Как путешествовать с коллегами и не тратить отпуск
За 2019 год часть команды трижды уезжала работать удалённо. Рассказываем, как жить и работать с коллегами, чтобы не было больно.
Я попросил Арину, активного участника корпоративных выездов, написать про опыт поездок взглядом сотрудника. Передаю ей слово.
Всем привет, я работаю в интернет-агентстве «Умный маркетинг». Мы переждали апрель в Калкане на юге Турции, в июне на неделю сгоняли в Казань и с середины октября на месяц улетели на Шри-Ланку. С радостью поделюсь опытом организации таких поездок и расскажу, сколько это стоит.
Не забывайте читать описания к фотографиям, в них есть советы и наши впечатления.
Три причины ездить в трипы
Завести друзей среди коллег. Нас 70 человек, благодаря двум корпоративам в год мы все друг друга знаем, но довольно поверхностно. Длительные выезды помогают вывести общение с коллегами на новый уровень и понять, кто разделяет твои интересы и взгляды на жизнь. Если вам предстоит прожить месяц вдесятером в одном доме в чужой стране, подружиться — рабочая стратегия выживания.
Мощный буст к опыту путешествий. Был только в Турции по путевке, все плохо с английским? Опытные коллеги помогут, а инициативная группа все организует. В итоге посмотрел за год две страны, и еще четыре недели отпуска впереди.
HR скажет спасибо. У региональных агентств нет развитой практики рабочих выездов. В Перми мы единственные, кто это делает, и это повышает лояльность соискателей.
А еще это отличный способ переждать ремонт в офисе. В июне нам пришлось временно отправить примерно половину коллектива работать из дома, мы решили, что шанс надо использовать, и уехали в Казань.
Организация
Не усложняйте. За год наш отбор команды трипа стал таким:
Инициативная группа и руководство выдвигают идею поездки: страна, примерная смета, срок.
Все проходят опрос, готовы ли ехать.
Отобранная группа делит между собой организационные вопросы по поездке.
Готовясь к первой поездке, мы провели опросы: кто готов ехать, в какую страну, на сколько, кто поедет, даже если победит не то, за что он голосовал, и еще парочку — немного увлеклись. Победила Грузия на две недели, а улетели мы на месяц в Турцию, вдесятером — остальные 30 желающих отвалились в силу тех или иных причин.
Вы не сможете учесть интересы всех, и это нормально, прислушайтесь к пожеланиям коллектива по визам и климату — этого хватит.
Заранее обсудите важное. Вот примерный список важного:
Предельная цена жилья.
Предельная цена билетов.
- Возможен ли прилет/вылет в соседнем городе.
- Ок ли вам лететь с пересадкой.
- Всем ли нужна отдельная кровать.
- Можно ли жить без бассейна.
Договоритесь обо всем до начала подбора вариантов, это поможет не делать лишнюю работу главному организатору.
Назначьте главного организатора. Главный организатор ищет жилье и билеты и распределяет обязанности, он — босс. У него хороший английский, есть опыт путешествий (и жопа из стали). Таких людей может быть двое. Их нужно поощрить.
Организатор подбирает несколько вариантов по критериям, а команда принимает окончательное решение — это в четыре раза быстрее, чем когда демократия.
Виллу в Калкане мы выбирали месяц, каждый день в чате начинался со «Смотрите, что я нашел». В итоге превратили поиск жилья в конкурс «Лучшая вилла Калкана 2019», составили две таблицы и чуть не остались на улице.
Распределите обязанности. Организатор назначает ответственных на мелкие задачи, например, подобрать страховые, он же контролирует выполнение. Практика показала, что без этого все делается медленно и плохо.
Две недели главорг Кристина тонула в задачах, а потом распределила их нам. За пять дней мы решили, где страхуемся, какой оператор лучше, на чем поедем из аэропорта и куда будем ходить по выходным.
Отдайте покупку билетов в одни руки. Определились с транспортом — купите билеты на всех. Иначе кто-то отложит до аванса, забудет, и, возможно, никуда не полетит.
Удобно, когда компания покупает и потом удерживает из зарплаты. Если есть возможность, можно договориться на рассрочку.
