компании, рассказал vc.ru представитель сервиса.
- 44% опрошенных считают бумагу более надёжным носителем.
- Для 31,6% слишком дорого регулярно платить за специальные сервисы для электронного документооборота.
- 15% считают такие программы слишком сложными.
- 46,1% не обмениваются электронными документами с контрагентами, более 35% ни разу не сталкивались с такими просьбами от партнёров.
Около 29% опрошенных компаний задумываются об отказе от бумаги.
Среди остальных 53,9%, использующих электронные документы, более 46% обмениваются бумагами в электронном виде меньше пяти раз в месяц, а 64,3% дублируют документы в бумажном виде.
При этом 61% компаний, выбравших электронные сервисы, ответили, что «очень мало» контрагентов поддерживают такой способ обмена документами. У 25% таких контрагентов около половины, а у 14% — большинство.
Часть отчётности для бизнеса стала электронной, и за подачу некоторых деклараций в бумажном виде грозят штрафы, объяснила руководитель сервиса «БухСофт» Наталия Андреева.
Например, с 2014 года нужно подавать декларации по НДС только через интернет. С 2017 года если в компании больше 25 сотрудников (а теперь и больше 10), страховые взносы тоже нужно сдавать электронно, а с 2020 года электронными стали и трудовые книжки.
ЭДО должен быть единым и бесплатным на базе того-же ФНС например. Или госуслуг. Куча конторок-посредников потирает ручки в ожидании прибыли, госорганы делают кто во что горазд тратя бюждеты на разработку. Полный бардак и неразбериха.
Просто ФНС и налоги - это частный случай документооборота, хоть и большой по объёму.
Есть ещё договоры, ордера, чеки, акты и прочие прелести отношений агентов друг с другом, а там объем тоже очень большой.
Искренне считаю, что *нормально* организованная система электронного документооборота - это одна из самых эффективных точек роста производительности труда в рамках всей экономики.
Нужно совместить хранение, конфиденциальность, гарантию подлинности, возможность безопасного доступа и принятие всеми гос органами и судами. Задача очень сложная.
Звучит как кандидат на полноценную национальную программу в рамках стратегии развития экономики, без сарказма. Без государства не обойтись.
А почему только ЭДО?
Согласен. Только практика показывает совсем другое. например, или стали передавать информацию о постояльцев для ФМС через госуслуги. Бесплатно. А потом фигак, и госуслуги никак не могут договориться с МВД о формате передачи информации. И закрылась лавочка
Разве есть такие серверные мощности, которые смогут выдержать всю эту электронную бюрократию docx, pdf и rar файлов?
Как только, упаси небо, дело дойдет до провинциального суда, вы тридцать три раза проклянете "прогрессивный и удобный" ЭДО.
Как говаривал знакомый чиновник: "Чем больше бумаги – тем чище жопа".
Там вообще мрак, насколько известно. Только бумажки, только хардкор.
Именно так. И не только провинциального, кстати
Это предположение или собственный опыт?
Реально сложно. В этом году заставили всех арендаторов на базе перейти на электронный документооборот.
Не поверите, сколько нервов это стоило. Зато теперь все сами радуются тому что не нужно бумажки носить туда-сюда.
В качестве бонуса у нас в бухгалтерии вместо 7 человека осталось четыре
"В качестве бонуса у нас в бухгалтерии вместо 7 человека осталось четыре"
а вот и ответ, почему народ не хочет ЭДО
У нас после перехода на ЭДО аутсорс-бухгалтерия подняла в два раза прайс - для них работы прибавилось. Пришлось возвращаться к бумаге
Т.е. не сам ЭДО сложно, а инерция человеческая.
Это просто нежелание олдовых бухгалтеров обучаться ЭДО. Как же, учиться новому нужно, уклад ломается, шаблон рвётся, и аргумент «ещё деды так делали» никуда не делся. Аргумент про сохранность бумажных носителей вообще никакой критики не выдерживает, особенно при наличии массы решений для хранения в т.ч. облачного - зато палить бумаги когда необходимо в разы проще. Прискорбно, потому что показывает в очередной раз отсталость от прогресса.
Хули там обучаться? Файл отправил, получил, утвердил, комент поставил и наxyй. Даже макака справиться, тем более бумажки уже сами отправляются.
Сумеете спалить экземпляр контрагента?
Всего лишь 44?
А когда начинаешь заводить с контрагентами о переходе на ЭДО такое ощущение что все 99%
Надеюсь когда-нибудь законодательно все компании обяжут законодательно перейти на ЭДО. Эта луддизм с счетами-фактурами и печатями адово бесит.
Мне в этом плане ВКонтакте понравились, хотите закрывающие на рекламу-добро пожаловать в ЭДО Диадок, на получение сервис бесплатный.
Бумажные документы не рассылают.
