Аутстаффинг в IT или найм в штат: что выбрать?

Разбор дилеммы от ВОЛНЫ.

Российский IT-рынок испытывает острую потребность в новых кадрах – осенью она оценивалась в миллион человек. Несмотря на увеличивающееся количество программ подготовки, нужда в сотрудниках будет расти. Данное обстоятельство уже сказывается на повседневной работе компаний — квалифицированных специалистов искать все сложнее, конкуренция за соискателя возрастает, затраты растут.

Нехватка сотрудников — одна из причин роста популярности аутстаффинга. При этом многие работодатели по-прежнему относятся к данному виду работы с недоверием. Найм в штат кажется проторенной дорожкой большинству предпринимателей. Принцип работы абсолютно прозрачен и проработан годами — в отличие от аутстаффинга, который на российском рынке считается относительно молодым методом работы.

Основные мифы об аутстаффинге в IT мы уже разбивали — а сегодня разберем, как бизнесу сделать выбор между работой с внешними специалистами и расширением штата.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо ответить на несколько вопросов о проекте, над которым предстоит работать.

1. Проанализируйте сроки

Когда продукт должен быть готов? Средний срок закрытия вакансии в российском IT в 2023 году составил 78 дней, а для высококвалифицированных специалистов он еще больше.

Если проект имеет стратегическое значение для вашей компании и должен быть реализован в срок до года, вряд ли будет разумно ждать несколько месяцев для формирования команды — логичнее начать работу как можно скорее. Именно тогда и пригодится аутстаффинг.

Если же проект займет более 12 месяцев, то логичнее сформировать ядро штатных специалистов, которые будут над ним работать. Кстати, этот вариант также не исключает привлечения аутстафферов на отдельных этапах — всё зависит от задач. Аутстаффинг позволяет гибко подойти к распределению работы и комбинировать компетенции штатных сотрудников и внешних специалистов.

2. Подумайте об экономической выгоде

Штатные сотрудники, как правило, стоят дороже. Причина кроется в страховых взносах, отпусках, больничных, затратах на поиск кандидатов, возможном участии в тренингах и курсах — эти затраты лягут на работодателя, в то время как аутстаффинговые компании берут их на себя.

Здесь вновь нужно вспомнить о приоритетности проекта. Безусловно, если он носит стратегический характер, а у бизнеса есть возможность нанять штатных специалистов, которые будут погружены в него full-time на протяжении как минимум года-двух — аутстаффинг рассматривать нет смысла. Но на практике для большинства компаний такая ситуация остается гипотетической, и разумнее тщательно просчитать потенциальные расходы.

3. Потребность в высококвалифицированных и редких специалистах

Насколько сложен ваш проект с точки зрения используемых технологий? Нередко возникают ситуации, когда дорогие и редкие спецы нужны лишь на выполнение ограниченного круга задач, каждая из которых будет постепенно закрываться в течение 3-6 месяцев. В этом случае смело обращайтесь в аутстаффинговое агентство.

Если же понятно, что высококвалифицированный разработчик будет задействован на проекте от 12 месяцев, логичнее рассмотреть его трудоустройство в штат.

4. Поддержка и сервисное обслуживание продукта

Подумайте, какой из вариантов гарантирует лучшую поддержку и сервисное обслуживание продукта после завершения работы над ним. Найм в штат позволяет рассчитывать на качественную поддержку продукта в долгосрочной перспективе. Точно не возникнет проблемы «‎сломанного телефона»‎ — когда аутстафферам нужно будет передавать свой объем знаний по проекту штатным специалистам, ранее с ним не знакомым.

Здесь важно оговориться, что хорошие аутстаффинговые агентства всегда передают весь объем знаний по проекту штатным сотрудникам — от этого зависит их репутация. Однако человеческий фактор и банальное недопонимание никто не отменял.

Если же поддержка проекта не будет трудоемкой и не требует глубокого вовлечения, аутстафферы будут лучшим выбором.

5. Культурная совместимость и онбординг

Пресловутый человеческий фактор может стать проблемой и в ходе работы с аутстафферами. Несмотря на тот факт, что это, как правило, люди опытные и работавшие в разных коллективах, культура в каждой компании разная — и к ней нужно привыкать.

Попробуйте беспристрастно проанализировать свою команду с этой точки зрения. Насколько быстро смогут интегрироваться в ваш рабочий процесс сторонние специалисты? Продуман ли онбординг? Позитивно ли воспримут приход аутстафферов штатные сотрудники? Есть ли все необходимые инструменты для учета рабочего времени, отчетности и получения обратной связи? Если нет, но вы все же склоняетесь к найму аутстафферов – познакомьтесь с нашим гайдом по их онбордингу.

Важно тщательно анализировать каждый из упомянутых аспектов, чтобы сделать правильный выбор. В сухом остатке — найм в штат представляет собой долгосрочную историю. При его выборе нужно отталкиваться от того, что ваша востребованность в конкретном сотруднике не исчезнет на протяжении долгого времени.

Аутстаффинг же остается наиболее эффективным инструментом для быстрой и качественной разработки с привлечением высококвалифицированных специалистов.

Лучший на рынке аутстаффинг IT-специалистов и команд для решения самых сложных задач — VOLNA.