Три дня отдыха: могут ли компании перейти на четырехдневную рабочую неделю
Работа с понедельника по четверг и трое выходных – вполне реалистичный сценарий развития трудовой нормы. Уже больше года в разных странах проходят эксперименты по переходу на четырехдневную рабочую неделю. Поговорим о том, приживется ли эта модель в России, кому она подойдет и кому нет, как урезать рабочее время без потерь продуктивности и какие здесь есть риски.
Для начала немного контекста: пилотные проекты по введению четырехдневной рабочей недели с сохранением зарплаты продолжают проходить по всему миру. Осенью 2022 года закончилось масштабное исследование проекта 4 Day Week Global, в котором приняли участие несколько десятков компаний из разных стран, и с тех пор эксперименты точечно проходят в разных организациях. В России, например, его провели «Совкомбанк» и Группа «Самолет». А Бельгия стала первой страной в Европе, которая законодательно разрешила сотрудникам выбирать, сколько дней в неделю работать: пять или четыре.
В большинстве случаев компании отчитывались об успешном завершении пилота и окончательно переходили на четырехдневку. Среди главных плюсов этого формата они называли повышение производительности сотрудников и как следствие – увеличение выручки. Сами специалисты в большинстве случаев тоже оценили преимущества нового графика и уже не готовы возвращаться обратно на пятидневный – только при условии серьезной прибавки к зарплате.
В России по результатам опроса HeadHunter выяснилось, что номинально идею четырехдневной недели поддерживает 81% компаний, но реально ввести ее планируют только 4%. Сейчас такой график возможен по договоренности с работодателем.
Выкинуть ненужное
Сразу оговорюсь, что все сказанное ниже относится не к любому бизнесу. Для некоторых компаний четырехдневка опасна или даже невозможна. Она точно навредит колл-центру, медклинике, автосервису, магазину, фитнес-залу, ресторану, таксопарку: в их дополнительный выходной клиенты уйдут к конкурентам. Но я буду говорить в этой колонке о тех компаниях и профессиях, где экономический эффект не зависит напрямую от количества рабочих часов.
Практически в любой компании есть процедуры, отказ от которых никак не повлияет на производительность. Это задачи, которые можно делать по-другому или не делать вовсе – например, сократить цепочку согласований, автоматизировать ручной ввод документации, отказаться от ежедневных митингов и отчетов. Сокращение числа неэффективных процессов автоматически уменьшает время, которое тратят на них сотрудники. И если у вас получилось урезать его на 20%, вы освободили целый рабочий день в неделю.
Конечно, чтобы понять, какие процессы не нужны или плохо выстроены, требуется большая аналитическая работа. Проводить ее должны специалисты с экспертизой в сфере деятельности вашей компании, а дополнительно полезно пообщаться с самими сотрудниками, попросив их рассказать, какие задачи мешают их работе и растягивают сроки. Такие задачи точно найдутся: процесс создания какого-то продукта или услуги можно организовать разными способами, и очень редко получается сделать это самым оптимальным путем. А значит, всегда есть над чем работать.
Курилки и соцсети
Не нужно питать иллюзий, что получится оптимизировать процессы за счет времени, которое сотрудники тратят на свои личные дела. Есть обманчивое представление, что можно поставить людям много задач – и тогда они будут меньше зависать в соцсетях, ходить в курилку, пить кофе, заказывать кроссовки на Ozon и в целом станут более эффективными.
Увы, это не так: производительность человека ограничена его возможностями, и при любой продолжительности рабочей недели он не перестанет ходить с коллегами за кофе. Если вы просто объявите пятницу выходным днем, сохранив все планы и дедлайны, то люди начнут либо систематически срывать сроки, либо перерабатывать вечерами, выгорать и сбегать к другим работодателям.
По данным исследования Росстата (оно от 2021 года, но за прошедшее время люди не сильно изменились), мужчины в России в среднем тратят на работу 6,5 часов в день, женщины – 4,5 часа, то есть 56-80% времени. Невозможно требовать от сотрудников стопроцентной эффективности, если только вы не нанимаете роботов. Так что сокращать рабочее время можно только за счет бесполезных процедур, а не ускорив работу персонала.
