Разрешительные документы для маркетплейсов: частые вопросы. Интервью со специалистом по сертификации

Чтобы получить ответы на частые вопросы по разрешительным документам я взял интервью у специалиста сертификационного центра Марии. С этим сертификационным центром я сотрудничаю сам. Мария ответила на частые вопросы поставщиков по разрешительной документации. Зачем нужны разрешительные документы на товары? Что будет если документов нет и как их получить? В конце статьи прикрепил ссылку на чат по сертификации, в которой можно задать любые вопросы.

Ответ специалиста: «Разрешительные документы нужны чтобы подтверждать соответствие определенным требованиям, которые расписаны в ГОСТах или ТРТС. Разрешительной документацией (сертификатами, декларациями) мы подтверждаем, что эти требования соблюдены.

Есть минимальные необходимые требования к безопасности продукции. Требования прописаны в регламентах. Мы проверяем проходит ли продукция в эти минимальные требования. Не обязательно качество должно быть на высшем уровне, просто рамки, которые должны быть соблюдены.

Образец испытывается на разные показатели. Если товар прошел испытания, протокол выдается положительный и выдается сертификат или декларация. Таким образом, мы подтверждаем качество прохождения необходимых требований.»

Ответ специалиста: «Самые основные, которые требуются на маркетплейсах: сертификат соответствия, декларация, отказное письмо. Наряду с ними оформляется свидетельство о государственной регистрации (СГР). Они объединены тем, что наравне друг с другом имеют юридическую силу. Разделены только регламентами. Если это косметика, то в основном там декларации. Если электрика — это сертификаты.

Сертификат в основном подается на бланке. Но так как стало много подделок, бланки скоро отменят и они будут только в реестре. Декларации сейчас загружаются только в реестр. Далее заказчик сам распечатывает декларацию и ставит печать с подписью.

Например у СГР отдельный реестр.

Проверить подлежит ли сертификации товар можно через орган сертификации или по спискам.

Отказное письмо (информационное письмо) — это документ, который оформляется на ту продукцию, которая не принадлежит сертификации и декларации. Отказное письмо оформляют за сутки. Достаточно прописать данные по заявителю, перечислить саму продукцию, коды ТН ВЭД. Выдается на листе А4.

Для отказного письма данные по изготовителю не нужны.»

Ответ специалиста: «Отсутствие документов — равносильно тому что, мы возим авто без водительского удостоверения. Нельзя водить без ВУ. Если документов нет — предусмотрены штрафы. Если документы подделали — это фальсификация документов и карается законом. Если запросили сертификат, и поставщик не может его предоставить, то штраф от 50 до 150 т.р.для юр.лица. Чаще всего на маркетплейсах по документам делают запрос конкуренты или капризные покупатели. На момент запроса документа, он обязательно должен быть в реестре. Есть реестр ФСА Росаккредитации. На текущее число у вас уже должен быть сертификат. Невозможно внести сертификат задним числом. Реестр технически не позволит вам это сделать.

Я сама слышала, что на Садоводе покупают липовые сертификаты. Это тоже легко проверить. Можно зайти в Реестр и если там документа нет, значит он фальшивый.»

Ответ специалиста:

• Электротовары — чаще всего сертификаты. Стоимость от 65000.

  Продукты питания — декларация.

• Легкая промышленность — сертификаты или декларация.

• Косметика. Делится по наименованиям. Например, помада только с помадами, патчи только с патчами. Если это обычная косметика (декоративная).

• Детские товары — сложно и дорого. 3 вида документа: сертификат, декларация, СГР. Главное указать возраст, наименование товара, знать подклад есть или нет.

Ответ специалиста:
«Процедуры похожи:
1. Представитель оставляет заявку.

2. Мы принимаем, проверяем данные.Помогаем с заполнением данных, подсказываем что заполнить и т.д

3. После заявки мы подготавливаем макет, черновой вариант.

4. Заявитель проверяет данные макета. И если нужно, вносит правки5. После согласования макета, мы подготавливаем документы на гос образцы.

