С 1 марта все изменилось: налоговая и трудовая инспекция объединили силы. Как теперь безопасно работать с самозанятыми?

Меня зовут Павел Патрикеев, я практикующий юрист сервиса дистанционного юридического сопровождения бизнеса «Патрикеев и Партнеры», расскажу, зачем трудовой инспекции доступ к налоговой тайне, и почему это опасно для малого и среднего бизнеса.

Для начала разберемся, в чем сыр-бор — с 1 марта налоговая и трудовая начнут вычислять неформальную занятость вместе — от их внимания уже не скрыться.

«Под колпаком» Роструда окажутся даже маленькие компании, которые работают с десятком самозанятых. Если вами заинтересуются, то скорее всего признают виновным. В казну заставят вернуть все налоги, соц. выплаты и еще оштрафуют.

За переквалификацию компании грозит штраф до 200 000 ₽ за каждый случай нарушения + заставят вернуть в бюджет все налоги и взносы.

Сегодня уже наработана практика вынесения решений и — плохая новость — большинство из них в пользу заявителей, то есть сотрудника, написавшего заявления, или налоговой, начавшей проверку.

Чтобы не изучать десятки страниц, разберу на конкретном примере, какие доказательства суд учитывает при рассмотрении дел указанной категории.

Вот настоящее дело №А70-11827/2017 и набор из восьми обстоятельств. Их суд принял во внимание, когда компания пыталась обжаловать решение налоговой.

Важно — компания проиграла. Одних только доначислений НДФЛ пришлось выплатить в размере 3 452 007 рублей.

Считайте количество совпадений с ситуацией в вашей компании:

1. Выплаты идут долго, регулярно и примерно одинаковые по размерам

Если компания регулярно выплачивает фиксированную или несущественно меняющуюся сумму — это зарплата.

2. Деньги самозанятым уходят дважды в месяц — как зарплата? Если платите самозанятому дважды в месяц, налоговая обязательно вами заинтересуется.

3. С копирайтерами нет ни договора, ни актов? Кажется, у вас не самозанятый, а — сотрудник! Будет сложно доказать налоговой и трудовой, что вы заказывали задачу с конкретным результатом, а не требовала от исполнителя выполнить трудовую функцию.

4. У заказанных услуг нет конкретного результата.

Предметом договора гражданско-правового характера должен быть результат работ или услуг, а не выполнение трудовой функции

5.Самозанятый постоянно сотрудничает только с вами.

Длительные отношения с одним самозанятым похожи на отношения с работником по трудовому договору. Исходя из судебной практики, даже одного года достаточно, чтобы отношения призвали длительными.

Договор — первое, что проверят ФНС и суд в случае подозрений.

Вариант № 1 — самостоятельно проверить все договоры подряда (скорее всего их нужно переделывать) с каждым самозанятым, а также:

• «допники» к ним;
• акты приема-передачи услуг по договорам выше;
• локальные нормативные акты (ЛНА) вашей компании;
• каналы коммуникации, где управленцы и HR ведут переписку с подрядчиками на ГПХ;
• локальные акты, связанные с порядком выполнения работ;
• служебные инструкции. Важно: включать самозанятых в них — нельзя!

Вариант № 2 — поискать юриста в штат. Стоимость профильных специалистов по персональным данным, 152-ФЗ и 589-ФЗ будет «кусаться», а с юристом общей практики, «по верхам», гарантий нет.

Вариант № 3 — получить онлайн-консультацию профильного юриста.

С 1-го по 30-е марта я провожу первичную юридическую консультацию по рискам переквалификации бесплатно.

• Разбор вашего конкретного случая без использования шаблонов, рекомендации с судебными кейсами в пользу бизнеса.
  

• Построение стратегии работы с фиксированием сроков и цены, чтобы обезопасить ваш бизнес уже сейчас, пока в дверь не постучалась налоговая.

• Быстро и просто. Оставьте заявку, и я свяжусь с вами, чтобы договориться о времени консультации.

• После бесплатной консультации клиенты спят по ночам в 10 раз крепче, потому что их бизнес и бюджет в безопасности!

Пишите юристу, чтобы защитить себя и свои деньги от претензий госструктур. Проконсультирую бесплатно до 30 марта.