Я перешел все-таки с Microsoft 365 в «Р7-Офис». Описываю пошагово и с комментариями
Обстановка в ИТ-сфере в стране за последние несколько недель изрядно накалилась. Стало очевидно, что сервисам вроде Google Docs или Workspace, Microsoft 365 и другим стоит поискать альтернативы. Ну а если вы читали мою страницу здесь, то помните, что полтора года назад я тестировал уже Р7 и сильного отторжения он не вызвал, так что получился выбор без выбора.
Показалась вполне функциональной с точки зрения набора инструментов — во всяком случае, для типичных задач типа совместной работы с офисными документами. Документы открываются (кстати, даже со сложным форматированием, с которым «Либра», например, не справляется), редактируются, сохраняются, с ними можно нормально работать в облаке, ничего не скачивая и не устанавливая локально. Есть и дополнительные фишки типа управления проектами и CRM, и — видеоконференцсвязь, пусть и не такая продвинутая как Teams, но все базовые вещи она умеет. И экран демонстрировать тоже.
У меня есть собственный аккаунт на платформе Microsoft 365, который я использовал в частном порядке — и для работы с офисными файлами (офисные веб-приложения Microsoft, хоть и заметно урезаны в функционале по сравнению с десктопными вариантами, но в несложной работе вполне применимы), и для электронной почты (лишний почтовый ящик — он на самом деле не лишний), и какие-то контакты там тоже хранились. Функцией файлохранилища тоже пользовался, хотя для меня было довольно серьезным недостатком, что клиента для Linux здесь нет. В календаре — дни рождения родственников и коллег, тоже полезная вещь. В общем, внезапно потерять все эти данные и функциональные возможности было бы — ладно, не смертельно, конечно, но очень болезненно.
Я решил попробовать мигрировать на Р7-офис, по возможности не потеряв никаких важных данных. Забегая вперед — это реально и не сложно. Может быть, мой опыт послужит чем-то вроде гайда для тех, кто решится на подобный шаг.
Забираем файлы
Это самая простая часть. В модуле «Документы» можно подключить (кнопка в левой части экрана) внешние хранилища. Самые разнообразные. Но нас сейчас интересует Microsoft – значит, смотрим в сторону OneDrive. Авторизуемся, даём соответствующие разрешения для Р7 офиса, подсказываем системе, как назвать каталог — вуаля, файлы и папки из облака Microsoft теперь отображаются в «Документах».
Но это еще не все — мы же хотим переместить их в облако «Р7». Для этого жмём «Создать», выбираем «Папка», придумываем, как её назвать. Мне пришло в голову примитивное «Файло с вандрайва», но можно быть и как-то креативнее в этом вопросе. Только не забываем при этом вернуться в корневой раздел, а то новая папка будет как раз на OneDrive…
Теперь возвращаемся в OneDrive (в тот раздел, что подключен к «Р7-Офис») и выбираем, что хотим скопировать.
Нажимаем кнопку «Копировать». И выбираем в качестве пункта назначения заблаговременно созданный нами специально по такому случаю каталог.
Теперь наши файлы на месте, в отечественном облаке. Процесс, кстати, был очень небыстрым, хорошо что сделать это достаточно один раз.
Кстати, полезный лайфхак: облачный вариант Р7-офиса предлагает не так уж много места (5Гб), но есть ведь возможность подключить и «крупное» облако отечественного разлива — от Яндекса, например. Процедура примерно та же самая, что и в случае с OneDrive.
Как не потеряться во времени
Календарь — штука удобная, особенно когда твоя работа, да и жизнь вообще, предполагает какую-то упорядоченность и какие-то события, к которым желательно подготовиться (еще удобнее в таких случаях управление проектами, но об этом в другой раз). Значит, нам надо перекинуть календарь от Microsoft в «Р7-Офис» — да, здесь он тоже есть, и с отличным функционалом. А то пропустить день рожденья друга или родственника, или какое-нибудь важное событие — так себе перспектива.
Для этого входим в Microsoft 365, идём в раздел «Календарь», потом — «Параметры», открываем их полный список, там есть вкладка «Календарь» (как внезапно!). Выбираем пункт «Общие Календари», выбираем конкретный календарь, который хотим экспортировать, если вдруг их больше одного (такое бывает, да — один для работы, например, публичный, другой — личный), жмем «Опубликовать» в разделе «Публикация календаря» и копируем получившийся линк на ICS.
Теперь идём в Р7, переходим в раздел «Календарь», жмем большую оранжевую кнопку «Создать». И выбираем «Импорт событий». Как-нибудь обзываем наш новый календарь (пусть будет «Новый календарь») и вставляем заблаговременно припасённую ссылку на ICS.
Готово. Уфф, на ладно, не так уж и сложно на самом деле.