Я сам, ИП без работников, прикинул что на метро или на машине дороже съездить к заказчику подписать акт, подключился на минимальный тариф к Диадоку.
Очень порадовался сейчас в карантин!
Но конечно особенно впечатляет, когда общаешься с IT конторой, предоставляющей облачный сервис, а они тебе пришлите скан! Пришлите платёжку скан))))
Каменный век!
Интересно, что государство сейчас часто впереди бизнеса в плане ЭДО, у них там ЕСЭД весьма крутая система!
Эти давно забытые фразы:
- Факс примите пожалуйста..
- Стартую..
- Проверьте почту пожалуйста
- Проверьте папку спам
- Ииигооооррррьььь я не на ту кнопочку нажала...
Лайк за "Стартую"! Лет 15 не слышал. Ностальжы)
О, эти фразы... 10 лет назад так актуально для меня было📠
Справедливости ради, если уж админы всяких ГитЛабов умудрялись по ошибке удалять свои базы, то нет никакой гарантии, что такую же ошибку не совершат админы облачных бухгалтерий.
15% считают такие программы слишком сложными.Набрать документ в Ворде, распечатать его, подписать ручкой и поставить печать для большинства всё-таки проще и очевиднее с точки зрения UX, чем подписать файл цифровой подписью или проверить валидность цифровой подписи контрагента.
Внимание вопрос: нужны ли вам такие сотрудники?
все системы ЭДО это делают сами, один-два клика.
ЭДО это действительно дорого, особенно в части интеграции. До сих пор нет нормального безрамочного роуминга между провайдерами - для обмена с некоторыми надо отдельно писать заявление на роуминг. Да вообще зачем нужны эти нахлебники в виде всяких ОФД, Честного знака, провайдеров. Почему такие вундервафли нужны ФНС и государство, а расплачивается за это простой честный бизнесмен дядя Вася.
А в цифрах можно дороговизну померить? Чтоб понимать о какой сумме речь.
"эти нахлебники в виде всяких ОФД, Честного знака" - Заяндекси "собственник честный знак".
Комментарий недоступен
Комментарий недоступен
Сейчас государство наводит свой порядок с подписью. Не зря полномочия передают фнс и казначейству. Следующий логичный этап полный перевод на эдо. Пока не будет приказного порядка так и будет большинство компаний, а самое главное операторов эдо, сопротивляющихся повсеместному внедрению. Как бесит постоянное подсирание операторов эдо настройке роуминга друг другу
ЭДО — это работа с сервисами а ля Docusign или Hellosign, когда поставленная в сервисе «подпись» мышкой признаётся валидной. А долботня с миллионом сервисов выдачи ЭЦП — это хрень кошачья, на мой скромный обывательский взгляд.
Мы своими силами делали документооборот. С этой задачей вполне может справиться и штатные инженеры. Даже школьник может написать формочки и хранение файлов.
Откуда у типичного малого бизнеса штатные инженеры? Школьник же напишет «нечто», но ни поддержки у этой поделки не будет, ни безопасности, ни надёжности. И даже ему нужно будет заплатить за работу, если только он не «свой».
Могу сказать, что у нас, как у компании, нет эдо только со всякими ИП, совсем мелкими компаниями и с крупной службой доставки. Остальные 20+ контрагентов - все эдо.
Ну и давайте тоже на секунду задумаемся, что в компании есть два вида контрагентов: юрики и ИП, которых можно заинтересовать ЭЦП и ЭДО и физики, подавляющей части которых это все не нужно, ЭЦП многие не доверяют, у многих на слуху истории с продажей жилья без ведома собственника с помощью УКЭП. И вот в этой ситуации так ли интересно вести раздельный документооборот для тех контрагентов, у которых это есть и для тех, у кого нет и кому не надо? Я из своего опыта могу сказать, что вести разные документообороты для разных случаев крайне неудобно
Всегда можно в рублях посчитать, сколько стоит подписать документ на бумаге, а сколько в электронном виде.
Почему нельзя считать письмо, отправленное с рабочего адреса электронной почты государственного органа/юридического лица, за официальный документ? Все эти системы ЭДО с ЭЦП больше трудностей составляют, нежели облегчают.
Просто сделано все через одно место. А так тот же сертификат клиентский очень удобно работает. Воткнул ключик письмо прочиталось. Вынул ключик письмо закрылось.
Как и в обычной почте, кто отправляет письмо может указать любой адрес отравителя.
Контур Диадок
1000 ₽ облачный сертификат
600 ₽ тариф для 50-100 исходящих документов
На сайте загрузил документы, в приложении с телефона подписал
Очень сложно, очень дорого.
Вообще, конечно, к нотариусам требования гораздо строже, а они, фактически, так же заверяют копии документов своими печатями и подписями. И любая фирма, по-сути, как третье лицо, это и есть нотариус, но без всех законодательных сдержек, которые ограничивают нотариусов (не всех) от злоупотреблений.