Главреду — копирайтеров на фриланс или в штат? Плюсы, минусы, мнения редакторов крупных агентств
Компаниям слишком часто приходится обращаться к услугам специалистов на аутсорсе, поэтому они начинают задумываться о том, чтобы нанимать таких сотрудников в штат. Но действительно ли это выгодно и что нужно учитывать при принятии такого решения — разберем в этой статье вместе с главными редакторами крупных агентств и медиа.
Фриланс и найм в штат: сравниваем плюсы и минусы
По данным РБК, сейчас глобальный рынок фриланса оценивается в $6,54 трлн, а к 2025 году он вырастет до $13,84 трлн. С каждым годом число фрилансеров неумолимо растет, и государство всеми силами поддерживает стремление людей к самозанятости. Но для работодателей здесь есть как плюсы, так и минусы.
Плюсы фриланса
1. Гибкость и экономическая эффективность
Компания не оплачивает «простой», если вдруг услуги фрилансера нужны не на постоянной основе. Работодатель оплачивает лишь выполненную работу, а не факт существования сотрудника в команде. И при работе с самозанятым не предоставляет трудовых гарантий, таких как:
- компенсации и возмещение расходов в процессе работы;
- оплачиваемый отпуск;
- больничные и пособия;
- компенсации при увольнении;
- выплата декретных и сохранение рабочего места на этот период;
- оплата налогов.
К тому же, часто услуги фрилансера стоят дешевле, чем оплата работы штатного сотрудника.
2. Расширенная география
При работе с фрилансерами у работодателя есть возможность выбирать исполнителя из СНГ или по всему миру.
3. Быстрый найм
Найм сотрудника в штат, как правило, подразумевает короткое-короткое обучение или его отсутствие. Фрилансеров приглашают на выполнение одной или нескольких задач, и они приступают к работе сразу.
Плюсы найма в штат
1. Постоянное наличие сотрудника в команде.
Когда сотрудника нанимают под конкретную задачу — это и плюс, и минус одновременно. Минус в том, что компании приходится тратить какое-то время на поиски фрилансера, чтобы передать ему задачу. К тому же, никто не застрахован от того, что фрилансер просто откажется от работы в процессе и сорвет все планы.
2. Коммуникация и возможность контролировать процесс.
Здесь может быть много камней преткновения. Иногда просто необходимо встретиться вживую, но нет такой возможности. Еще одна проблема — разные часовые пояса, реже — культурные и лингвистические барьеры.
К тому же, при работе в штате у работодателя есть прямая возможность контролировать процесс — так меньше шансов, что сотрудник будет срывать сроки.
3. Работа только над одним проектом.
Фрилансеры работают сразу с несколькими заказчиками — это нормальная практика. При найме в штат исполнитель будет работать только над вашим проектом, а значит, дедлайны чужих заказчиков его интересовать не будут.
Как понять, какой формат работы подходит вашей компании
Главреды сходятся во мнении, что формат работы зависит от конкретных задач и объема работы компании.
Поэтому при выборе формата работы советуем ориентироваться на такие критерии:
- объем работы и частота задач;
- специфика проекта;
- бюджетные возможности;
- навыки и опыт необходимого специалиста;
- долгосрочные стратегические цели компании.
Как управлять работой фрилансеров
Менеджмент фрилансеров тоже имеет свои нюансы. Но есть несколько универсальных советов, которые могут помочь в работе.
- Давайте внятные и структурированные ТЗ.
Все знают поговорку о тех самых ТЗ, в которых нет конкретики? Оформляйте ТЗ отдельным файлом, в котором будет вся необходимая информация. Постарайтесь донести ее так, чтобы исполнителю не пришлось додумывать, что же вы имели в виду.
- Фрилансеров много не бывает.
Если в штате нет дизайнера, но вы знаете, что периодически он вам нужен, то, желательно иметь контакты нескольких специалистов. Это вам даст хоть какую-то уверенность в том, что, в случае чего, исполнитель найдется быстро. Советуем завести отдельную таблицу, в которой будет собрана база фрилансеров.
- Фрилансер — не в вашем штате, непрямой подчиненный
Нужно держать в голове, что фрилансер оказывает услуги, а значит, общение с ним должно быть сугубо деловым — как с партнером, а не как с подчиненным. Это ценная боевая единица, за которую вы уже заплатили своим временем на ее поиски, терять ее из-за одного конфликта – не лучшая идея с инвестиционной точки зрения.
- Исправно проводите оплату.
Желательно сразу оговорить сроки оплаты. Если она проводится по определенным дням, то сразу сообщите об этом исполнителю и не нарушайте договоренности.
Пару слов как ситуацию видим мы
В этом материале мы опросили ведущих главредов, но ведь мы тоже ведем блог, пишем статьи, у нас есть авторы на фрилансе. Делимся опытом, слово предоставляется человеку, влюбленному в продукт и контент-маркетинг.
Задачи между штатниками и внештатниками мы у себя разделяем по следующему принципу.
Кого нужно держать в штате?
- Тех, кому нужно пройти длительное обучение перед работой
- Кого сложнее найти/ интегрировать в процессы/заменить/чья потеря для редакции и лидгена пройдет крайне болезненно
- Для кого есть фулл-тайм задачи
- Кто должен держать один стандарт качества
- Тех, кто дешевле в штате
Кто будет полезнее компании на удаленке?
- Неключевые специалисты
- Те, среди кого нужно создавать здоровую конкуренцию
- Те, кого проще заменить на другого специалиста
- Те, кого нечем загрузить на фулл-тайм
- Те, кто по факту выйдет для бизнеса дешевле на удаленке
При этом хоть правило и рабочее, мы встречаем талантливых фрилансеров, которые быстро погружаются в продукт, пишут отличные статьи. И они уже становятся незаменимым костяком внештатной команды и ключевыми людьми в проекте! Мы вас очень ценим!
Недавно в комментариях затронули тему делегирования, это еще один наш принцип
Удобнее всего нам проводить оплату и работать с фрилансерами со всего мира через наш же сервис — MadeTask. В нем собрали всех исполнителей в один и разом отправляем оплату в любую из 190+ стран. Сервис сильно упрощает работу — фрилансерам нет необходимости подписывать акты, сканировать их и отправлять оригиналы по почте. Акты подрядчиков сервис подгружает автоматически, и их можно получить одним кликом.
MadeTask отлично подходит если:
- вы работаете на ОСНО, то есть с НДС;
- вам нужно переводить оплату исполнителям по всему миру;
- вы хотите платить исполнителям-физлицам со счета компании;
- вам нужно получать авторские права на работы.
Оплата через этот сервис обходится более чем на 20% дешевле, чем при работе по ГПХ или оформлении в штат. Деньги подрядчик сможет вывести на карту почти моментально.
Читайте далее кейсы работы с MadeTask:
Как маркетинговое агентство, создающее рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом
30 фрилансеров, 8 стран: как influence-агентству все выплатить и сэкономить
Чаще всего, работа с фрилансерами обходится компаниям дешевле, чем оформление сотрудника в штат. Конечно, здесь тоже есть нюансы, и при выборе формата нужно учитывать специфику работы и самой компании.
И, если выбор сделан в пользу фрилансеров, то программа минимум — иметь хотя бы небольшую базу исполнителей, общаться с ними на равных и платить без накладок.
А как вы думаете, что для компании выгоднее — оформление в штат или привлечение фрилансеров? Поделитесь своим опытом в комментариях
Главный недостаток фриланса для фрилансера:
Главный недостаток - вот
Поэтому мы и ценим фрилансеров)
Хотя, к слову, в штате такие ситуации тоже встречаются
В штате, возможно, даже чаще. По моему опыту общения с фрилансерами: большинство из них довольно ответственные и разумные существа, во всяком случае те, ко пришел к приличному честному заработку. Ну а расп**дяи они и есть расп**дяи. Их и в офисе полно и на фрилансе. и даже на пенсии
ну и давайте тоже не передергивать: они встречаются даже среди работодателей и заказчиков. А некоторые из них - даже вы.
Интересно, за мемы однозначно лайк!
Комментарий удален модератором
Комментарий удален модератором
Комментарий удален автором поста
Следующая статья тоже будет с юмором — про работу с фрилансерами и уже с правовыми аспектами) Подписывайтесь, будем рады Вам как мемному сомелье снова, ценим людей с хорошим вкусом)
А что будет, если мы штатных специалистов переведем на ваш ресурс, чтобы платить им зарплату?
налоговая придет, потому что вот эта схема - незаконна
как грица, бухгалтэрию лучше не переводить на удаленку, потому что никакой фрилансер не сможет во время налоговой проверки запереться в туалете и сожрать все счет-фактуры
Василиса, здравствуйте! Перевод средств через платформу не снимает обязанность оплачивать зарплату согласно трудовому договору.
Мы советуем не смешивать и не переквалифицировать штатных сотрудников в фрилансеров, так как это все шито белыми нитками для проверяющих органов.
Гифка топчик !
А это, кстати, видео) Кропотливо вырезали нужный момент из фильма) Это был самый простой вариант, чтобы не получить медальку за шакальность обложки)
Но ведь кадр очень даже к месту!
Самый лучший кадр — это в Вашей статье видео "Заплати налоги и спи спокойно")) Мы до сих пор считаем, что это гениально было
А казалось бы: сделайте свободный график работы в офисе, и можно будет вздохнуть чуть легче, потому большинство офисных работников в штате просиживают штаны половину рабочего дня. Налогов, конечно, не убавится, ну так хотя бы можно не вижеть эти постные лица 40 часов в неделю
Есть такой опыт: к сожалению, не всегда это может сработать.
будут просиживать половину половины рабочего времени, вы чоу
еще и на фрилансе будут подработки брать
Какой нахрен фриланс?
Нормальный специалист не будет работать на фрилансе, ему придется конкурировать с кучей новичков, которые будут сбивать цены. Получается - там низкое качество и низкие цены, фрилансеры не опытные.
Конкретно в России фриланс умирает. Если раньше еще можно было найти нормальных фрилансеров, то сейчас фриланс выжить не позволяет - рынок IT сжался, а вместе с ним и рынок фриланса. В IT только крупные конторы остались, им фрилансеры не нужны. Им нужны удаленщики, в лучшем случае, но точно не фрилансеры. А мелкий бизнес подыхает, особенно последние 2 года.
Не понимая этого, биржи фриланса пытаются что-то предпринимать, но все их шаги загоняют их в еще бОльшую жопу.
Одна [уже не самая] крупная зеленая биржа вообще учудила - решила избавиться от фрилансеров с многолетним стажем, почему-то углядев в них причину своих бед, и набрать неопытных зумеров. Гениально!
Да какая впрочем разница, 400 проектов в день, большинство из которых - полная лажа, это совсем не то что было 5 - 7 лет назад, когда было по 1500 проектов в день.
Так что перспективы фриланса вообще в мире, может быть и радужные, но только не в России. В России фриланс подыхает вместе с бизнесом. Казалось бы, бизнес должен пытаться сократить расходы и нанимать фрилансеров вместо штата, но происходит нечто другое - IT умирает, и фрилансеры тоже.
А те фрилансеры что в статистиках всяких, это например, таксисты, плиточники, грузчики и тд, ну вот и имеем 20 миллионов в статистике, а по факту, в лучшем случае миллион, из которых большая часть окучивает так или иначе бюджетные потоки, например пишут рефераты и курсовые.
Заинтересовались опытом после прочтения коммента, прочитали статью про неочевидные сложности в фрилансе в Вашем блоге.
Предполагаем, что здесь у нас разный опыт, к нам приходят IT-компании, у которых как раз-таки много фрилансеров и есть большая потребность в организации работы. А Вы ситуацию видите шире и сбоку, поэтому видите изменения рынка и динамику.
В любом случае, спасибо, что поделились
Я скорее всего придерживаюсь консервативных взглядов и фриланс мной очень тяжело воспринимается!
Всех интересующихся работой и выплатам фрилансерам приглашаем в наш телеграм-канал https://t.me/+HgPDgDSC2CU0MjVi