Тайм-менеджмент для ленивых
Привет! Меня зовут Давид, и я помешан на эффективности и тайм-менеджменте. Перепробовав все инструменты для учета времени, я не нашел ничего подходящего, поэтому решил сделать бота Chronotime, который фиксирует все за меня.
Как и зачем все начиналось
Вообще-то я всегда любил все учитывать – еще в школьные годы для всех кассет, дисков и наклеек у меня были аккуратные списки. В университете я наткнулся на книгу Глеба Архангельского «Таймдрайв», из которой узнал о концепции хронометража – для меня это была настоящая находка! По сути, хронометраж – это фиксация всего, чем ты занимаешься по ходу дня.
"Зачем это нужно? " — спросите вы.
Почему существует столько приложений по учету финансов, калорий, тренировок и т. д., а хронометражу уделяется гораздо меньше внимания? Для меня смысл учета времени очевиден:
- Лучше понять свои привычки
- Выявить потери на прокрастинации и нерелевантные задачи
- Найти скрытые ресурсы времени для занятия тем, что важно, приносит удовольствие и пользу
Самый очевидный способ вести подобный учет – банальный Excel. Но не всегда компьютер у тебя под рукой, а заполняя таблицы пост-фактум, сложно добиться точности. Зачастую оказывается, что то, что видится вам 15-минутным перерывом, на деле вырастает в час потерянного времени. Так что опираться на ощущения – не лучший вариант.
Да, существуют кое-какие приложения и сервисы, но большинство предлагают лишь вручную отмечать начало и конец завершения какого-то действия. Это не вполне хронометраж – точность и полнота данных сильно страдают.
В общем, у меня родилась идея сервиса, который сам бы у меня спрашивал каждые 30 минут, чем я занимаюсь. Я не программист, а разработка полноценного приложения выглядела очень затратной, поэтому в качестве MVP я остановился на Telegram-боте. И не прогадал!
Первый блин комом
Первоначальное техническое задание было предельно простым – каждые 30 минут бот должен спрашивать меня, чем я занимаюсь. Все это заносится в базу данных, и в конце дня формируется отчетная таблица.
Я нашел программиста, который за несколько дней написал первую версию бота. Но, спустя пару дней активного использования, я понял, что это совсем не то!
Проблем было несколько:
Не было никакого интерфейса – взаимодействовать с ботом при помощи команд оказалось очень сложно и времязатратно.
Временами бот докучал своими вопросами, и не было никакой возможности отсрочить их.
Пропустив пару уведомлений, не получалось занести информацию о прошлых активностях.
Это лишь неполный список очевидных косяков. Но самая главная проблема в другом – непонятно, что дальше делать с полученной информацией. Хронометраж ради хронометража бесполезен – людям нужна база для дальнейших выводов и размышлений. Проще говоря, аналитика.
Работа над ошибками
Пришлось полностью перерабатывать всю архитектуру нашего бота. И не один раз. В результате получился на удивление функциональный продукт, который уже умеет многое:
- Автоматические напоминания.
Основная фишка бота в том, что он сам спрашивает тебя «Чем ты занимаешься», не давая расслабится в течение дня. Это здорово тонизирует! При этом ты сам можешь настроить частоту таких вопросов, а также график на каждый день недели, по которому они будут приходить.
- Категории активности.
В процессе использования мы поняли, что все наши активности так или иначе относятся к небольшому набору категорий (например, Работа, Дорога, Развлечения…). Именно вокруг них и строится вся аналитика. Сейчас есть возможность добавлять свои категории, удалять неиспользуемые в архив, менять их порядок для удобства и даже задавать индивидуальные таймауты. То есть можно настроить то, как часто бот будет спрашивать «Чем сейчас занимаешься» в зависимости от того, какой ответ ты ему направил ранее. Например, для занятия «Чтение» у меня настроен таймаут 30 минут, а если я ввожу «Друзья», то в следующий раз сообщение от бота придёт мне только через 60 минут. А недавно мы добавили и подкатегории, так что анализировать данные стало гораздо удобнее!
- Возможность на время отключить напоминания.
Сейчас можно попросить бота не докучать уведомлениями определенное время. А при желании этот пропущенный интервал можно автоматически заполнить последней отмеченной категорией активности. Если же вы пропустили несколько сообщений – не беда, бот автоматически предложит заполнить информацию о пропущенных интервалах.
- Полноценный интерфейс.
Удобное меню прямо в телеграм, с помощью которого можно в любой момент менять все настройки или добавлять запись на конкретное время (если вдруг пропустили уведомление).
- Статистика и аналитика.
Буквально недавно мы добавили веб-интерфейс для просмотра аналитики. Теперь вся статистика того, чем вы заняты, доступна в простой и наглядной форме: вы можете отслеживать по дням свою загрузку и продуктивность, а также то, сколько времени вы тратите на те или иные задачи. Все это в интерактивном и супер-удобном формате!
Что дальше
В итоге, сейчас Chronotime — это вполне себе рабочий сервис. По крайней мере, он наиболее функционален из тех, что мне приходилось встречать. Процесс заполнения действительно увлекает, и на подсознательном уровне ты стремишься минимизировать «пустое» время. Согласитесь, не очень приятно изо дня в день видеть в сводке, что ты потратил несколько часов на прокрастинацию или социальные сети.
На разработку потрачено уже куча энергии, несколько месяцев работы и немало моих личных средств. Конечно, в планах огромное количество крутых фишек и интеграций, но сейчас нам надо понять, в каком направлении двигаться дальше.
Пока ботом пользовались только я и знакомые, поэтому я буду рад, если кто-то из читателей тоже его попробует. Уверен, что мы отловили не все баги, поэтому я буду благодарен за вашу обратную связь и предложения — их можно отправлять прямо через интерфейс бота.
Для удобства вот еще раз ссылка на бота. Поделитесь, как вам? Что понравилось, чего не хватило? Пишите о своих впечатлениях в комментариях, сейчас для проекта это самое важное.
Пользуйтесь на здоровье и повышайте свою продуктивность!
Это бесплатно!
Написать статью про бота, вызвать интерес и все обосрать тем, что продукт не рабочий.
Смело, нам нужны смелые. Я тебя повышаю! (с)
Уже все работает. Не судите строго, это хобби-проект. Так что буду улучшать, опираясь на критику))
Решила попробовать, но бот не запустился
Время на разработку бота было оптимизировано
Спасибо, что отписались. Отловили ошибку, сейчас работаем над исправлением! Как только починим, я отпишусь тут, и через бота тоже разошлем общее сообщение, что все теперь ОК)
Доброе утро! Сейчас уже должно работать!
Раз тут пишут только про ошибки, добавлю, справедливости ради, что я прекрасно прошел все шаги, боту сказал что я спать. И он пожелав мне ночи, сказал что завтра утром меня еще замучает :))
Категории легко добавляются, пока полет нормальный.
Автору большой респект!
Спасибо за положительный отзыв ❤️
написано все очень круто, но пока не попробуешь не поймешь
Тоже буду ждать ремонта бота, хочу потестить, вдруг будет удобно биллинг через него записывать. Тайм-менеджмент для меня вторичен, тогда как учет затраченного на клиентов времени (я юрист) всегда постфактум отнимает времени больше, чем если бы удавалось записывать сразу.
Бот заработал - можете тестировать. В вашем случае можно настроить рабочее время и создать категории (или подкатегории) для каждого из клиентов.
У меня тоже не запустился😢
Добрый день! Действительно, отловили баг) Я надеюсь, что к утру пофиксим - сразу тут отпишусь.
Доброе утро! Сейчас уже все должно работать)
И еще такой. Сколько рублей обходится аренда VPS сервера для хостинга бота? Кажись вам тариф помощнее нужен раз бот так быстро лег.
Да и с учетом того что есть веб-аналитика это полноценный сервис.
Сервер порядка 800 руб. стоит. Проблема на самом деле не в нем. По словам разработчика, нужно взаимодействие с базой доработать, чтобы таких проблем не было. Сделаем по-тихоньку)
Здравствуйте, Давид! Звучит как то, что мне нужно, с радостью прошел по ссылке, но бот не запустился
Добрый день! Спасибо за комментарий! Действительно, сейчас не работает. Постараемся к утру починить - сразу тут отпишусь.
Звучит круто, но запустить не смог. При нажатии на кнопку «начать» — ноль реакций
Добрый день! Действительно, закралась ошибка. Я надеюсь, что к утру пофиксим - сразу тут отпишусь.
Тоже не смог запустить бота. Надеюсь это не взлом аккаунта
Добрый день! Действительно, отловили баг) Я надеюсь, что к утру пофиксим - сразу тут отпишусь.
Сейчас уже должно работать - можете тестировать.
Не работает
Добрый день! Спасибо, что написали. Действительно, есть баг. Я надеюсь, что к утру пофиксим - сразу тут отпишусь.
Проблему устранили, бот работает. При необходимости перезагрузите его
Не работает бот
Добрый день! Действительно, отловили баг) К утру поправим - сразу тут отпишусь.
Уже должно работать)
отличная идея, жаль что не работает. но отмечусь, чтобы следить за темой. надеюсь автор уже видит комментарии и в ближайшее время бот оживет
Много проектов заканчиваются на переходе от теории к практике.
Добрый день! Действительно, отловили баг) Я надеюсь, что к утру пофиксим - сразу тут отпишусь.
Доброе утро! Бот ожил, можете тестировать!
А у меня работает все) Возможно уже пофиксили)
Не работает (
Доброе утро! Бот заработал, можете тестировать!
Начал настраивать категории. Перед тем, как добавить свои категории я решил удалить все старые и бот больше не вызывает это меню. Теперь даже после удаления и перезапуска бот не открывает это меню и невозможно пользоваться ботом :(
Напишите боту Обратная связь - так вы сможете мне напрямую в ТГ написать и разберемся)
Супер идея. Попробую. В нетерпении
Работает. Классная вещь ))
Интересная штука. Начала тестировать!)
Дарю бесплатно идею тк времени пока на нее нет: приложение с ии само определяет чем вы там занимаетесь. Хз стоит ли делать тк рынок мне неизвестен
Хотел попробовать, но смог пройти тока настройки. Месседжи не отправляет, половина кнопок не работает
Крутая идея! Пошла тестить)
На второй день уже не спрашивал меня в заявленное время) Было бы круто еще самому вписывать в любое время, потому что таймаут лень менять, чтобы сообщить, что сон у меня раньше
А сейчас работает бот?
Вообще круто было бы побороть лень - ведь есть причина этой лени (отсутствие энергии = лень = нежелание вообще что-то делать)
К сожалению бот так и не заработал
Эх, тоже нашел интересного бота, но поздно) жду если почините. Или может есть гитхаб?