Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы
Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.
Начало
Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.
Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:
- Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
- Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
- Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
- Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.
Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.
И что в итоге?
Спойлер: я был весьма расстроен
По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...
Вывод
Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.
Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.
Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.
Попробуйте планировать дни отрезками по 30 минут и не надо будет ничего отслеживать)
Все будет сразу понятно.
Пытался планировать, но всё упёрлось в то, что неожиданные рабочие встречи ночью и спонтанная нужда прогуляться полчасика для разгрузки головы ломают любой график, если не жить по 9 часов в офисе
т.е. вы хотите и откладывать дела на потом и быть эффективным одновременно?)
Не всегда получается какие-то задачи сделать сразу, а встреча ночью вообще неожиданно получилась из-за того, что прилетело предложение над новым проектом поработать
а к чему вообще эта таблица вас должна привести?
разве не к жизни по плану без спонтанных переключений?
Вообще в планах доработать её и измерять эффективность разных проектов в доходе на потраченные часы и минимизации бесполезного времяпрепровождения. Спонтанность вообще не исключает, просто она потом будет учтена в потраченном времени)
ну а какой смысл все считать? что вы хотите в итоге получить?
Ну например уже сейчас увидел, что в определенные часы у меня снижена рабочая активность, вместо этого буду пытаться в это время заставить себя работать. Плюс дополнительно по личному проекту теперь могу точно посчитать сколько часов потратил на него и выявить ставку в час и понять, насколько он был и будет выгоднее других проектов. Применений много, есть что дорабатывать, поэтому тут ограничения только в фантазии
Вам не кажется, что это и есть прокрастинация?
Вы можете просто составить план и пробовать каждый день его реализовать.
Вместо этого пытаетесь составлять и дорабатывать таблицы, списки, анализировать и исследовать их...
Трачу на это не так много времени и вроде как это помогает как минимум в голове зафиксировать проблему. В таком случае и составление плана - тоже прокрастинация :)
Просто кому-то хватит на салфетке записать 2 больших задачи на день, а кто-то сделав так даже не приступит. Не берусь утверждать пока что, что моя методология мне поможет, это будет видно только в перспективе ближайших 1-3 месяцев минимум
Какой смысл фиксировать проблему, что избегаешь усилий в работе?
Если надо работать, то надо совершать усилия и работать.
"Деятельность формирует сознание" (с) Леонтьев А.Н.
В целом верно, но до трекинга мне казалось, что я постоянно делаю какие-то вещи по работе и работаю часов по 5-6 в день, а оказалось, что несчастные 2 часа, из чего сделал вывод, что мой мозг (ну или я) занимался самообманом и проблема есть