🧠 Кадры решают всё: 💼 Подбор | 👨🏻💻 Адаптация | 📊 Развитие персонала ✅ Секретарь генерального директора
Другие названия должности:
Секретарь-референт / Персональный помощник
Подчиняется:
Генеральному директору / Директору по персоналу
Цель:
Обеспечение административной поддержки руководителя компании
ℹ Секретарь генерального директора – это его главный помощник, фактически правая рука. Вся масса задач, которая стоит перед современным руководителем, практически невыполнима без надежного ассистента. Референту поручается большой объем важной работы, который руководитель в силу недостатка времени сам выполнять не может: прием телефонных звонков, ведение и систематизация документации, взаимодействие с посетителями, организация деловых переговоров, командировок и многое другое.
От профессионализма референта напрямую зависят организованность и качество рабочего процесса.
💼 Задачи:
· Обеспечение необходимого документооборота
· Организация рабочего дня руководителя
🛠 Обязанности секретаря генерального директора и что конкретно он делает?
❎ Составляет расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки
❎ Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
❎ Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
❎ Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы
❎ Организует взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании
❎ Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании
❎ Организует работу приемной руководителя
❎ Выполняет отдельные поручения руководителя
❎ Сопровождает руководителя во время деловых поездок
📚Требования к опыту и квалификации секретаря генерального директора:
· Высшее образование
· Знание иностранного языка
· Опытный пользователь ПК
· Высокий уровень делового этикета
· Опыт работы секретарем не менее 2 лет
· Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
👨🏻💻Плюсы и минусы профессии
К достоинствам этой профессии можно причислить:
➕ Востребованность на рынке труда;
➕ Знания и навыки, которые человек обретает, работая личным секретарем-референтом.
К отрицательным моментам относятся:
➖ Ненормированность рабочего дня;
➖ Высокий уровень стресса;
⏳ Краткое резюме
Как бы это банально ни звучало, по грамотная поддержка секретарем своего руководителя приводит его к успеху, а значит и к успеху всей компании.
Если вы работаете на младшей должности, теперь у вас есть инструменты, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице до административного профессионала. Если вы опытный административный специалист, эти инструменты служат напоминанием о том, насколько важна ваша роль.
Помните, чтобы быть успешным и процветающим профессионалом в области администрирования, все начинается с изучения своего положения и построения позитивных отношений с руководителем.
#Levercost
#ПодборПерсонала