Форум Альфа-Банка про диджитал
До начала осталось:
Офис
Constantine Yurevich
6365

Офис на море вместо офиса в Москве

Всем привет!

В закладки
Слушать

Я CEO и Co-Founder технологического стартапа SegmentStream. Примерно полгода назад я рассказал о том как мы закрыли наш офис в Москве и решили дать возможность сотрудникам остаться на удаленке навсегда.

Оглядываясь назад, я понимаю, что это было мое лучшее решение. Мало того, вернуть команию в офис уже вряд ли получится, ведь теперь наши сотрудники работают в 7 различных городах и 5 различных странах, и это только начало!

Однако, у каждой медали есть и обратная сторона. Насколько бы не были хороши технологии, они пока еще не могут заменить личное общение и те эмоции и связи, которые возникают в команде во время совместного времяпровождения. Мало того, за это время мы успели нанять 5 новых сотрудников, которых я вообще никогда не видел вживую!

Ближе к началу сентября появился план — устроить ретрит где-нибудь у моря. Увы, в связи с обстановкой и коронавирусом, вариантов было не много.

Мы решили не заморачиваться и арендовать пятизвездочный отель в Турции на 15 человек на несколько дней (в итоге, из-за локдаунов, белорусских паспортов, температуры 37,5 и прочих происшествий получилось прилететь только у 9 человек).

Сказать что мы офигенно провели время — это все равно что ничего не сказать! Море, солнце, погода 30+, невероятная природа, экстрим, тимбилдинг, крутейшая команда, бесконечное пиво в all-inclusive!

Для себя мы поняли, что будем проводить подобные ретриты минимум 2-3 раза в год в разных странах, ведь это не только возможность хорошо провести время, но и сплотиться и подружиться еще больше с людьми, с кем плотно работал длительное время «через Zoom».

Но статью я хотел написать не об этом!

Результаты one-on-one

Согласно плану поездки, весь понедельник у меня был выделен на проведение one-on-one с каждым из сотрудников.

Помимо стандартного плана one-on-one, я решил узнать подробнее про опыт удаленной работы у каждого члена команды, а также про долгосрочные планы, желания и мечты (даже если они не связаны с карьерой).

Long story short, настроение получилось примерно следующее:

  • Более 90% сотрудников очень довольны удаленной работой: стали высыпаться, работать более продуктивно, вести более насыщенную и сбалансированную жизнь без компромиссов и лавирования между работой и личными делами. Из минусов — недостаток личного общения в нерабочей обстановке с коллегами.
  • В долгосрочной перспективе около 50% сотрудников хочет уехать жить в другую страну (Канада, Австралия, Европа, и т.д.).
  • Более 80% сотрудников хотели бы «пожить» в разных странах по 2-3 месяца, периодически «зимовать» в теплых странах, часто менять обстановку.

Как CEO, я прекрасно понимаю, что долгосрочные желания и планы напрямую связаны с продуктивностью и судьбой каждого сотрудника в компании. И моя задача — сделать так, чтобы найти корреляцию между долгосрочными целями компании и долгосрочными целями каждого члена команды.

Далее я расскажу как мы решили отработать каждый из этих пунктов внутри SegmentStream.

Удаленная работа и решение проблемы неформального общения

Тут все понятно. Никто возвращаться в офис не хочет. Жизнь преобрела новые краски и всем стало понятно, что жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на поездки в офис.

Решить проблему неформального обещения решили при помощи простой математики.

В среднем, аренда хорошего офиса с учетом интернета, электричества, уборки, «печенек» и прочей ерунды обходится примерно в 20-30 тыс. руб. в. месяц на сотрудника. Примерно такие же цены на хорошие коворкинги вроде WeWork.

Таким образом, средние затраты на офис на одного сотрудника достигают 240-360 тыс. руб. в год!

А теперь оценим, во сколько нам обошелся ретрит в Турции (4 дня, 3 ночи) на одного человека:

  • Перелет: ~19,000 руб.
  • Отель 5* (All-inclusive): ~16,000 руб.
  • Рафтинг, каньонинг, джип-сафари, и т.д.: ~5,000 руб.

Итого: ~40,000 руб. на одного человека.

Простая математика: вместо офиса в Москве можно устроить 6-9 совместных выездов для тимбилдинга в год!

***

В реальности же, для поддержания хорошего командного духа достаточно и 2-3 раз в год.

Многие скажут, что Турция — это дешевый вариант и что другие направления будут куда дороже.

Во-первых, есть огромное количество куда более дешевых направлений таких как Сочи, Карелия, Балтика, Беларусь в конце-концов!

Во-вторых, компания не обязательно должна финансировать поездку на 100%. Подумайте сами, были бы вы готовы поехать на 4-5 дней в Кению, Танзанию или Южную Африку и провести время со своей любимой командой, если компания при этом еще и компенсирует 40-50 тыс. руб. от поездки, а эти несколько дней станут «не совсем рабочими»?

В этот раз все было спонтанно и с кучей ограничений из-за пандемии, но в следующий раз мы точно подумаем над какими-нибудь более экзотичными направлениями. Главное, чтобы был интернет и заряженный Macbook с собой!

Возможность переехать жить в другую страну

Это понятное желание, которое возникает у все большего количества молодых профессионалов.

В первую очередь было решено, что в рамках нашей компании мы готовы нанимать сотрудников вне зависимости от того, где они живут или куда собираются переехать (до тех пор, пока они готовы работать примерно в том же часовом поясе, что и остальная команда).

Один из наших сотрудников уже переехал на Кипр, другой переехал в Уфу, кто-то подумывает переехать в Германию, Канаду, Австралию, а кто-то — в Турцию или Сочи, поближе к морю. Где бы ни решил обосноваться любой из наших сотрудников — он всегда сможет продолжать работу в SegmentStream, и это невероятное преимущество удаленной работы!

С точки зрения легализации, мы готовы активно помогать с переездом в Великобританию, где находится наш головной «офис» (надеюсь понятно, почему «офис» в кавычках).

Со временем, у нас будут «офисы» и в других странах, и это лишь дело времени, когда мы сможем обеспечивать «релокационные корридоры» для своих сотрудников, куда бы они ни захотели переехать.

Но опять же, для релокации в такие страны как Канада или Австралия — наша помощь не очень то и нужна. Достаточно хорошо сдать IELTS и набрать нужное количество баллов для нужного типа визы.

В общем, удаленная работа очень хорошо коррелирует с желанием 50% наших сотрудников в течение ближайших 2-5 лет сменить место жительства, и для нас это очень важно!

Возможность «пожить» в другой стране или «зимовать» в теплых странах

Наверное самая крутая возможность, которую дает удаленная работа — это возможность свободно перемещаться и жить в разных местах более продолжительное время.

Еще до основания собственного стартапа — я работал удаленно в компании, которая находилась в Швеции. За 4 года работы я успел пожить в разных частямх света: 4 месяца в Тайланде, 4 месяца на Филиппинах, 2 месяца в Барселоне, 3 месяца в Аргентине, 1.5 месяца в Бразилии и т.д. При этом, ни разу не взяв отпуск.

Удаленная работа позволяла кардинально менять обстановку, путешествуя в совершенно разные части мира, и при этом продолжать работать фулл-тайм. Забавный факт, что в большинстве случаев, люди берут отпуск не для того, чтобы «отдохнуть», а для того, чтобы куда-нибудь «улететь».

Пожить где-то 2-4 месяца — это куда менее радикальное решение, нежели переезд навсегда. При этом, почти любая страна разрешает находиться в течение такого срока по простой туристической визе.

Кроме того, практика показывает, что большинство людей хочет куда-то переехать только потому, что «пожить» там временно не является опцией в связи с текущей работой. Поэтому, радикальный переезд навседа кажется куда более реальной опцией, чем длительное путшествие, хотя по идее должно быть совсем наоборот.

В данный момент, я на полном серьезе обсуждаю с некоторыми из своих ключевых сотрудников возможность приехать и пожить в Лондон на несколько месяцев, прочувствовать город и понять, действительно ли они хотят переехать сюда в будущем. Ни одна туристическая поездка «на выходные» не даст вам возможности впитать дух города. Это можно сделать только прожив в нем более длительное время.

Еще одна идея, которую мы хотим попробовать после пандемии — это снять большую корпоративную виллу на Бали на зиму и превратить ее в коворкинг/коливинг на 2-3 месяца.

Логика простая: компания выкупает виллу на 2-3 месяца, а каждый сотрудник имеет возможность забронировать в ней спальню на 2-3 недели (в зависимости от спроса) и пожить в ней совершенно бесплатно, при этом продолжая работать фулл-тайм. Но самый главный бонус — это то, что в течение этих 2-3 недель ты будешь окружен людьми из своей собственной компании, с которым и поработать вместе интересно, и отдохнуть, сгоняв куда-нибудь на моторбайке!

Звучит дорого? Возможно. Но только до тех пор, пока не сравнишь это со стоимостью аренды офиса в Москве. Топовая вилла на 4-5 спален на Бали вполне может стоить в 2 раза дешевле, чем наш бывший офис на Белорусской. Опять же — простая математика в деле.

В общем, это лишь малая часть того, что мы уже сделали или планируем сделать, развивая нашу «удаленную» культуру в SegmentStream. Культуру, в которой вместо ненавистного мною «work-life balance» должна быть работа, которая не просто дополняет жизнь, но делает ее еще ярче и насыщеннее. Культуру, где вместо лишений и компромиссов, есть существенная добавленная стоимость как для компании, так и для человека, который в ней работает.

Чувствуете, что вам это близко? Мы всегда рады знакомству!

{ "author_name": "Constantine Yurevich", "author_type": "self", "tags": ["\u043e\u0442\u0434\u044b\u0445"], "comments": 46, "likes": 43, "favorites": 53, "is_advertisement": false, "subsite_label": "office", "id": 168653, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Wed, 21 Oct 2020 11:48:30 +0300", "is_special": false }
0
46 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
14

так то круто наверное, когда нет семьи и детей, с 20 до 25 лет пойдет так пожить))) а потом начинается круговертия, дети, семья, родители, родственники... детские сады, секции, вечные болезни всего и вся... мне кажется можно снимать отличный котеджик в загородом и там командой работать, но опять же дорога и тд и тп...

Ответить
24

Так и после 30 норм можно жить без детей, брака и прочего ненужного прицепа.

Ответить
–11

В таком случае скажите, а смысл вашей жизни в чем? Если без детей? И куда вы дели своих родителей? 

Ответить
16

А вы без детей бесполезны, так я понимаю? Вы свою ценность видите только в производстве потомства, верно?

Ответить
3

Тут спор будет бесконечен, так каждая личность индивидуальна и у каждого свои приоритеты  и ценности.

Ответить

Комментарий удален

7

ну прицеп то будет и после 30 лет, даже если и нет детей - ответственность перед родителями, бабушками и дедушками, которым надо помогать

Ответить
5

С детьми странная штука. Я почти до 40 жил без детей совершенно в кайф. Потом почти случайно появился ребёнок. Сначала был конечно треш. Который теперь вспоминаю с нежностью. А потом вдруг я понял, какой это кайф, когда есть дети... Они всё меняют.

Ответить
3

Тут уж каждый сам для себя решает. Не думаю, что семья будет очень против уехать из душное многоэтажки в домик на море :D 

Ответить
0

Семья это не только мама, папа и дети, а ещи и родители как минимум... по мне так у вас просто какой то загон пока что... идея так то крутая, молодцы

Ответить
1

Кроме того, релокация с детьми это довольно хорощая вещь для детей в том числе.(если в меру) да это требует большего количества денег, но дает детям больше перспекив

Ответить
0

Часто размышляю над этим. Решил, чтр релокация условно говоря "на море" для детей вредна. Вырастут, скажем так, "сочинцы". Так что мегаполис, вопрос лишь какой. Если выбор - мегаполис или курорт, даже российский крупный город пожалуй лучше.

Ответить
1

Пожалуй не соглашусь, но это ваше мнение

Ответить
0

Я не ищу согласия, лишь делюсь мыслями в контексте дискуссии. Идея такова, что курортные места обычно очень "овощные". Работать там особо не принято. Приличные школы и тем более ВУЗы - редкость. Если только совпало, что город на море, но живёт не этим морем. Инфраструстура в мегаполисах опять же как правило на более высоком уровне - кружки для детей и тому подобное.

Так, что если вы не хиппи и видите своих детей активными членами общества, курорт... Ну не знаю.

Ответить
2

Ну я живу в тае, о детях тут довольно дорого говорить. Но в целом приемлемо кто то учится дистанционно в русских школах, кто то в местную отдают, где на выходе вы получаете aНациональность и знание языка, а затем в германию пробовать поступить. Плюс микс разных культур дает намного больше, ребенку чем мой город в россии в детстве. Ну и базовая вещь, как экология очень влияет на ребенка. Оссобено то место, где он растет. Это к сожалению не мифическая дама, но витамины в неограниченном количество солнце и активные виды спорта делают вдвшников из детей 

Ответить
–1

Подчеркну - в России речь только о миллионниках, желательно из первой пятёрки. Прочие города пожалуй да, будут в минус.

Что до Тая. Люблю его как курорт, но жить там это как в Сибири, но с обратным знаком. У вас же с 11 до 16 на улицу не выйти из-за этого самого солнца. 😄

Ответить
0

ответственность за родителей вещь довольно условная, если вы ее взяли на себя, не заставляйте этого делать других. И это зависит от родителей в том числе. Родители если не хотят переезжать к внукам, это не ваше решение, родители которые не хотят на море к пенсии тоже странные. Вопрос в том какие установки у вас в голове. Если же родителям хорошо на даче, то почему вы должны быть рядом? 

Ответить
4

Все круто, кроме одного момента - при переезде в другие страны меняется и средний уровень зп для проживания. И Московская зарплата в рублях уже становится неактуальной. Как будете решать?)

Ответить
11

Полина, если завтра ты решишь, что хочешь жить на шикарной вилле в Малибу с выходом к океану и ездить на новенькой Тесле, как твоя компания будет решать эту проблему? :)

Зарплата зависит в первую очередь от уровня специалиста и его ценности для компании, а не от места жительства человека. С такой логикой, я должен своим сотрудникам из Уфы платить меньше чем тем, кто работает из Москвы? :) 

Ответить
6

Вопрос не про личные интересы, а про разницу стоимости продуктовой корзины в разных странах. Невозможно жить со средней зарплатой Москвы в том же Берлине, элементарно не хватит на минимум физиологических нужд. Если не решать проблему рассчета зарплаты в зависимости от региона, рано или поздно даже при огромной любви к продукту и команде, люди уйдут. FB, например, решил эту проблему, привязав зарплату к региону проживания сотрудника

Ответить
3

Все верно. Не можешь позволить себе жить в Берлине - не живи :)

Ответить
2

Но сотрудник же будет видеть, что в местных компаниях total compensation, условно, в 2 раза больше, и задумается о смене работодателя...

Ответить
4

все верно ;) и так и просиходит - желание кушать все-таки сильнее любви к любимой компании)

Ответить
1

А еще он может переехать туда, где его зп будет на все хватать. Если есть удаленка, то почему нет

Ответить
1

это где интересно такое счастье?

Ответить
0

Ну я про то, что если есть удаленка, а уровень твоей зп не привязан к региону, то у тебя есть вариант не толкаться в дорогих местах, а уехать туда, где подешевле. Ну это все работает, только если ты релокейт как таковой рассматриваешь (но статья же про него, да?) Товарищ написал, что сотруднику из Уфы платит столько же, сколько москвичу. Конкретно у него выгодно быть сотрудником из Уфы)

Ответить
0

Если сотрудник захочет работать в местной компании в офисе - конечно. Но мы играем на двух разных рынках тут.

Кроме того, зарплаты +/- везде одинаковые, вопрос лишь в налогах. В Москве принято NET считать, в Европе - gross.

Ответить
2

 не живи

суровый Вы руководитель..

Ответить
1

Это не я, это жизнь ;)

Ответить
4

Нет, фейсбук решил другую проблему, которая называлась "какого фига мы так много платим, если теперь это уже не актуально".

Ответить
0

В Берлине можно ЛЕГКО жить с ИТ зарплатой чистой (после налогов) московской.

Ответить
0

Первое о чем подумал. Сначала воспользовавшись такой перспективой человек захочет например, уехать в Берлин. Ведь его любимая классная компания такая замечательная. 

Потом столкнется, с тем что условно 100-150 тысяч по местным меркам не хватает, хотя для Москвы и удаленки хорошая зарплата, и пойдет работать в этот ваш обычный гнусный офис, но в местной компании. 

А компания конечно останется навсегда в сердце))) классная же и с релокацией помогла) 

Ответить
5

Ke-bab-ke-bab-ke-bab!

Ответить
5

были бы вы готовы поехать на 4-5 дней в Кению, Танзанию или Южную Африку и провести время со своей любимой командой, если компания при этом еще и компенсирует 40-50 тыс. руб. от поездки, а эти несколько дней станут «не совсем рабочими»?

Ну нет. Работа - это работа, а отдых - это отдых. На 4-5 дней в Южную Африку - это вначале провести сутки в самолёте, потом сутки приходить в себя из-за джет-лага. Как раз к концу этого мини-отпуска придёт ощущение, что можно, наконец, и расслабиться - а уже нужно ехать обратно. 
Когда едешь в другую страну, то самое классное - это эйфория от первых впечатлений, но вот как раз она-то и не даст сосредоточиться на работе. Придётся чем-то жертвовать. В итоге у вас не будет ни продуктивной работы, ни нормального отдыха. 

Ответить
4

Классный подход. Сейчас придут нытики в комменты - я на удаленке не могу рааааботатть!

Ответить
1

Подход довольно-таки интересный. Но для молодой публики, средний возраст уже на другой ступеньке. 

Ответить
1

Как мне этого не хватало когда был в команде segmentstream! Ну поздравляю, действительно хороший шаг! Помнится приходилось убеждать тебя, что человек на удаленке из Спб может продуктивно работать!))

Ответить
1

От человека зависит :)

Ответить
1

Я так понимаю он сейчас ключевой сотрудник?! ))

Ответить
2

На текущий момент команда такая маленькая, что не для "ключевых" в ней места нет :)

Ответить
1

Хорошее дело! 

Ответить
1

не в той ветке написал :)

Ответить
1

Прикольно, мне нравятся описанные идеи и мысли ;)

Ответить
0

а вообще можно просто на удаленке работать без всяких переездов и связанного с этим головняка

Ответить
0

40Х9 = 360000. Не дешево, деньги на ветер

Ответить
–1

Можно было взять крутой особняк на берегу моря за $200/сутки, но если хорошо кушать, т.е. прямо уедаться (как обычно все делают в олинклюзиве) то экономия будет тысяч 20 рублей, и добавятся организационные проблемы.

Ответить

Комментарии

null