«Почта России» запустила сервис оцифровки корпоративной корреспонденции и пересылки адресатам Статьи редакции
Оцифровка одной страницы будет стоить 4,8 рублей.
- «Почта России» может пересылать сканы писем адресату или загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами почты, пишут «Ведомости» со ссылкой на представителя организации.
- Корреспонденция компании, поступающая в разные почтовые отделения, передаётся в центры оцифровки. Письма вскрываются и переводятся в электронный вид. «Почта России» заключает с компаниями соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на обработку.
- Услуга будет стоить от 4,8 рублей за оцифровку одной страницы до 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика. По расчётам «Почты России», бизнес в среднем тратит около 35 тысяч рублей на обработку 1000 бумажных писем, оцифровка снизит эти расходы до 25 тысяч рублей.
- Кроме экономии средств оцифровка сократит время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.
- Проект тестировался с несколькими госструктурами и компаниями из медицинской и строительной отраслей. Девелоперская группа «Самолёт» стала одной из первых, кто опробовал услугу. С февраля по июнь 2021 года почта оцифровала около 50 тысяч страниц корреспонденции «Самолёта», то есть примерно половину входящих писем.
- За первый год работы сервис планирует оцифровать 6 млн страниц корпоративной корреспонденции. Эксперт Илья Жарский отмечает, что услуга позволит бизнесу существенно сэкономить на документообороте, а сама почта сэкономит на транспорте и доставке. Но в то же время существуют риски утечек информации, поэтому компании придётся доказать заказчикам безопасность своего сервиса.
0
показов
3.2K
открытий
Стойте стойте стойте. Это что , платная электронная почта, которую видят сотрудники Почты России и берут по 6 рублей за страничку?
Я один не понимаю, в чем проблема перевести систему с бумаги в цифру, чтоб экономить тысячи деревьев и сотни тысяч рублей на эту муть?
Потому что для суда, претензия, отправленная с ящика мэйлру на яндексру является просто филькиной грамотой. А та же самая претензия отправленная посредством постой россии уже воспринимается как документ.
Ну последнее постановление пленума верховного суда РФ немного изменило данное, теперь можно, если это чётко прописано в договоре или переписка велась данным образом. Но вот от норм АПК например, где чётко прописано что должно быть отправлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, ничего не изменит.
Так же данная цифровизация подразумевает, что у вас нет оригинала самого письма (иногда требуется предоставить штампы на конверте, чтобы доказать сроки), ну и для проведения экспертизы не будет оригинала, что может в корне изменить суть судебного решения, потому что не доказать будет, что письмо с признаками подделки...
Да кстати, тут согласен. Новый Пленум хоть облегчит теперь немного ситуацию, осталось только договора подкорректировать, а так можно будет хоть в вотсап досудебку кидать если предусмотрели договором)