Возьмите важное. Несколько удлинителей, гарнитуры, антибликовые экраны на ноутбуки, если летите в солнечную страну — в курортном городе вполне может чего-то не оказаться.
Не забывайте аптечку. Возьмите одну аптечку на всех: антигистаминные, обезболивающие, средство от заложенности носа, жаропонижающее, антисептик, адсорбент, бинт и пластыри.
Аптека может быть далеко от вас, какие-то лекарства вы не купите без рецепта, могут возникнуть сложности с подбором аналогов.
Достаточно один раз потратить час, чтобы посреди рабочего дня съездить на такси за каплями от заложенности носа, чтобы все осознать. В Калкане аптека находилась на другом конце города, а на Шри-Ланке она может оказаться в соседнем поселке.
Наладьте коммуникацию с удаленной командой. Рецепт успеха из трех пунктов:
На берегу договоритесь, что удаленная команда работает в ритме вашего офиса, постарайтесь не уезжать туда, где разница во времени четыре часа и более.
Наладьте связь: возьмите с собой хорошие гарнитуры, организуйте быстрый интернет на месте, предупредите офис — им тоже нужно иметь средства связи под рукой.
Постарайтесь сделать удаленную команду более автономной. Если один и тот же вопрос может решить тот, кто с вами и тот, кто остался в офисе, предпочтение — первому.
Грустная история: на Шри-Ланке гроза, Алина из отдела контекстной рекламы не может выйти в интернет, Паша в Перми бьется головой о клавиатуру. Нужно срочно дооценить работы для крупного клиента — у них совещание через 20 минут. Четверо ребят из контекста в пермском офисе от Паши в двух метрах, но не погружены в проект и не могут помочь.
Продуктивность
Многих беспокоит, что люди, которые уехали работать в теплую страну, работать там не будут. На практике понимаешь, что выезды могут положительно влиять на продуктивность.
Мы тоже опасались проблем с продуктивностью, поэтому после Турции опросили всех, кто взаимодействовал с путешественниками и руководителей отделов, чтобы понять, есть ли проблемы.
Опрос про продуктивность:
Опрос про коммуникацию:
По моим ощущениям средняя эффективность удаленной команды не отличалась от пермского офиса. Опросы подтвердили.
У нас все получилось, потому что в коллективе Умного маркетинга изначально высокий уровень личной ответственности, сотрудники без этого качества у нас не приживаются.
Личный опыт
Каждая поездка чему-то нас научила, иногда это происходило через боль. Так что ловите шесть путевых откровений от УМа:
Можно ездить +1. У нас прижилось, подумываем добавить мужа коллеги в Битрикс, а то неудобно на тусовки в офис звать.
Идеально ехать на месяц. За пару недель в рабочем режиме много не успеешь, на больший срок многим проблематично оставить семью, кота и тренера по йоге.
Попробуйте зацепить майские. Когда вас 12 человек, отпуск на неделю смогут взять не все, праздничные дни — другое дело. Можно запланировать что-то масштабное и у всех получится.
Не бойтесь разделяться. Кто-то любит ходить по горам, кто-то пить вино в ресторане, если вас больше 5 человек — у вас точно разные интересы. Не пытайтесь везде быть вместе и не обижайтесь друг на друга за разные увлечения.
Не ссориться реально. Мы очень разные, кто-то храпит, кто-то беременный, кто-то много ругается, но мы ни разу не ссорились. Если среди вас нет токсичного типа, даже разбитая банка нутеллы не приведет к кровопролитию.
Выбирайте жилье с общей зоной. На Шри-Ланке мы это не учли и команда физически не могла собраться вместе в пределах дома.
На самом деле я очень хочу рассказать, про то, что надо выложить перед поездкой половину вещей из чемодана и про то, каково быть счастливым обладателем приорити-пасса. Опыта много, но статья не про это.
Стоимость
Каждый второй человек, которому мы рассказываем о наших выездах, говорит, что это капец какие деньжищи и почему жадный работодатель нам ничего не оплатил?