Кстати, лимиты человеческой продуктивности – причина, по которой не получится организовать четырехдневку по другому сценарию: увеличив рабочий день с 8 до 10 часов. Мало у кого получится сохранять эффективность с 9 до 8 вечера, поэтому два лишних часа сотрудники, вероятнее всего, потратят либо на соцсети и кофе, либо на очень медленное выполнение задач.
Ищите выгоду
Анализ процессов и их трансформация для сокращения рабочей недели подразумевают финансовые вложения, время, ресурсы и риски. Поэтому прежде чем запускать эксперимент по четырехдневке, надо четко понимать, для чего вам это нужно. Главный выгодоприобретатель графика 4/3 – не персонал, а бизнес, поэтому именно он должен рассчитать, что конкретно это ему даст.
Например, автомобильный завод может за счет четырехдневной рабочей недели сильно сэкономить расход электроэнергии. ИТ-компания – улучшить HR-бренд, привлечь новых специалистов и повысить лояльность существующих, поскольку три выходных – очень весомое конкурентное преимущество на рынке труда.
А можно поступить иначе: оптимизировать процессы, убрать ненужные, увеличить за счет этого производительность – но сохранить пятидневку. Тогда эффективность работы увеличится, а бизнес получит больше профита. Чтобы понять, как будет лучше для вашей компании, нужно делать анализ и расчеты для каждого конкретного случая, поскольку они очень индивидуальны. Но пожалуй, один из лучших вариантов – если вы оптимизировали процессы, скажем, на 40%, а рабочее время сократили на 20%. В итоге у вас и производительность выросла до 120%, и HR-бренд усилился за счет четырехдневного графика.
А точно ли надо?
Как я уже говорил, четырехдневный формат подходит не всем – и не только компаниям, но и самим сотрудникам. На первый взгляд кажется, что идея работать на день меньше с сохранением зарплаты вряд ли кому-то не понравится – но практика говорит об обратном. Например, когда эксперимент проходил в Испании, сотрудники некоторых компаний отказывались от дополнительного выходного, объясняя это своими карьерными амбициями и одобрением коллег.
Поэтому, прежде чем принять решение о смене графика, нужно прощупать настроения в коллективе: вполне возможно, что в вашей компании есть запрос на то, чтобы не на 20% меньше работать, а на 20% больше зарабатывать.
Правда, такие запросы не всегда очевидны. В качестве иллюстрации сделаю лирическое отступление. До пандемии я тратил на дорогу до работы полтора часа – это время я стоял в пробках и по большей части слушал музыку. Когда дорога до офиса сократилась до 5 минут, сначала это казалось мне замечательной переменой. Но потом я увидел, что лишился времени, которое проводил с самим собой: когда меня никто не дергал, я мог слушать музыку и размышлять – и это время, оказывается, имело для меня свою ценность.
Мораль такова: просто задать вопрос, готовы ли сотрудники получить дополнительный выходной с сохранением зарплаты, недостаточно. Нужны внутренние исследования, эксперименты, референсы тех компаний, которые уже прошли через этот опыт – потому что негативные последствия могут быть неочевидными. Как-то я проводил в своем телеграм-канале опрос, какой график людям ближе: 5 дней по 8 часов или 4 дня по 10. Большинство высказалось за второй вариант – но неизвестно, действительно ли они смогли бы сохранять продуктивность на протяжении практически полусуток.
Немного визионерства
Если говорить про мое отношение к четырехдневной неделе, оно сугубо положительное. В целом этот график выглядит как естественная эволюция некогда 12-часового рабочего дня. Возможности автоматизации и развитие проджект-менеджмента часто позволяют извлечь тот же объем пользы из меньшего количества часов, без какого-либо ущерба для бизнеса – так что нет никаких препятствий для введения дополнительного выходного.
Да, сейчас четырехдневный график встречает ровно то же сопротивление, с каким несколько лет назад столкнулась удаленная работа. Но со временем он, вероятно, сначала станет конкурентным преимуществом на рынке труда, а затем – новой нормой.
А больше почитать про организацию рабочего времени, привлечение сотрудников и HR-бренд можно в моем телеграм-канале Демченков вещает. Там я много и нескучно рассказываю про HR и ИТ, делюсь анонсами интересных мероприятий и злободневными мемами.
Я молюсь всем богам, чтоб мы перешли на 4х дневную рабочую систему
Иди уже в декрет... И не мешай работать )))
я так же как и вы искренне надеюсь , что это все таки реально рабочая идея
Я тоже надеюсь. Но вряд ли у нас такое будет
Комментарий недоступен
еще лет 5-7 назад переход на удаленку во многих профессиях казался невозможным, в итоге сейчас удаленно работают многие. пандемия ускорила переход. мб и для перехода на 4х дневку нужен будет какой-то масштабный кризис
Боже храни удаленку.
Остается только падение метеорита.
Ещё через 5-7 лет, люди будут проситься в офис. Так как удаленка подходит только для манкиджоб, без карьерных перспектив и амбициозных целей.
Да, для людей которые хотят на работу, чтобы только получать зарплату и платить ипотеку это супер, но как-то глупо так жить всю жизнь.
для перехода на 4х дневку нужна решительность
На самом деле 4-хдневка подходит для очень малого количества работ.
Согласны, чтобы магазины (включая доставку) работали 4 раза в неделю? А банки? А школы и детсады? А салоны красоты и фитнес-клубы? И т.д. по списку.
Фактически подходит только для клерков. Тех, кто никак не завязан на клиентах.
А они сейчас 5/2 работают?
Вы о чём? Там посменная работа, они на пятидневку вообще не завязаны.
Сменный график вышел из чата
Можно нанять дополнительно человека) этак можно сказать что надо работать 7/7 ))
Статья холиварная: 4-дневка прокатит сфере ну очень услуг. Все, что связано с реальным производством, реальными повседневно нужными услугами/работами даже 5-дневкой мало ограничивается. Могу ошибаться, но 4-дневка - эксперимент для вакансий, которые в скором времени заменит ИИ.
"Она точно навредит колл-центру, медклинике, автосервису, магазину, фитнес-залу, ресторану, таксопарку: в их дополнительный выходной клиенты уйдут к конкурентам": так себе выборка - фитнесс-зал и ресторан четырехдневку могут потянуть, убираем понедельник-вторник, или после обновления да воскресенье - до обеда вторник и "отряд не заметит потери бойца". Автор статьи не в теме работы тех, кто ПРОИЗВОДИТ реальные товары/работы.
Автор не оценивает работу торговых прставителей, мерчендайзеров, страховых брокеров, консультантов и т.п., 9 из 10 которых можно перевести на 4-дневку и оставить одного дежурного в колл-центре для приема сообщений/обращений на следующий период работы.
Что автор статьи подразумевает под "таксопарком"?
Чтобы не сделать некорректный комментарий не буду пока отмечать этой связи с агрегаторами слуг ИП, это не таксопарк.
Что знает автор статьи про работу металлургического комбината, междугороднего автобусного сообщения, слесарей ЖКХ, работников МФЦ и прочая, прочая? Да ничего не знает, это для него другая планета.
Когда снежинка рассказывает про жизнь летней тайги, так смешно и по-детски выглядит.
Какой же ты несёшь бред. У них смены раскиданы по всей неделе.
Согласен, у нас такое неприменимо. Вызовет массовое недовольство.
А кто мешает работать круглосуточно, но каждый отдельный сотрудник будет работать 40 часов в неделю - например 4 дня по 10 часов???
Если четырёхдневка предусматривает 32 рабочих часа в неделю, значит по 8 часов 4 дня..
В какой день мне выпадет выходной - всё равно.. Их можно сделать плавающими...
В то время, как наши космические корабли... (зачеркнуто) ... как китайские трудоголики бешеными темпами развивают экономику своей страны, мы - тадам! - нежно смотрим в сторону четырехдневной рабочей недели, где один день суммарно занимают перекуры и разговоры.
Если это не декаданс, то что же тогда декаданс ))
Комментарий недоступен
Надо смотреть на производительность труда. Она у нас по стране очень низкая. Если четырехднвка не повлияет на производительность в негативном плане, то ее внедрение однозначно обоснованно. У людей будет больше времени на отдых и на семью. И, что для такой масштабной реформы нужно прилично потратить политический капитал. Нынешнее руководство страны на это не пойдет, потому что тратит его на другие цели.
Наконец до людей дошло что реально подогнать время и задачи под четырёхдневку
Ждем-с, когда до людей дойдет, что по факту - нереально ))
Кто-то всё ещё считает рабочее время в днях, а не в часах?..
на 5-дневке весь рабочий день считай полностью потерян из жизни. Дорога туда-обратно, утром собраться. Ни в какие учреждения никуда не съездить. В судебное заседание без фактического прогула работы нереально, рассчитывать только на доброе начальство. Почта была до 20 часов, сделали до 19, ещё на камеру говорят "а я вам что обязана". Хотя в стандарте Почты России написано работать до последнего клиента и всех обслужить. Личной жизни никакой. И так далее. Поэтому я за график 2/2, а не пятидневное рабство.
А днях/часах, или в продукте на выходе? Это абсолютно разные работы. Если в днях/часах, то четырехдневка не прокатит.
Офисный планктон, перекладывающий бумажки с места на место и всякие айтишники, вполне могут перейти даже на 3-дневную рабочую неделю, так как по факту они работают часа 2-3 в день, а остальное время курят и пьют кофе.
А вот сферы обслуживания на такое не пойдут, так как увеличивать штат, путём сокращения рабочих часов - это ад для владельцев бизнеса
Работники умственного труда редко работают больше 4 часов в день. Это нереально даже с годами тренировок. Единственное, что когда есть интерес, греющий мотивацию, тогда можно сутками пропадать, но коварство тут в том, что это будет главным "тормозом" в работе в будущем.
Надеюсь на чудо. 4х-дневная неделя значительно бы упростила жизнь большинству из нас
А как упростится жизнь, если вообще не работать, а деньги пусть платят.
Мне кажется это все должно быть только в необязательном порядке, не всем будет удобно перейти на 4/3, я так думаю🤔
Нет, не всем. Многим удобнее пятидневка, но 6-часовой рабочий день. Как вариант.
Есть разница между формально и фактически. Формально может быть быть 5/2 или хоть 4/3, а фактически за счет переработок и сообщений в чате в 23:00 нередко получается 6/1.
У меня на работе вообще приказом дежурство в праздники. Просто приходит на рабочую почту приказ, в приложении к которому мои фамилия-имя и сотовый первыми в списке. Без предварительного согласования со мной. И даже не оплачивается ничего. Это в Москве на IT-шной должности за 40 тысяч. И в выходные, даже когда не дежурство, пишут в WhatsApp, что у них там опять зависла BPM-система 17-летней давности (билд датирован ноябрь 2006 года), надо перезагрузить.
Да, согласен. Даже зафиксированные ТК РФ нормы нарушаются....
А что предлагают? 32часовую неделю или 10 рабочих часов в день?
Я согласна на 10 часов и на выходной в среду.. А чего - классно! - два дня поработал - один дома, снова два поработал - два дома.. Есть передых, отдохнуть, убрать, приготовить, в поликлинику сходить, на маникюр... И тд
"Курилки и соцсети"- согласен с этим пунктом. Данный запрет лишь прибавит "проблем" работодателю с сотрудниками
Хм, не совсем понимаю, как в рабочее время сидеть в соцсетях. Главное, зачем? Вот то же самое не понимаю с мессенджерами. Ты либо разрываешься на две и более задачи, теряя много времени на переключение, и не успеваешь нигде, либо просто работаешь без этого. То же говорю коллегам, что не надо никуда писать в рабочее время, кроме корпоративного мессенджера. За пределами рабочего времени, если есть желания, время и силы - можно пообщаться о чём-то отвлечённом.
