Как правильно строить процесс найма: шаг за шагом гайд

Процесс найма – важный этап для любой компании. От качества найма зависит успех бизнеса и работа команды. Грамотная подготовка к подбору и сам процесс снижает риск найма не того сотрудника на 50%. А от качественно подобранного коллектива зависит рост вашего бизнеса в целом.

Этап 1: Подготовка к набору персонала

Прежде чем приступить к поиску новых сотрудников, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Определите четкое описание должности:

- Продукт труда этой должности;

- Задачи, которые будет выполнять сотрудник;

- Компетенции, которыми он должен обладать для выполнения задач (личностные и профессиональные);

- Ценности, которым он должен соответствовать, чтобы влиться в вашу корпоративную культуру;

- Опишите все плюшки, которые будет получать сотрудник, работая у вас (ваши конкурентные преимущества);

- Доверьте задачу по найму тому, у кого есть компетенция подбора и она хорошо-развита (часто именно этот пункт недооценивают).

Этап 2: Размещение вакансии

Выберите наиболее эффективные каналы для публикации вакансии. Это могут быть специализированные работные сайты, профессиональные сообщества в социальных сетях или корпоративный сайт компании. Выбор источника публикации зависит от:

• Вашего региона
• Уровня вакансии (ТОП менеджеров на авито не стоит искать)
• Количества необходимого персонала (в некоторых случаях задачу по найму лучше делегировать)

Этап 3: Просмотр резюме и первичный подбор

Анализируйте поступившие резюме и отбирайте сами активно кандидатов, чьи навыки и опыт соответствуют описанию. Особое внимание уделите мотивации кандидатов (видит ли он развитие в этой должности и почему) и базовым соответствиям вашим требованиям.

Этап 4: Проведение собеседований (видео или личное)

Это может быть один, а может быть 2 или 3 этапа с лицами, принимающими решение. Важно заранее составить вопросы для каждого этапа (чтобы они не повторялись) и продумать на каком этапе что оцениваете. На этих этапах может быть проведено: интервью по компетенциям, интервью по резюме, кейсовое интервью, техническое интервью или тестовое задание.

Этап 5: Принятие решения и оформление документов

Проанализировав результаты интервью, возьмите рекомендации с предыдущих мест работы (с согласия кандидата), посоветуйтесь с лицами, принимающими решение и выберите кандидата, максимально подходящего для вас. Сделайте оффер (письменный), где закрепите все условия и задачи и договоритесь о дате выхода на работу.

Этап 6: Адаптация нового сотрудника

После успешного завершения процесса найма необходимо обеспечить грамотную адаптацию нового сотрудника в рабочую обстановку. Проведите вводные встречи, познакомьте с коллегами и бизнес-процессами компании, расскажите что у вас принято, а что нет, расскажите все даже базовые моменты по должности и его отделу. И обязательно поставьте ему конкретные задачи на первый / второй месяц и назначьте бадди (наставника), к которому он сможет обращаться с вопросами.

Соблюдая все 6 этапов, ваш процесс подбора будет эффективным и уменьшит риск того, что в компанию придет “не ваш” человек.

Помните, что не бывает идеальных кандидатов, также, как и компаний. Есть подходящие и нет - вашей компании, ценностям, корпоративной культуре, стилю управления.

Полезной от HR HUB:

• Стратегическая сессия: взлет нового тренда для быстрорастущих предпринимателей

• Делегирование - это не слабость, а стратегия. Интервью с Евгенией Кудриной

• Умение хвалить и выстраивать личные границы как ключевые инструменты взаимодействия с сотрудниками