На самом деле рядовой сотрудник из мира digital может ездить в трипы дважды в год на пермскую зарплату. Главное условие, как можно раньше ставить коллектив в известность о будущей поездке, чтобы дать людям пространство для маневра.
В личные траты входят и путешествия внутри страны, например, на поездку выходного дня из Калкана в Каппадокию мы потратили по 10 тысяч рублей.
Развлечения
Когда у тебя в Перми +2, а ты у моря, развлекаться стараешься каждый божий день. Чтобы все рассказать, нужна отдельная статья. Не буду сильно углубляться в тему, просто приведу несколько примеров разноплановых активностей, чтобы передать дух путешествий.
Турция:
В Калкане обязательно поужинайте в Акине — лучшие цены на набережной, сходите на пляж Капуташ — он окружен красивыми скалами.
Прокатитесь на яхте.
- Съездите в Каппадокию, независимо от того, в какой вы части страны.
Казань:
Прокатитесь по набережной на велосипедах.
Съездите в Свияжск.
- Сходите в бар Коммуналка.
Шри-Ланка:
- Поучитесь серфингу. Обязательно возьмите хотя бы три урока в Good Story.
- Поднимитесь на Пик Адама.
Прокатитесь на поезде по маршруту Элла → Нувара-Элия.
Подведем итоги
Если резюмировать статью, то про путешествия с коллегами нужно знать следующее:
Это может себе позволить средний региональный сотрудник, главное все тщательно спланировать;
Если в коллективе все хорошо с дисциплиной, проблем с продуктивностью не возникнет;
Демократия может сильно усложнить организацию. Назначайте на все ответственных и не тоните в вариантах;
Чтобы подружиться и не конфликтовать, достаточно просто быть адекватными ребятами, даже если вы очень разные.
После трех путешествий я с уверенностью могу сказать, что удаленка — это наш формат. Тестирование прошло успешно, теперь эта практика будет регулярной.
Мы уже обсуждаем весеннюю поездку в Черногорию, на осень пока рассматриваем Бали.
А вы уезжали работать с коллегами? Давайте делиться опытом.
Комментарий недоступен
Зачем что? (перефразировал вопрос, не знаю как тут на мат реагируют)
Я сам езжу с ребятами. Когда в Перми самая мразь на улице, можно хорошо проводить время в других местах. При этом не отвлекаешься от работы.
приятное с полезным. тимбилдинг
да просто так, фан. тем более если производительность не падает или падает незначительно - а уровень счастья растёт сильно
Идея интересная. Но формат статьи так себе - рад бы задать вопросы Арине, но автор статьи то Николай )
Я на связи, задавайте;)
Тут остается открытым вопрос совместимости. Порой муж и жена, которые лет 10 вместе прожили не переносят общий отпуск. А здесь еще и работать нужно.
Как мне кажется не обязательно же и после работы быть всем в месте - а ля пошел на море или гулять. Обычная же работа, только не в привычном офисе.
Да, нам в этом плане пока везёт.
Есть другой формат корпоративных выездов. Ребята из Rush Agency снимают офис в Тае на 3 месяца, а живут раздельно — кому как удобно.
Если есть сомнения по поводу совместимости, рекомендую начинать с такого формата
Комментарий недоступен
Не соглашусь. Корпоративного опыта не было, личный опыт бывает. Когда темнеет в 17, солнечный свет видишь только из окна 5 дней в неделю и другие погодные особенности то сравнение не пользу офиса. В теплых краях получается выполнять работу эффективно и погружаться получается лучше, больше витаминов, солнца, чистого воздуха. Особенно работоспособность повышается если жить у моря. 6-7 часов сна, легкий подъем без будильника и кофе, гораздо больше сил к концу дня. путешествовать получается на выходные. И всякие вылазки на вечера. Иногда такое путешествие даже лучше, работа не дает скучать)
про убежать из офиса согласен. но есть другая сторона - не для всех людей работа это работа, для кого-то это хобби и приятное занятие - видимо, этот вариант для них
Едила в 2 из 3 трипов. Нормальная работа и нормальное путешествие.
Два аргумента лично для меня:
1) Мне в кайф иногда выбираться из офиса, потому что меньше дергают в течение дня. А значит лучше занимаюсь ресурсными задачами, которые требуют погружения.
Конечно на нормальном стуле за нормальным столом. У бассейна работу не практикую.
2) Такие вылазки позволяют мне дольше быть в рабочем режиме и не заё****ться. Вроде и перезагрузился, и не выпал из режима на 2 недели.
Комментарий недоступен
Смысл вообще не должен за чем-то скрываться) Я делюсь опытом организации корпоративной удаленки, статья прикладная и будет полезна тем, кто хочет пробовать именно такой формат путешествий.
Мне одна фраза сделала больно. У меня всегда были хорошие команды, к счастью, но я не представляю как можно "жить" с коллегами. Я даже коммуницировать за пределами рабочего времени себе запрещаю, кроме крайних случаев.
Мы понимаем, что такой формат подходит не всем. У нас дружный коллектив, много неформального общения и без всяких выездов, но иногда тоже бывает трудно. Я для себя решила, что месяц — это максимум на такую поездку.
Как удаленные команды живут вместе сезонами, вообще не представляю.
Ну, дело молодое, разберутся )
У Скаенга есть аналогичный опыт со всеми командами разработки - впечатления исключительно положительные. Стараемся выезжать так каждый год.
Как это у нас:
- Это не входит в отпуск, просто работа. Перелеты в выходные.
- Компания оплачивала аренду дома + частично перелет + общие траты типа аренды авто. Траты участников при этом по сути остаются на уровне домашних трат.
- Согласовали общий график работы. Что все встают, обедают и ужинают +- в одно время.
И самое главное - выехать в теплое место по деньгам выходит дешевле, чем собрать всех в центральном офисе. Так что выбор очевиден.
Очень круто, что получается столько закрывать за счет компании.
В какие места выбираетесь?
Маленький рассказ из собственной жизни.
В связи с режимом "Чёрного неба" практически постоянно весящим над Красноярском, два года назад решил переехать в более теплый Краснодар на ПМЖ.
Работу на новом месте искать не очень хотелось, в Красноярске были налажены связи с подрядными организациями по печати полиграфии, баннерам и прочей рекламной продукции. Подумав, а зачем все закрывать и рушить, если можно удаленно поработать, я с семьей переехал. И вот я уже второй год живу в Краснодаре, а все дела в Красноярске.
Пока не дотягиваю для райских островов - но на Краснодар вполне достаточно.
Удаленка это круто)
Только когда увидишь ваш код, становится грустно за вас и ваших клиентов. Боюсь представить, что у вас в менеджменте, да еще и во время "трипа".
Хороший формат,но для семейных людей вряд ли подойдет. Особенно с детьми,если на месяц нужно уехать. Для молодых свободных ребят - отличный вариант. И да, вопрос секса весьма важен в данном случае. Примитивные потребности никто не отменял.
ну это уже зависимость какая-то...
Поэтому детные и не ездят, есть коммент выше. А без секса можно спокойно прожить месяц. Любому. Если аддикт, то нужно.
Много экзотических фруктов
Я, честно, не понимаю - как можно оставаться в фокусе и "в потоке", лежа с кальяном или пивком или т.п.? Какое при этом качество?
Мы с этим не жестили. Можно было устроить чилл в обед или после 18.00, кальяном клиентам в трубку никто не булькал) качество не пострадало, по себе могу сказать, что мне так даже лучше работалось.
Есть волшебное слово - надо.
Ни работы, ни отдыха. Плавали, знаем
Отдыхом это и правда не назвать. Но некоторые и здесь находят выход: берут недельку полноценного отпуска во время поездки
"Нас 70 человек, благодаря двум корпоративам в год мы все друг друга знаем, но довольно поверхностно" - бля, а нахуя мне их всех знать то? :) Это раз.
Два. У меня режимный объект и удаленно мне работать не вариант, что предлагаете для таких как мы, которые не могут работать удаленно - позавидовать или пойти к таким как вам? А что делать врачам, пожарникам, продавцам, официантам?
На работе надо работать, а не друг друга знать. Сделал хорошо свою работу, получил хорошее вознаграждение - вот где настоящие познание людей. Да и это, получить пизды от начальника на пляже Бали - такое себе воспоминание о райском местечке. В общем, бабы ждут принцев, мужики очкуют подкатывать к бабам, в итоге уйма свободного времени для себя любимого, которое тратится "не туда".
Короче, такие затеи как правило заканчиваются так же, как заканчиваются отношения среди замкнутого коллектива, которому некуда деваться - все друг друга начинают ненавидеть и лучше бы мне вас не видеть. Поэтому ваша статья годиться на пару вылазок, потом начинаются конфликты. В итоге лазурные берега начинают ассоциироваться с негативом на работе и люди начинают любить горы.
Думаю, если изначально настраиваться только на негатив и срач («годится на пару вылазок, дальше начнутся конфликты») все так и случится.
В конечном итоге все зависит от людей. От их выбора, как себя повести и как разрулить разногласия. Именно об этом пункт: «Чтобы подружиться и не конфликтовать, достаточно просто быть адекватными ребятами, даже если вы очень разные».
Ну переключатся на горы, подумаешь. Новый опыт.
Трип влияет на продуктивность так же, как и триппер: убивает ее. Прекратите насиловать уже русский язык, горе-работники.
Ну простите, я в курсе только про влияние путешествий, про триппер — сочувствую)
А мужа и детей куда девают сотрудницы?
Одна сотрудница взяла мужа с собой)
Пока получается так, что мужья/жены/парнеры реагируют на такие поездки абсолютно нормально. С детьми все явно сложнее, ребята, у которых они есть, с нами пока не выбирались.
Для начала, где бы найти такую организацию, которая устраивает корпоративные трипы)))
Да, сейчас с этим проблемы)
А почему у вас на сайте написно, что возраст среднего сотрудника - 26 лет? Это дискриминация по возрасту? Через 4 года какой средний возраст ожидаете, так же 26? Если да, значит ли это что у вас текучка сильная или у вас есть возрастной ценз и после 30 сами просите сотрудников на выход?
Компания взрослеет вместе с основателями) А нам по 28
1. В чем выгода для бизнеса помимо привлекательности для HR? Это является заменой отпуска?
2. Руководитель не должен участвовать в таких поездках во избежания слома иерархии?
Завести друзей среди коллег3. Не происходит ли опять же слома иерархии, возникновения неконтролируемых центров силы в коллективе, создания самостоятельных внекорпоративных ячеек?
Нельзя сломать то, чего нет )
Я к тому, что в большинстве IT компаний с молодым коллективом обстановка довольно неформальная и не темы «мы же с ним кальян курили вчера, как сейчас я буду за KPI предъявлять» — переживать не приходится.
создания самостоятельных внекорпоративных ячеекТут вы правы. Получилась ситуация, что в поездки ездят одни и те же, новеньких почти нет. Пока не знаю что с этим делать.
1) Нет, это не замена отпуска. Выгода еще и в синхронизации на месте. Можно, например, объединить со стратсессией.
2) Наоборот - должен участвовать.
3) В нашей практике не происходило. Скорее наоборот, люди сплачиваются вокруг команды.
Круто! Спасибо за статью! Арина, очень крутой контент и стиль, прочитал бы с удовольствием и продолжение)) про название бухты и про Priority Pass
Это, пожалуй, лучшая идея за последние пару месяцев. Безусловно, распространение подробной практики могло бы положительно сказаться на взаимоотношения внутри коллектива. Однако реализовать подобный проект без обширной поддержки начальства невозможно. Увы-увы
Не совсем понял сторону оплаты
Расходы оплачивает сотрудник или организация ?
Сотрудники оплачивают расходы сами
Как вы летаете из Перми? Через Мск?
Да. С прямыми рейсами у нас не очень(
Зачем проводить отпуск с коллегами? Вы же и так с ними круглый год!?
Зачем читать статью, вы ведь уже прочитали заголовок
Интересное описание поездки. Дайте совет, где подбирали тур (на каком сайте)?
Интересны ваши варианты.
Один из моих вариантов рассматриваю тур сайт: