Checklister.io — бесплатный конструктор документов

Здравствуйте, дорогие друзья! Хотел бы представить вашему вниманию микросервис checklister.io.

В закладки

Перед тем как зайти на сайт сервиса, я очень рекомендую изучить эту статейку с инструкцией :) Пока юзабилити не слишком хорошо проработано, поэтому без инструкции разобраться довольно сложно.

«Чеклистер» — это конструктор документов в формате DOC и PDF, соединенный с чек-листом. Само формирование документов наглядно отображено в видео. Проще говоря, вы можете создать свой собственный шаблон — с вашими чекбоксами, описаниями и так далее.

Рождение идеи

Изначально хотел такую штуку для себя, чисто для того чтобы делать аудиты рекламных кампаний и составлять стандартные ТЗ для разработчиков. Чтобы процесс выглядел не так:

  • В документе 1 взять описание корзины, а все остальное не очень.
  • В документе 2 взять информацию для ТЗ по админке блога и хорошо расписанный модуль рассылки.
  • В документе 3 круто расписал слайдер, надо его оттуда взять.

А чтобы собрать в одном месте все нужные мне описания — создал шаблон, внес туда все «запчасти» сайта в виде чекбоксов, написал к каждому чекбоксу идеальное описание, а потом просто кликаешь галочку «добавить корзину на сайт» и формируется документ с тем описанием, которое надо.

Далее я подумал, что документы бывают взаимозависимыми. Проще говоря — при отметке чекбокса «добавить корзину на сайт» нужно было формировать не один документ — ТЗ для разработчиков, но еще коммерческое предложение для клиента (ему ведь тоже надо рассказать, какую крутую корзину мы будем делать, правда?). А потом пришли клиенты которым потребовался перевод на английский всех коммерческих предложений.

В общем, с тех пор в «Чеклистере» есть вкладки, на каждой из которой формируется свой собственный документ.

Ну а потом я понял, что получился вполне себе неплохой инструмент и я должен им поделиться с миром: )

Конструктор абсолютно бесплатный, но там пока наблюдаются проблемы с юзабилити (не думал, что захочу его в паблик выпускать). Постепенно переделываем :)

В связи с этим рекомендую прочитать небольшую инструкцию, как создать свой собственный шаблон.

Как создать шаблон

После регистрации кликните на кнопку «Новый шаблон»

Формирование структуры

Выберете тип шаблона и в открывшемся конструкторе сначала добавьте разделители и чекбоксы, кликая по кнопке «Добавить блок». Разделитель создан для группировки чекбоксов и выглядит вот так.

Примеры разделителей​

Добавление вариативности

К каждому чекбоксу можно добавить варианты текста, который будет формироваться.

Я это использую для тех же ТЗ: чекбокс называется «добавление модуля корзины», а в вариантах второго типа — с привязкой онлайн-оплаты или без нее.

Формирование документов

После того как общая структура создана, можно приступать к заполнению документа.

Кликаете на нужный чекбокс или вариант и в правом поле пишите нужный текст. Оформление такое же, как на vc.ru.

Таким образом, каждый чекбокс привязывается к нужному блоку текста. Если нужно сразу формировать не один документ, а несколько, их можно добавить вот так:

Все тоже самое как и с наполнением первого документа: выделяете чекбокс и пишите текст: )

Подсказки

Если вы не сами будете заполнять шаблон, а захотите его делегировать кому-то, можете написать инструкции. Просто кликните на красную иконку «i» возле чекбокса и впишите туда подсказку.

Как заполнять шаблон

После того как шаблон создан, его можно использовать сколько угодно раз. Сделать это можно двумя способами:

1. Поделившись ссылкой общего доступа (пока нет мобильной версии!)

Выглядеть ссылка для доступа будет примерно вот так (напомню, мобильной версии нет!):

2. Использовать проекты

В каждом проекте может быть несколько шаблонов. Например вы можете создать проект «site.ru», туда закинуть шаблоны «SEO-аудит», «аудит юзабилити» и «аудит рекламной кампании фейсбук» и дальше перейти в проект и заполнить их.

Обратите внимание, что при копировании шаблона в проект он как бы «дублируется». То есть изменения в шаблоне — не повлекут за собой изменений всех его скопированных в проекты версий.

Разница между первым и вторым способами в том, что в первом — ничего не сохраняется, после обновления страницы все отмеченные чекбоксы сбросятся. А в проектах — все сохраняется, поэтому вы можете начать сейчас, потом закрыть вкладку и продолжить потом с того же места где остановились.

Надеюсь, инструмент будет полезен!

Теперь можно посмотреть сам сервис: )

P. S. Предвосхищая вопросы по поводу того, как планирую монетизировать и планирую ли вообще — честно скажу, пока не решил, но, скорее всего, будут какие-нибудь тарифы за дополнительную функциональность вроде брендирования отчетов или каких-нибудь ее. Пока не решил, в общем :) Но базовая функциональность будет бесплатной всегда.

{ "author_name": "Евгений Алферов", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 17, "likes": 11, "favorites": 83, "is_advertisement": false, "subsite_label": "tribuna", "id": 118333, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 07 Apr 2020 11:52:11 +0300", "is_special": false }
Мегаплан
Не успокаивайте(сь): почему не нужно «нянчиться» с сотрудниками на удаленной работе
С введением режима самоизоляции все вокруг принялись успокаивать оказавшихся взаперти сотрудников. Но удаленная работа…
Объявление на vc.ru
0
17 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
1

Инструмент отличный! Когда-то думал запилить подобный самопис для аудита по клиентским проектам. Хорошо было бы иметь возможность не просто исключать пункты из сгенерированного документа полностью, но и в случае необходимости оставлять только заголовок (без описания), чтобы клиент мог видеть, что по этим пунктам осуществлялась проверка, но все хорошо. 

Добавляйте брендирование, и можно делать монетизацию ) Например, кроме привычной абонентки, сделать возможность платить только за сгенерированные отчеты поштучно (просто цену сделать выше), для тех кому нужно от случая к случаю.

Ответить
1

Забыл дописать) Вы можете использовать «варианты» у чекбоксов для того чтобы оставлять только заголовки или написать там что-то типа «проверено, все ок»)

Ответить
0

Спасибо огромное за отзыв обратную связь!) Сейчас с юзабилити довоюем и начнем допиливать фитчи) Главное чтобы пользовалось им побольше людей) Мотивашка фримиум-инструментов в количестве активных пользователей)

Ответить
1

@Евгений Алферов привет,

Спасибо за труд, определенно попробую сделать тестовый документ и дать более подробную обратную связь, т.к. инструмент - пушка.

Не думал сделать инструмент как надстройку в MS Word/Google Docs?

Несколько хотелок:
1. Иметь возможность задавать/убирать разделитель, т.к. сплошная линия не всегда уместна;
2. Добавить возможность принудительного переноса блока на новый лист;
3. Добавить умную нумерацию блоков и автогенерируемое содержание и титульный лист;
4. Подтянуть UX на более современный (могу более подробно описать);
5. Добавить возможность сделать вариативность больше чем до 2 уровня и не показывать варианты в чек-листе до тех пор, пока не выбран верхний элемент.

Ответить
0

Привет! Спасибо большое за отзыв и пожелания! :)
В качестве надстройки - честно говоря вообще не думал в ту сторону) Очень плохо знаю этот рынок)

А насчет хотелок - сейчас пока MVP, смотрю вообще что нужно, поэтому записал все идеи себе в список пожеланий) Спасибо!

Ответить
0

А кто ваш конкурент?

Ответить
1

Ближе всего FreshDoc, но он значительно сложнее, платный, да и вообще для юристов и бухгалтеров больше :) 

Ответить
1

Мы для формирования чек-листов и опросников пользуемся Яндекс. Формы. Можно что-то из функционала подглядеть там.

Ответить
0

Спасибо! Тоже пытался приспособить Яндекс.Формы. Более того - когда Яндекс выпустил этот инструмент, Чеклистер был уже частично создан, поэтому выпуск меня несколько расстроил :) Но попробовав их приспособить в качестве инструмента для создания документов (не просто чек-листов, а чтобы в PDFку можно было выгрузить готовый документ с оформлением) понял что Яндекс.Формы для этого вообще не подходят)

Ответить
0

А из иностранных аналогов?

Ответить
0

Среди иностранных аналогов ничего не находил( Есть куча всяких конструкторов документов, но именно так чтобы одновременно формировалось несколько документов - такого нет (либо я не нашел)

Ответить
0

Может потому что это никому не нужно :(

Ответить
0

Ну тут есть 3 варианта) 
1. Он никому не нужен кроме меня, поэтому буду сам юзать и радоваться жизни)
2. Он очень нужен, только по какой-то причине его никто не реализовал, возможно из-за низкого коммерческого потенциала или просто не придумал никто (бывает же такое, что люди что-то изобретают первыми, а не тырят идею у других, правда?))
3. Сам конструктор нужен, просто не в таком виде, не в таком формате, не такой в настройке и т.д. и тогда надо просто изучать аудиторию, смотреть что люди просят допилить и делать АБ-тесты)

Поскольку для меня этот проект - хобби - мне подойдет любой из этих трех вариантов)

Ответить
0

Нужна будет помощь по Ux, пишите.
Ссылку на портфолио, оставил)

Ответить
0

Спасибо! Пока есть около 30 гипотез, которые тестим потихоньку :) Подскажите, вы аудиты делаете?

Ответить
0

Да)
Пишите в Вотсапп или Телеграм 89109295271

Ответить
0

Благодарю, сохранил себе)

Ответить

Прямой эфир