Планирование, управление, встречи, мозговой штурм и диаграммы в одном сервисе — это не сказки, это Доски!

Порой кажется, что достойных сервисов для работы команды полным-полно и найти для своей команды необходимый функциональный инструмент не составит никакого труда. Ан нет, фигушки. Особенно если речь идёт о бизнес-инструменте.
Перебрал несколько новых, отказался от старого и остался с Досками (-:
Тестирую, проверяю, делюсь опытом.

Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю, чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.

Продолжаю искать и находить отличные инструменты для продуктивной командной работы. Сегодня обзор сервиса «Доски» — это часть экосистемы сервисов для бизнеса МТС Линк. Я очень рад, что эта команда занята не только вебинарами, кои, безусловно, нужны, но и расширяет этот инструментарий.

Итак, «Доски» — это сервис интерактивных досок для совместной работы.

Как минимум многим. Если немного сузить: всем, кому нужен удобный российский (важный момент!) сервис для наглядного планирования, эффективного управления проектами, процессами и ресурсами, визуализации встреч, проведения мозговых штурмов и так далее. «Доски» упрощают взаимодействие распределённых команд и делают управление проектами более удобным благодаря визуализации и общему пространству для работы.

Прямо на встрече или созвоне можно вносить изменения или просто фиксировать какие-то моменты, чтобы после не отвлекаться на перенос из блокнота. А коллеги помогут структурировать информацию, прокомментировать и ответить на вопросы. Это всего один из реально необъятного множества сценариев использования сервиса, ведь интерактивными досками пользуются в IT-компаниях, образовательных организациях и онлайн-школах, внутренних отделах обучения в компаниях, в общем, проще сказать где ими не пользуются.

Полезны «Доски» будут и тем, кто планирует переезд из сервиса, которым пользуется, но переживает за доступность и сохранность своих данных. Да-да, я сейчас о Miro. Как и многие другие, они ушли, но в отличие от Карлсона, вернуться не обещали. И с учётом ситуаций со Slack и Atlassian, можно ожидать печальных исходов в виде потерянных данных в заблокированных аккаунтах.

Лучше один раз увидеть, верно? В коротких роликах показана работа с различными сценариями использования: создание mindmap; распределение задач; мозговой штурм; планирование.

Наверняка многим всё это знакомо, но я хочу подчеркнуть один важный момент: «Доски» интегрированы в линейку продуктов или экосистему (кому как больше нравится) МТС Линк, дополняя и расширяя возможности для работы.

Что «Доски» нам предлагают и чем можно пользоваться на этих бесконечных холстах?

Во-первых: полный набор инструментов для организации работы команды, обучения сотрудников — стикеры-заметки (просто есть и другие стикеры — как в мессенджерах), различные фигуры и mindmap.

Демонстрация инструментов в подборке коротких роликов:

Фигуры, как и стикеры, можно группировать, собирать из них стопки, менять их цвет, но, в отличие от стикеров, возможности кастомизации внешнего вида фигур гораздо шире.

Разумеется, в пределах одной доски можно собирать и выстраивать разные конструкции из любых элементов, а количество самих элементов и связей не ограничено.

Во-вторых: базовые элементы — стрелки, заголовки, рисунки от руки карандашом или маркером, стикеры (уже не заметки!) и, конечно же, картинки-изображения. Остановлюсь чуть подробнее на элементах. Хотя вы наверняка всё уже прекрасно знаете, лучше расскажу и покажу, для того обзоры и нужны.

• стрелки — соединяют элементы. Логично? Логично! Могут быть разноцветными, толстыми и тонкими, прямыми и сколь угодно сильно изогнутыми, сплошными и пунктирными
• заголовки и подписи — заголовки могут быть отдельными элементами или закреплёнными, сгруппированными с любыми другими элементами. Можно просто писать туда текст — заметки, пояснения, да хоть инструкции пишите
• рисунки — рисовать можно карандашом и маркером, на выбор толщина линий и их цвет. Готовые рисунки можно перемещать, вращать, группировать и так далее
• фреймы — о, это чудо, а не элементы! Области для помещения внутрь них элементов и целых схем, кроме того, фреймы можно скрывать, если они не нужны в данный момент и возвращать на доску, когда они снова понадобились
• стикеры — очень похожи на те, что в социальных сетях и мессенджерах. Суть примерно та же — отметить, оценить, отреагировать
• изображения — тут всё совсем просто: перетаскивайте или вставляйте из буфера обмена изображения, работайте с ними, как и с любыми другими объектами

И снова скажу — лучше один раз увидеть:

Это всё хорошо, но самая круть «Досок» в возможностях для командной работы, вот где сервис раскрывается во всей красе и силе.

