Какое приложение для тайм-трекинга выбрать фрилансеру для повышения продуктивности
Три сервиса, которые помогут победить прокрастинацию.
Среднестатистический офисный работник продуктивен всего 2 часа 23 минуты в день. Остальное рабочее время он тратит на социальные сети, чтение новостных сайтов, общение с коллегами и другие дела. И это при том, что в офисе сотрудников обычно контролирует менеджер или руководитель команды.
Фрилансерам приходится самим контролировать рабочий процесс. Следить за тем, куда уходит время, и бороться с прокрастинацией им помогают приложения и сервисы для тайм-трекинга. Ежедневное отслеживание времени снижает «утечку» производительности до 80%.
Тайм-трекеры фиксируют, сколько времени ушло на выполнение задач, помогают улучшить концентрацию и повысить продуктивность, а также блокируют оповещения от соцсетей, чтобы вы не отвлекались. Мы подобрали несколько популярных приложений для тайм-трекинга.
Pomodoro Timer Lite
Для тех, кто не может начать. У методики «помидора» очень простой принцип: 25 минут работаете, 3-5 минут отдыхаете. Один такой цикл — это один «помидор». Через четыре «помидора» можно сделать перерыв побольше — 15-30 минут.
Плюсы:
- Минималистичный таймер, который, в отличие от стандартного таймера в телефоне, хвалит вас за выполнение задач (мелочь, а приятно).
- Нет рекламы и вообще ничего, что могло бы вас отвлечь.
- Можно написать список задач, и приложение будет вам о них напоминать.
- Бесплатно.
Минусы:
- Не всем подходит «помидорная» методика.
- Чтобы получить больше функций, таких как история задач или статистика, придется скачать платную версию Pomodoro Timer Pro.
Pomodoro Timer Lite – приложение для Android. Скачать его можно здесь.
Аналогичные «помидорные» приложения для IOS: Pomodoroapp, Flat Tomato.
Расширение для браузера Chrome: Marinara: Pomodoro Assistant. Расширение для Safari: Pomodoro-Tracker.
Forest
Для тех, кто не может сконцентрироваться и отвлекается на соцсети.
Приложение работает по принципу игры. Ставишь таймер на нужный срок, и все это время растет дерево. Минимум десять минут, максимум — два часа. Закрыл приложение — дерево погибло. За каждое выращенное дерево дают игровые монетки, на них можно покупать новые растения. Чем меньше отвлекаешься, тем больше и красивее лес. Но самое главное — за каждые 2500 накопленных монеток можно сажать настоящие деревья.
Плюсы:
- Выполнение рабочих задач превращается в интересную игру, появляется азарт — сделать как можно больше полезных дел.
- Приложение блокирует уведомления из соцсетей, а если вы все же решили его закрыть, выскакивает вопрос «Вы точно готовы убить свое дерево?» (вот уже и не так хочется читать сообщение).
- Приложение анализирует, сколько времени и на что вы тратите, и показывает аналитику в простых и понятных диаграммах.
- Напоминает вам о достижениях и дает баллы (монеты).
- Если вы накопили определенное количество монет, от вашего имени посадят настоящее дерево.
Минусы:
- Приложение платное (149 рублей).
Расширение для Chrome: Fores: stay focused, be present.
Toggl
Для тех, кто работает в команде.
Приложение подойдет, если вы работаете на фрилансе и привлекаете подрядчиков (если работаете один — тоже подойдет). До шести человек могут пользоваться им совместно и бесплатно.
Плюсы:
- Можно создавать задачи и проекты.
- Можно разделить коллектив на группы.
- Приложение готовит отчеты о затраченном на работу времени.
- Можно пользоваться с телефона и компьютера, все данные синхронизируются.
- Большинство функций доступны в бесплатной версии.
Минусы:
- Только на английском языке.
- Платно, если пользуются больше шести человек.
Pomodoro Timer Lite или Pomodoroapp подойдет лучше всего, если вам нравится методика «помидора» и нужен простой бесплатный таймер. Forest понравится тем, кому интересно достигать цели в игровой форме. Toggl подойдет как фрилансеру, так и небольшой компании.
А какими приложениями для тайм-трекинга пользуетесь вы?
Нет ничего лучше для прокрастинатора, как заполнять еженедельник задач. Проблему нужно признавать и решать, а не искать способы переложить её на кого-то или на что-то ещё. К примеру, на технические решения. Это не решит, а лишь отсрочит.
Писали мы тут в прошлому году большую статья о тайм-трекере —
https://vc.ru/tribuna/47942-kak-my-potratili-tri-mesyaca-i-40-tysyach-na-sozdanie-sobstvennogo-taym-trekera-i-pochemu-sovetuem-eto-vsem
Коллеги, а есть продолжение у вашей истории? Не хотел оффтоп генерить, но по вашей ссылке мне уже не дали коммент добавить :(
Pulse приобрел несколько постоянных клиентов и они им очень довольны. Сам сервис мы вообще никак не продвигаем, от того не приходится ждать отдачи.А вот наш третий octopus.do как-раз стрельнул ;-) Если интересно, пишите.
Здорово! От веб-разработки отошёл уже давненько, но вижу, что продукт стоящий. Ну и всегда радуюсь за наших ребят, которые выводят крутые вещи на международный рынок. Успехов вам!
Круто, что сразу трайал
Я все мечтаю о приложении, которое сможет нормально собирать статистику по сайтам, которым можно будет дать теги, работа или развлечение, чтобы она реальный график временных затрат сделала, и на телефоне и на компе. Чтобы потом через неделю охренеть, от того, сколько времени было спущено в унитаз
rescuetime?
Насчёт тайм-трекинга не знаю, но использовал расширение «Сова». Оно пускает лишь на те сетевые ресурсы, которые ты «разрешил»
Позиционирование Forest отменно звучит; то что нужно начинающим спецциалистам, увлекающимся натурам, легким СДВГшникам. Когда реально втянулся уже не нужен никакой костыль — не влечет больше никуда, до тех пор пока не закончишь)
tmetriс Но трекер не подойдет тем, кто часто переключается. Со временем начинает бесить и появлятся некоторая нервозность. Обычным офисным работникам рекомендую. Другим, чья работа связана с постоянным общением, нет. Его просто не получиться использовать.
Спасибо за информативную статью, Дарья.
По ссылке 2.53 минуты, а не 2.23, как в статье. Или я не понял чего-то?
Pomodoro Timer Pro не советую, его походу не обновляют. Плюс его проглючило и удалилась статистика.
Про Toggl.
1) В нём есть режим pomodoro.
2) Для индивидуального использования он очень полезен. Для отслеживания времени, потраченного на задачи.
3) У многих на работе уже есть системы управления проектами с возможностью списывания времени и дальнейшей аналитики по этим данным. В этом случае не обязательно брать платную версию. Можно просто в конце дня переносить потраченное время из Toggl в свою систему и потом в ней заниматься обработкой.
Для pomodoro на Mac советую Tomato One.
В качестве просто и удобного таймтрекера использую - Klokki Slim (есть платная версия, с авто-трекингом), а pomodoro - Flow. Приложения бесплатные без внутренних покупок и какой-либо рекламы, что удобно - работают в менюбаре.
Без аддонов и приложений.
Всё хрень. Tyme и TopTracker просто рвут во все щели этих двух мамонтов. Лучше их попробуй.
Вот вариант огонь, умеет даже считать сколько заработал, и наоборот, когда истратил лимит на проект с учетом час/рублей
ATTacker Pro iOS
Clockify is the new Toggl
No user limits in free version
Timely лучшее решение для фриланса и стоит копейки.
Однажды я писал пост подобный и мне посоветовали TickTick - так и пользуюсь им теперь всегда.
Типичный прокрастинатор-искать пару дней что-то что победит прокрастинацию заместо тебя
Подборка 40+ тайм-трекеров с фильтрами по функционалу, платформам, цене и другим параметрам https://www.actitime.com/timesheet-software-list
Всегда было сложно просто сесть и начать работать, так как всегда что-то отвлекало. Пришлось себя дисциплинировать, начала пользоваться тайм-трекером. Мне это в принципе помогло. Сейчас пользуюсь очень удобным и простым
трекером Checkiant https://checkiant.com/. Подходит как для фрилансеров, так и для команд.
А старым добрым томатотаймером уже никто не пользуется?
Самоe простоe и удобноe что нашeл - приложeниe TickTime. Оно бeсплатноe, eсть и под iOS и под Android. Коe каких функций мнe там нe хватаeт, но зато простоe и удобноe.
Попробуйте наш сервис таймтрекинга для команд https://shtab.app