5. Отправляем письмо на ввоз образцов. Заявитель прибегает к помощи специальных компаний, которая делает растаможку и привозит образец от изготовителя. Эта компания должна привезти образцы через таможню, получить ГТД у гос. образцов.

Получаем ГТД на ввоз образцов. У ГТД есть номер и дата. Мы их вписываем в декларацию.

В ГТД указывается конкретная продукция (юбки 5 штук), фраза что товар на испытание, процедура 2000 признак 061Вот здесь есть отличие от сертификата тем, что мы прикладываем сертификаты к архиву документов. А в декларацию мы обязательно вписываем номер.

6. Испытываем образец. Получаем протокол испытаний и получаем пакет документов. Образцы приезжают в лабораторию и проходят протокол испытания. Затем протокол вписываем в сертификат или декларацию.»

Ответ специалиста:

• заявка
• письмо или договор на ввоз образцов
• ГТД
• договор уполномоченного лица
• скан копии ИНН, ОГРН

В основном почти все похоже. Только в сертификате пока едут образцы мы регистрируем заявку в ФГИС Росаккредитации.

Ответ специалиста:

• Информация о заявителе (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, почта, телефон).
• Продукция (на выбор: артикул, серия, торговая марка, бренд). Лучше указывать что-то общее, например, бренд.
• код ТН ВЭД
• ГТД (если есть)
• Есть еще дополнительные мировые коды, которые подтверждают подлинность продукции.
• Наименование, адрес изготовителя.

Ответ специалиста: «Действует от 1-5 лет (зависит от схемы декларирования). Чаще всего делают на 3-5 лет, как положено по регламенту.

Ответ специалиста: «Сейчас стало проще объединять одежду для взрослых. Например, это 2-й слой (юбки, джемперы, блузы и т.д.). Только если все они одинаковы по пошиву. Например, сшиты на швейной машинке или трикотаж и т.д.

Количество на удорожание не влияет.

Допускается выпускать декларацию на одном протоколе. например, берем только юбки синтетические. Но надо предоставить их 3-5 штук. А саму декларацию можно уже выпустить на несколько изделий (брюки, юбки, платья).»

Да это допускается. Но лучше на каждый состав иметь 1 протокол.

Ответ специалиста: «По стандарту на этикетке нужно указывать:

• изготовитель
• импортер
• сам товар (наименовани)
• цвет
• артикул
• размер
• дата изготовления
• информация по стирке и хранении
• значок

Если неизвестен изготовитель, то в сертификационном органе вам подскажут как лучше писать.»

Ответ специалиста: «С января 2021 года заявителям необходима электронно-цифровая подпись.

Если ЭЦП нет в текущий момент, в сертификационном органе вам подскажут как сделать.

Если покупаете на садоводе и там уже есть этикетка, то мы указывается в документе то, что на этикетке и наоборот.

Если товары российского производства.ГТД уже там нет. Но образцы должны быть.»

Ответ специалиста: «Здесь уже идет нарушение, то что производитель производит без документов. По правилам он должен себя ставить заявителем-изготовителем, иметь разрешительный документ. Продавать товар уже с документом, вписывая другой бренд при оптовой закупке.»

Ответ специалиста: «Нужно сделать новую декларацию. Ставить завод в качестве изготовителя и заявителя. В этикетке писать что изготовлено таким-то заводом по заказу такого-то ИП.

Можно сделать через партии.

Прописать что заказали партии у такого-то завода, заявитель может уже быть ИП, изготовитель — завод, количество партии и контракт между заказчиком и производителем.»

• Как выйти и продавать на маркетплейсах в 2022 году?
• Бизнес в кризис. Оптимизация бизнеса по фин. модели — для Маркетплейсов / для услуг. Бесплатная таблица
• Что делать если ваши ФОТО с wildberries УКРАЛИ? Опыт ученицы
• Что самозанятому можно продавать на маркетплейсах?
• Нужно ли регистрировать товарный знак на wildberries?
• Разрешительные документы на маркетплейсах: частые вопросы. Интервью со специалистом по сертификации
• Нужно ли регистрировать товарный знак на wildberries?
• Можно ли продавать товар под чужим брендом на маркетплейсах?