Checklister.io — бесплатный конструктор документов
Здравствуйте, дорогие друзья! Хотел бы представить вашему вниманию микросервис checklister.io.
«Чеклистер» — это конструктор документов в формате DOC и PDF, соединенный с чек-листом. Само формирование документов наглядно отображено в видео. Проще говоря, вы можете создать свой собственный шаблон — с вашими чекбоксами, описаниями и так далее.
Рождение идеи
Изначально хотел такую штуку для себя, чисто для того чтобы делать аудиты рекламных кампаний и составлять стандартные ТЗ для разработчиков. Чтобы процесс выглядел не так:
- В документе 1 взять описание корзины, а все остальное не очень.
- В документе 2 взять информацию для ТЗ по админке блога и хорошо расписанный модуль рассылки.
- В документе 3 круто расписал слайдер, надо его оттуда взять.
- …
А чтобы собрать в одном месте все нужные мне описания — создал шаблон, внес туда все «запчасти» сайта в виде чекбоксов, написал к каждому чекбоксу идеальное описание, а потом просто кликаешь галочку «добавить корзину на сайт» и формируется документ с тем описанием, которое надо.
Далее я подумал, что документы бывают взаимозависимыми. Проще говоря — при отметке чекбокса «добавить корзину на сайт» нужно было формировать не один документ — ТЗ для разработчиков, но еще коммерческое предложение для клиента (ему ведь тоже надо рассказать, какую крутую корзину мы будем делать, правда?). А потом пришли клиенты которым потребовался перевод на английский всех коммерческих предложений.
В общем, с тех пор в «Чеклистере» есть вкладки, на каждой из которой формируется свой собственный документ.
Ну а потом я понял, что получился вполне себе неплохой инструмент и я должен им поделиться с миром: )
Конструктор абсолютно бесплатный, но там пока наблюдаются проблемы с юзабилити (не думал, что захочу его в паблик выпускать). Постепенно переделываем :)
В связи с этим рекомендую прочитать небольшую инструкцию, как создать свой собственный шаблон.
Как создать шаблон
После регистрации кликните на кнопку «Новый шаблон»
Формирование структуры
Выберете тип шаблона и в открывшемся конструкторе сначала добавьте разделители и чекбоксы, кликая по кнопке «Добавить блок». Разделитель создан для группировки чекбоксов и выглядит вот так.
Добавление вариативности
К каждому чекбоксу можно добавить варианты текста, который будет формироваться.
Я это использую для тех же ТЗ: чекбокс называется «добавление модуля корзины», а в вариантах второго типа — с привязкой онлайн-оплаты или без нее.
Формирование документов
После того как общая структура создана, можно приступать к заполнению документа.
Кликаете на нужный чекбокс или вариант и в правом поле пишите нужный текст. Оформление такое же, как на vc.ru.
Таким образом, каждый чекбокс привязывается к нужному блоку текста. Если нужно сразу формировать не один документ, а несколько, их можно добавить вот так:
Все тоже самое как и с наполнением первого документа: выделяете чекбокс и пишите текст: )
Подсказки
Если вы не сами будете заполнять шаблон, а захотите его делегировать кому-то, можете написать инструкции. Просто кликните на красную иконку «i» возле чекбокса и впишите туда подсказку.
Как заполнять шаблон
После того как шаблон создан, его можно использовать сколько угодно раз. Сделать это можно двумя способами:
1. Поделившись ссылкой общего доступа (пока нет мобильной версии!)
Выглядеть ссылка для доступа будет примерно вот так (напомню, мобильной версии нет!):
2. Использовать проекты
В каждом проекте может быть несколько шаблонов. Например вы можете создать проект «site.ru», туда закинуть шаблоны «SEO-аудит», «аудит юзабилити» и «аудит рекламной кампании фейсбук» и дальше перейти в проект и заполнить их.
Обратите внимание, что при копировании шаблона в проект он как бы «дублируется». То есть изменения в шаблоне — не повлекут за собой изменений всех его скопированных в проекты версий.
Разница между первым и вторым способами в том, что в первом — ничего не сохраняется, после обновления страницы все отмеченные чекбоксы сбросятся. А в проектах — все сохраняется, поэтому вы можете начать сейчас, потом закрыть вкладку и продолжить потом с того же места где остановились.
Надеюсь, инструмент будет полезен!
Теперь можно посмотреть сам сервис: )
P. S. Предвосхищая вопросы по поводу того, как планирую монетизировать и планирую ли вообще — честно скажу, пока не решил, но, скорее всего, будут какие-нибудь тарифы за дополнительную функциональность вроде брендирования отчетов или каких-нибудь ее. Пока не решил, в общем :) Но базовая функциональность будет бесплатной всегда.
Инструмент отличный! Когда-то думал запилить подобный самопис для аудита по клиентским проектам. Хорошо было бы иметь возможность не просто исключать пункты из сгенерированного документа полностью, но и в случае необходимости оставлять только заголовок (без описания), чтобы клиент мог видеть, что по этим пунктам осуществлялась проверка, но все хорошо.
Добавляйте брендирование, и можно делать монетизацию ) Например, кроме привычной абонентки, сделать возможность платить только за сгенерированные отчеты поштучно (просто цену сделать выше), для тех кому нужно от случая к случаю.
Забыл дописать) Вы можете использовать «варианты» у чекбоксов для того чтобы оставлять только заголовки или написать там что-то типа «проверено, все ок»)
Спасибо огромное за отзыв обратную связь!) Сейчас с юзабилити довоюем и начнем допиливать фитчи) Главное чтобы пользовалось им побольше людей) Мотивашка фримиум-инструментов в количестве активных пользователей)
@Евгений Алферов привет,
Спасибо за труд, определенно попробую сделать тестовый документ и дать более подробную обратную связь, т.к. инструмент - пушка.
Не думал сделать инструмент как надстройку в MS Word/Google Docs?
Несколько хотелок:
1. Иметь возможность задавать/убирать разделитель, т.к. сплошная линия не всегда уместна;
2. Добавить возможность принудительного переноса блока на новый лист;
3. Добавить умную нумерацию блоков и автогенерируемое содержание и титульный лист;
4. Подтянуть UX на более современный (могу более подробно описать);
5. Добавить возможность сделать вариативность больше чем до 2 уровня и не показывать варианты в чек-листе до тех пор, пока не выбран верхний элемент.
Привет! Спасибо большое за отзыв и пожелания! :)
В качестве надстройки - честно говоря вообще не думал в ту сторону) Очень плохо знаю этот рынок)
А насчет хотелок - сейчас пока MVP, смотрю вообще что нужно, поэтому записал все идеи себе в список пожеланий) Спасибо!
А кто ваш конкурент?
Ближе всего FreshDoc, но он значительно сложнее, платный, да и вообще для юристов и бухгалтеров больше :)
Мы для формирования чек-листов и опросников пользуемся Яндекс. Формы. Можно что-то из функционала подглядеть там.
Спасибо! Тоже пытался приспособить Яндекс.Формы. Более того - когда Яндекс выпустил этот инструмент, Чеклистер был уже частично создан, поэтому выпуск меня несколько расстроил :) Но попробовав их приспособить в качестве инструмента для создания документов (не просто чек-листов, а чтобы в PDFку можно было выгрузить готовый документ с оформлением) понял что Яндекс.Формы для этого вообще не подходят)
А из иностранных аналогов?
Среди иностранных аналогов ничего не находил( Есть куча всяких конструкторов документов, но именно так чтобы одновременно формировалось несколько документов - такого нет (либо я не нашел)
Может потому что это никому не нужно :(
Ну тут есть 3 варианта)
1. Он никому не нужен кроме меня, поэтому буду сам юзать и радоваться жизни)
2. Он очень нужен, только по какой-то причине его никто не реализовал, возможно из-за низкого коммерческого потенциала или просто не придумал никто (бывает же такое, что люди что-то изобретают первыми, а не тырят идею у других, правда?))
3. Сам конструктор нужен, просто не в таком виде, не в таком формате, не такой в настройке и т.д. и тогда надо просто изучать аудиторию, смотреть что люди просят допилить и делать АБ-тесты)
Поскольку для меня этот проект - хобби - мне подойдет любой из этих трех вариантов)
Нужна будет помощь по Ux, пишите.
Ссылку на портфолио, оставил)
Спасибо! Пока есть около 30 гипотез, которые тестим потихоньку :) Подскажите, вы аудиты делаете?
Да)
Пишите в Вотсапп или Телеграм 89109295271
Благодарю, сохранил себе)
Очень крутая штука!!! Но сервиса нет по адресу
Спасибо! Попробуйте вот тут :) https://checklister.ru/