Как продуктивно и комфортно работать из дома: советы издания Adweek Статьи редакции
Удалённая работа становится вынужденной нормой — коротко о том, как не потерять в удобстве и получать удовольствие от работы из дома.
Придерживаться расписания
Основное препятствие при работе из дома — прокрастинация, считает консультант по удалённой работе Мелисса Смит. Дома комфортно, поэтому появляется желание и силы заниматься делами, которые отвлекают от работы: уборка, мытьё окон, проверка холодильника, организация фотографий и так далее.
Может появиться соблазн смешивать рабочее время с задачами по дому, особенно если день не представляет собой «бутерброд из встреч и дедлайнов».
Если задачи подразумевают самостоятельную работу и никто не следит за тем, как тратится рабочее время, — нужно стать руководителем для самого себя. Нужно установить собственные рабочие часы, сроки и перерывы и придерживаться их несмотря ни на что.
Если возникают проблемы с фокусировкой внимания, Смит предлагает сделать 15-минутную прогулку, чтобы зарядиться энергией, и вернуться к работе, установив периодические перерывы в 10–15 минут.
Создать дома офис
Главное правило, которого рекомендует придерживаться консультант по удалённой работе Лиссет Сазерленд, — выбрать в доме место и использовать его только для работы.
Чтобы лучше и быстрее фокусироваться на делах, после работы и во время перерывов нужно складывать все связанные с работой вещи в одно месте, а не разбрасывать их по дому, считает менеджер по маркетингу Джо Сибек.
Детям нужно объяснить, что взрослого во время работы нельзя отвлекать. Чтобы было проще, достаточно распечатать несколько картинок зелёного и красного цвета и сделать из них табличку. Красный цвет будет означать, что взрослый занят.
С животными сложнее: собака будет проситься гулять, а кот — усаживаться на колени и клавиатуру. Но прогулка с собакой может стать перерывом и возможностью подышать свежим воздухом, а для кота, например, можно найти грелку или тёплое место рядом.
Использовать технологии в своих интересах
Чтобы взаимодействовать с коллегами удалённо, есть несколько приложений, распределённых по категориям:
- Slack и Microsoft Teams для общения с командой.
- Google Hangouts и Skype для личных бесед.
- Zoom, Bluejeans и Gather для видеоконференций и встреч с несколькими участниками.
Редактор Adweek Мэри Эмили О’Хара приводит пример работы в издании, где удалённые сотрудники работают наравне с офисными.
Не изолироваться полностью
Одно из главных преимуществ удалённой работы — возможность менять окружение, считает писатель Джон Шадель.
Также Adweek рекомендует после рабочего дня или в течение недели выделять время, чтобы общаться с людьми вживую.
Продуктивность может быть выше, но нельзя забывать о перерывах
Многие новички удалённой работы могут заметить, что стали продуктивнее при работе из дома, так как их не отвлекают коллеги, разговоры и другие события, а длительные встречи легко заменяются электронной почтой.
Повышение производительности может увеличить время отдыха — за счет ожидания действий от коллеги или если закончились собственные задачи. При этом может возникнуть соблазн работать ещё больше, чтобы компенсировать своё отсутствие в офисе — но этого не стоит делать, чтобы не переработать и не выгореть, отмечает Adweek.
Максимально использовать возможность удалённой работы
- Многим придётся вернуться к поездкам в офис после снятия карантина, поэтому нужно развлекаться и наслаждаться удалённой работой, пока она есть, например, работать только в нижнем белье, советует Adweek.
- Это время можно использовать, чтобы показать детям, родным или соседям по комнате, чем занимаетесь на протяжении рабочего дня.
- В середине дня можно выделить час для приготовления здорового обеда или похода в тренажёрный зал.
- Дома работать удобнее, поэтому можно успеть сделать не только актуальные задачи, но и работу наперёд.
- Обратите внимание, сколько времени уходит на задачи при работе из дома. Если они решаются значительно быстрее, можно поговорить о своих успехах с руководителем и предложить чаще работать удалённо.
Обычные советы. Статья не от желания поделиться, а от необходимости написать.
Вполне да.
Но совет про разноцветные таблички для детей нужно попробовать.
А то детям объясняешь и вроде они понимают, но всё равно забывают и лезут со своими вопросиками.
"В середине дня можно выделить час для ... похода в тренажёрный зал" - во время эпидемии гениальное решение.. Лучше приготовиться заморозить абонимент. Бассейны и фитнес клубы - первое что закрывается.
мне больше интересно, как походу в тренажерный зал можно уделить час.
если он в соcеденем подъезде
Не в соседнем, а прямо на 1-м этаже. Прямо в спортивном костюме выходишь и ты уже в зале пьешь кофе! :)
Туда и обратно... Не заходя в зал.
Ну как, понты никто не отменял...
Комментарий недоступен
Самый ценный совет о продуктивности при работе из дома я получил лет 10 назад и он звучал как "Садиться за компьютер в костюме".
Я ещё слышал про чувака, который с утра одевается в рабочее, идёт на остановку автобуса и затем сразу возвращается домой работать.
И неудобный стул ещё помогает
Написал тут свою версию.
Работал 5 лет из дома. Самое главное (для меня) — это наличие отдельной комнаты, которую можно обустроить под «офис». Ты получаешь отдельную зону входя в которую ты ментально переключаешься. Если-же у вас однушка/двушка и работать приходится там, где вы отдыхаете, то по моим наблюдениям, для нормальной работы придется себя постоянно заставлять сосредоточится.
Да, дома важно разделить "работу" и "дом". Я разделил через компьютеры - настольный строго для работы, ноутбук - для всего остального (серфинг, фильмы и прочее).
ага, перейти на удалёнку чтобы не заразиться и сидеть в кофейне )))
я бы в первую очередь обратил внимание на места массового скопления людей. работать удалённо, ездить на такси, пьянствовать дома
Вот с такси у меня вопрос. С одной стороны, не в метро, но тут контакт с человеком в еще более замкнутом пространстве, который по работе контактирует с большим количеством людей. В аэропорты ездит.
да, я не подумал. каршеринг лучше, а ещё лучше - своё авто
Если включать панику, то и каршеринг тоже под вопросом, хотя, в меньшей степени. Там достаточно надевать перчатки или мыть руки и не чесать слизистую)
Как только подумаешь нельзя прикасаться к лицу, то тут же обязательно хочется почесать.
- Гляди еще раз, шкет: сминаем А4 двумя руками, покрепче, и бросковой рукой как бы закидываем в корзину на шкафу...
правильный ответ: никак. особенно, если есть семья, дети и домашние животные. удалёнку можно рассмотреть как временное явление, постоянно из дома/кафе.. ну не знаю. думаю, мало кому удаётся в таких условиях показывать высокие результаты эффективности и качества работы. только если работа - не бей лежачего
можно использовать комнату как кабинет, и попросить никого туда не заходить в рабвремя
не сильно помогает, по личному опыту знаю) посторонние шумы все равно будут отвлекать. так что идеальная рабочая обстановка, как по мне, может быть только в офисе.
это по-вашему. я, отработав первую неделю из дома и посмотрев объем проделанной работы, был приятно удивлен. помимо сокращения времени на дорогу уходят долгие перекуры (собраться. одеться, дойти, поболтать, вернуться), уходит отвлечение от других сотрудников- когда кто-то в офисе разговаривает или задает тебе отвлекающий вопрос. все коммуникации - мессенджеры и телефон - крайне удобно, в общем
Ха-ха. Посторонние шумы дома тебя значит отвлекают, а в опен спейсе - нет? /0 Ну и бред же собачий.
проблема эта решается покупкой наушников с активным шумоподавлением
Комментарий удален модератором
Человек существо привыкающее ко всему
Комментарий удален модератором
Комментарий недоступен
Комментарий недоступен
Комментарий недоступен
Там были сториз? :)
Комментарий недоступен
классно :) хорошо, что не видел
Скааааайп
Отдельная комната под рабоче пространство - самый часто встречающийся пункт в статьях про удалёнку. Это настолько индивидуально, что лучше вообще не упоминать. Работаю удалённо год. Рабочий стол стоит в спальне, в метре от кровати. На нем стоят и рабочий Мак и личный, оба подключены к одному монитору. Заканчиваю рабочий день, переключаю источник сигнала кнопкой на мониторе.
По себе заметил, что продуктивность страдает только если работаю на диване. Поэтому если в спальне работать не хочется, то иду с ноутом за обеденный стол.
отдельный кабинет помогает отгородиться от семьи на время работы
Я так кошку к лотку приучал
Полезная статья, хотелось бы больше подробностей.
А сколько вы можете работать дома не посещая офис, по личному общению тоска через какой период наступает?
За всю жизнь проработал в офисе полгода, больше туда ни ногой. Остальные 8 лет из дома. Тоски нет, времени и денег на дорогу не тратится, в свободное от работы время можно пойти на приставке поиграть, ютуб посмотреть или на тренажере позаниматься. В качестве перекура можно сходить посуду помыть, пыль протереть и ещё что-нибудь по дому приятное или полезное сделать. Ещё из положительного - меньше устаю, т.к. дорога очень сильно выматывает.
Кто-то может подсказать модель монитора?
Комментарий недоступен
34WK650 скорее всего
У Игоря Манна в инсте недавно пост был про полезность работы стоя, он затащил
себе телескопический стол, и ещё ленивый стул, покатый такой, типа полезно работать стоя и меняя позиции, думаю тоже попробовать, есть в этом логика. А ещё по совету какого-то ютюбера-йога я начал приседать в минутки отдыха, чик - раз 20, походил немножко и хорошо. Может пригодится кому)