• мультиплеер — все доски интерактивны, можно организовать совместную работу с приглашёнными коллегами или устроить демонстрацию, ограничив доступ в режиме «только просмотр»
• шаблоны — помогут быстро выбрать макет, в котором сразу же можно начать работу. «Доски» предлагают десяток готовых шаблонов для встреч, генерации идей и планирования работы
• интеграция — тут совсем красота: «Доски» интегрируются с сервисом для онлайн-встреч и совещаний Линк Встречи. Во время встречи можно создать новую доску или подключить уже существующую. На доску автоматически будут добавлены все участники встречи в том статусе, который укажет инициатор: просмотр или редактирование. После завершения встречи все изменения на доске сохраняются в профиле инициатора. И самое классное — для совместной работы не нужно демонстрировать экран. Интерактивная доска будет показана в интерфейсе встречи для всех участников (при этом организатор встречи может спокойно переходить на другие вкладки без ущерба для командной работы).

Конечно же, есть короткие ролики, наглядно демонстрирующие эти возможности:

Отдельный инструмент, позволяющий массово импортировать доски из команды или команд — просто нужно выбрать одну в каждом «подходе», далее выбираете сами доски, жмёте импорт — непродолжительное ожидание, готово!

В Miro у меня осталось несколько личных и несколько старых рабочих досок, импортировал три из них в два захода. На всё потребовалось примерно четыре минуты, то есть сам импорт работает реально быстро, что очень и очень порадовало — часть досок у меня довольно объёмны, никак не ожидал такой скорости.

По самому импорту: практически все мои доски — это ментальные карты и мудборды, перенос прошёл без каких бы то ни было нарушений, искажений и тому подобного, разве что линии стрелок местами стали изогнуты чуть иначе, так что вопросов к импорту нет.

Здесь будет открытие — сервис бесплатен для использования в пределах трёх досок. По запросу можно расширить этот лимит.

А вот самих тарифов пока нет, рад бы рассказать о них, но 🤷🏻‍♂ Таким образом, налетай — халява! Хотя, вполне возможно, Линк Доски как часть экосистемы МТС Линк будет входить в «наборы» продуктов, не знаю, честно.

Сервис легко может стать своим в доску 😉 для многих пользователей.

Что мне понравилось:

• привычный интерфейс
• приятный внешний вид — два сервиса я забраковал из-за немного неуклюжего и устаревшего интерфейса
• скорость работы — не заметил тормозов, подвисаний, рывков

Что пока не хватает:

• пока доступен не весь привычно-широкий инструментарий, однако, замечу: «Доски» — сервис очень молодой и разработчики обещают, что апдейты грядут и будут объёмными и регулярными
• нет тёмной темы. Да, знаю, вкусовщина, но было бы очень круто (-:

В общем, можно строить грандиозные планы , визуализировать их, подключать коллег, прорабатывать и воплощать!

Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻

• Shtab — управление проектами или «Trello на максималках»
• Compass — корпоративный мессенджер на замену Telegram/Slack
  
• Яндекс Музыка — обновление айдентики и нейрорекомендации
  
• Teamly — большое весеннее обновление сервиса баз знаний
  
• EvaTeam — аналог Jira, Confluence и Jira Service Management
  
• Kaiten — российский таск-трекер c системой Service Desk
  
• Пачка — корпоративный мессенджер для любых команд
  

#сервис #обзор #мтслинк #совместнаяработа #доски #интерактивнаядоска

✦ Приходите в мой telegram-канал о полезных сервисах и инструментах.
Я делюсь опытом их использования и повышения продуктивности.
Пишу редко, но строго о полезном: