Я перешел все-таки с Microsoft 365 в «Р7-Офис». Описываю пошагово и с комментариями

Обстановка в ИТ-сфере в стране за последние несколько недель изрядно накалилась. Стало очевидно, что сервисам вроде Google Docs или Workspace, Microsoft 365 и другим стоит поискать альтернативы. Ну а если вы читали мою страницу здесь, то помните, что полтора года назад я тестировал уже Р7 и сильного отторжения он не вызвал, так что получился выбор без выбора.

Показалась вполне функциональной с точки зрения набора инструментов — во всяком случае, для типичных задач типа совместной работы с офисными документами. Документы открываются (кстати, даже со сложным форматированием, с которым «Либра», например, не справляется), редактируются, сохраняются, с ними можно нормально работать в облаке, ничего не скачивая и не устанавливая локально. Есть и дополнительные фишки типа управления проектами и CRM, и — видеоконференцсвязь, пусть и не такая продвинутая как Teams, но все базовые вещи она умеет. И экран демонстрировать тоже.

У меня есть собственный аккаунт на платформе Microsoft 365, который я использовал в частном порядке — и для работы с офисными файлами (офисные веб-приложения Microsoft, хоть и заметно урезаны в функционале по сравнению с десктопными вариантами, но в несложной работе вполне применимы), и для электронной почты (лишний почтовый ящик — он на самом деле не лишний), и какие-то контакты там тоже хранились. Функцией файлохранилища тоже пользовался, хотя для меня было довольно серьезным недостатком, что клиента для Linux здесь нет. В календаре — дни рождения родственников и коллег, тоже полезная вещь. В общем, внезапно потерять все эти данные и функциональные возможности было бы — ладно, не смертельно, конечно, но очень болезненно.

Я решил попробовать мигрировать на Р7-офис, по возможности не потеряв никаких важных данных. Забегая вперед — это реально и не сложно. Может быть, мой опыт послужит чем-то вроде гайда для тех, кто решится на подобный шаг.

Забираем файлы

Это самая простая часть. В модуле «Документы» можно подключить (кнопка в левой части экрана) внешние хранилища. Самые разнообразные. Но нас сейчас интересует Microsoft – значит, смотрим в сторону OneDrive. Авторизуемся, даём соответствующие разрешения для Р7 офиса, подсказываем системе, как назвать каталог — вуаля, файлы и папки из облака Microsoft теперь отображаются в «Документах».

Но это еще не все — мы же хотим переместить их в облако «Р7». Для этого жмём «Создать», выбираем «Папка», придумываем, как её назвать. Мне пришло в голову примитивное «Файло с вандрайва», но можно быть и как-то креативнее в этом вопросе. Только не забываем при этом вернуться в корневой раздел, а то новая папка будет как раз на OneDrive…

Теперь возвращаемся в OneDrive (в тот раздел, что подключен к «Р7-Офис») и выбираем, что хотим скопировать.

Нажимаем кнопку «Копировать». И выбираем в качестве пункта назначения заблаговременно созданный нами специально по такому случаю каталог.

Теперь наши файлы на месте, в отечественном облаке. Процесс, кстати, был очень небыстрым, хорошо что сделать это достаточно один раз.

Кстати, полезный лайфхак: облачный вариант Р7-офиса предлагает не так уж много места (5Гб), но есть ведь возможность подключить и «крупное» облако отечественного разлива — от Яндекса, например. Процедура примерно та же самая, что и в случае с OneDrive.

Как не потеряться во времени

Календарь — штука удобная, особенно когда твоя работа, да и жизнь вообще, предполагает какую-то упорядоченность и какие-то события, к которым желательно подготовиться (еще удобнее в таких случаях управление проектами, но об этом в другой раз). Значит, нам надо перекинуть календарь от Microsoft в «Р7-Офис» — да, здесь он тоже есть, и с отличным функционалом. А то пропустить день рожденья друга или родственника, или какое-нибудь важное событие — так себе перспектива.

Для этого входим в Microsoft 365, идём в раздел «Календарь», потом — «Параметры», открываем их полный список, там есть вкладка «Календарь» (как внезапно!). Выбираем пункт «Общие Календари», выбираем конкретный календарь, который хотим экспортировать, если вдруг их больше одного (такое бывает, да — один для работы, например, публичный, другой — личный), жмем «Опубликовать» в разделе «Публикация календаря» и копируем получившийся линк на ICS.

Теперь идём в Р7, переходим в раздел «Календарь», жмем большую оранжевую кнопку «Создать». И выбираем «Импорт событий». Как-нибудь обзываем наш новый календарь (пусть будет «Новый календарь») и вставляем заблаговременно припасённую ссылку на ICS.

Готово. Уфф, на ладно, не так уж и сложно на самом деле.

Почта нам тоже нужна

Куда же без почты, в самом деле. Чтобы перенести свою переписку в Р7-офис, в сам Outlook нам переходить не придется, достаточно настроить доступ к нему из раздела «Почта». Для чего переходим в соответствующий раздел, и если до сих пор никакой учётки там не было заведено, система предложит это сделать. А если уже есть, то идём в Настройки — Управление учётными записями — Добавить новую учётную запись. А там выставляем вот такие настройки:

Собственно, всё, ура, чепчики в воздух. Как только импорт завершится (займет время, возможно даже более получаса, если почты много), письма станут доступны в портале «Р7». Если хотите, чтобы импортировалась только свежая переписка, поставьте галку в пункте «Импортировать сообщения только за последние 30 дней».

Есть контакт

Не менее важная штука — контакты. Потерять их во многих случаях — огромная проблема, без преувеличений. Хорошо, что перенос в нашем случае не будет таким уж сложным. Microsoft 365 умеет их экспортировать, а Р7-офис — импортировать, и нам этого достаточно.

Логинимся в Microsoft 365, идём в «Люди», жмём «Управление», а там всего два пункта — «Импорт» и «Экспорт». Нас интересует последний. Далее система предложит экспорт в файл формата CSV, который мы сохраним, а затем скормим офису Р7.

Уже в Р7-офисе мы входим в модуль «Люди», выбираем там (справа) значок листа со строчками (почему он такой информативный — сие тайна великая есть). Появится предложение импортировать контакты в том числе и из файла CSV. Это то, что нам надо, грузим его.

Как итог — с переносом всего и вся повозиться, конечно, придется, процедура займет время (возможно, не один час) но всё решаемо и совершенно несложно. Зато данные будут уже точно на отечественных серверах.