Курилки часто способствуют продуктивному, но неформальному решению задач и проблем.
Пофиг на 5ку, вот отказаться от 9 часов в пользу 8 часов было бы норм
Тем более из 9 часов оплачивается только 8.
Много интересных комментов. Вроде не обнаружены работающие в госуслугах (был один комментарий про почту не понятный), большая часть комментов как будто из АйТи, но поучают, как работать людям абсолютно из других областей.
Жалуются, что при пятидневке перерабатывают они, но почему-то не работают 24/7 другие. Какие же интересные сферические кони в голове у местных комментаторов.
Отработала 5 лет в банке и на Госслужбе на пятидневке - уволилась к чертям!!!
Зачем ездить на работу 22 дня в месяц, если можно 15?!
Экономия времени только на поездках до и с работы...
НЕНАВИЖУ ПЯТИДНЕВКУ!!!!!
Интересная практика, но которая действительно подойдёт не многим компаниям, но то что человек ещё на 54 дня в году будет больше отдыхать, то это интересная перспектива для человека в целом, так как уже будет работа занимать меньше времени в жизни человека, а значит больше шансов, что человек будет развиваться в разные направления и будет чувствовать себя иначе.
А если взглянуть на это в рамках здорового общества, то индекс счастья будет на хорошем уровне, а значит в этом есть потенциал. Но для этого нужно действительно много чего сделать...
Просто человек сможет больше проводить времени на другой работе, чтобы хоть как-то вырасти.
Бухать будут. Лучше бы сделали более короткий день. Условно работать по 3 часа в день намного приятнее чем спринтить 24 часа за один день, а потом восстанавливать силы всю оставшуюся неделю.
Один чёрт люди на работе не работают, а штаны протирают. Ведь в офисе даже как ни странно, но проще отлынивать от работы.
А некоторые работодатели до сих пор заставляют отсиживать часы (с 9-00 до 18-00), и без разницы, работает ли сотрудник на результат или на отвали
Не стал читать статью из-за её бессмысленности. Вы же сами сказали: "где экономический эффект не зависит напрямую от количества рабочих часов" нудак они все уже давно на удалёнке, у кого не зависит. Ну кроме госорганизаций.
Рестораны, отели и т.п. организации и дальше будут работать 7 дней в неделю.
Компании тут не все в удаленку умеют и хотят,а тут предлагается ещё и не работать?!
все возможно , но это не будет эффективно сказываться на продуктивности компании
Как только сменится поколение устаревшего менеджмента, которым лишь бы люди хоть что-то делали, раз им за это заплатили. В течение пары десятков лет ожидаю что станет обычной практикой
Да вы с пятидневкой работу сначала найдите. Ветер в голове
С удовольствием перешел бы!
Нынешнее законодательство не запрещает введение 4-дневной рабочей недели. Трудовой кодекс ограничивает ее максимальную продолжительность — не более 40 часов.
Нет, не выйдет. Если только на самых простых должностях такое возможно.
А так в нормальных компаниях и так могут практиковать part-time занятость по заявлению работника, если есть возможность.
Только возможности всегда нет)))))
1967г в СССР была введена 5-дневная рабочая неделю. Это событие трудящиеся отметили ростом алкоголизма. В результате чего алкоголь стал культурообразующим элементом двух последующих десятилетий. "Москва-Петушки" Венедикта Васильича и ему подобные остались в творчестве тех лет.
Ингредиента, которого тогда не хватало, - это индустрии доступного для масс отдыха. Что-то гаражная и дачная субкультуры взяли на себя. Сейчас ситуация видится похожей. Процентов 12 населения найдут куда продуктивно использовать еще один выходной. А вот куда его будут девать те, кто внизу по доходам, предсказуемо.
А почему должны думать о них, а не об остальных (12%)?
Ахахахахаха, я который работаю 8/7 25/24....