Почта нам тоже нужна
Куда же без почты, в самом деле. Чтобы перенести свою переписку в Р7-офис, в сам Outlook нам переходить не придется, достаточно настроить доступ к нему из раздела «Почта». Для чего переходим в соответствующий раздел, и если до сих пор никакой учётки там не было заведено, система предложит это сделать. А если уже есть, то идём в Настройки — Управление учётными записями — Добавить новую учётную запись. А там выставляем вот такие настройки:
Собственно, всё, ура, чепчики в воздух. Как только импорт завершится (займет время, возможно даже более получаса, если почты много), письма станут доступны в портале «Р7». Если хотите, чтобы импортировалась только свежая переписка, поставьте галку в пункте «Импортировать сообщения только за последние 30 дней».
Есть контакт
Не менее важная штука — контакты. Потерять их во многих случаях — огромная проблема, без преувеличений. Хорошо, что перенос в нашем случае не будет таким уж сложным. Microsoft 365 умеет их экспортировать, а Р7-офис — импортировать, и нам этого достаточно.
Логинимся в Microsoft 365, идём в «Люди», жмём «Управление», а там всего два пункта — «Импорт» и «Экспорт». Нас интересует последний. Далее система предложит экспорт в файл формата CSV, который мы сохраним, а затем скормим офису Р7.
Уже в Р7-офисе мы входим в модуль «Люди», выбираем там (справа) значок листа со строчками (почему он такой информативный — сие тайна великая есть). Появится предложение импортировать контакты в том числе и из файла CSV. Это то, что нам надо, грузим его.
Как итог — с переносом всего и вся повозиться, конечно, придется, процедура займет время (возможно, не один час) но всё решаемо и совершенно несложно. Зато данные будут уже точно на отечественных серверах.
жду пост пересел с шевроле тахо на уаз патриот, сильных отторжений он не вызвал
все будет, чую))
Походу мой вариант, жди поста ))
Спасибо за статью. Вообще слышу впервые про р7
Это латыши (на самом деле русские, просто компания латышская) из Ascensio System подсуетились и теперь толкают свой OnlyOffice в РФ за деньги как "отечественного ПО". Хотя OnlyOffice - opensource.
класс! рад, что полезно
Комментарий недоступен
Еще багажник как у Порше спереди.
так тут же никто никого не заставляет
"Запорожец" - низя, от из списка "недружественных стран"
У них даже шрифт очень похож на Microsoft....
Назвать это ... чем-то другим. как ............. язык не повернется
все для удобства пользователей)
Комментарий недоступен
ну чоб нет)
А сколько стоит?
полгода бесплатно, а так не знаю
Комментарий недоступен
Можно подумать что что то помешает вытащить Ваши данные... Берем пальцы и зажимаем в косяк двери. Вуаля. Весь доступ к чему угодно . В 90 х знал несколько случаев.
Один знакомый 7 месяцев, как оказалось в поддельной тюрьме отсидел. Пока всё не отдал за бугром. Вывезли в лес и оставили. Не убили. Чему он сильно удивлялся.
Комментарий недоступен
ну вообще ПО ничего не может передать, только владельцы серверов, а это уж вопрос не к офису
Грубо, но эффективно. Обыкновенно достаточно показать паяльник, напильник или еще что то бытовое. Почему то молоток домашний для отбивки мяса производит неизгладимое впечатление. Ну или противогаз старый со шлангом. Тапик, Люди мучают друг друга миллионы лет. Ассортимент большой.
А если мне для домашнего пользования, можно на комп скачать?
да, там есть такая возможность
У нас основное не понимание вызвала возможность открыть файл на доступ. На сколько мы поняли, нельзя открыть доступ конкретным людям, надо открывать по ссылке, доступной всем.
И для внутренних инструкций и базы знаний это не очень хорошо подходит
Вам удалось с этим вопросом разобраться?
Что мы выяснили и опробовали - для внешних пользователей можно сделать 1 ссылку и предоставить 1 право, внутренним гибко настраивать можно, вплоть до каждому пользователю индивидуально права раздать, можно сразу на группы, т.е.для внутренних гибко, для внешних как в гугле во всяком случае
но скажите, если что надо потестить, я попробую
Интересно почему он так напоминает мне OnlyOffice? Стиль, пиктограммы и даже те же разделы.
UPD: ВОт и ответ. https://vc.ru/services/388946-ya-pereshel-vse-taki-s-microsoft-365-v-r7-ofis-opisyvayu-poshagovo-i-s-kommentariyami?comment=4137090&from=copylink&type=quick
повелся на дифирамбы. загрузил в марте когда кончилась лицензия на нормальный офис.
глючит на элементарных операциях - очистка колонок в таблицах, загрузка csv файлов .
колонки бывает очищаются частично.
в csv - с ошибками загружаются числовые идентификаторы.
проверил в результате регулярной подготовки файлов обновления остатков на озоне - заметил нестыковки через несколько месяцев эксплуатации...