Разоблачение проджектов, системная интеграция и меньше совещаний: проектный дайджест #19

Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали самые крутые и полезные.

• Fixed Price, Time & Materials и Retainer: что выбрать для разработки ИТ-решения
  Классика моделей сотрудничества с заказчиком, хотя про Retainer я слышу и читаю не так уж и часто. Простой и понятный материал, рекомендую.
• Не важно, насколько хороша команда или как эффективна методология без документации проект можно считать провальным
  Коротко о важном - о документации и способах ее построения. Осторожно: есть реклама дзена.
• Чеклисты идеальных Agenda и Follow-up: Погдготовка, повестка и резюме встречи”
  Это прямо расширенный конспект лекции/вебинара про "адженду" и "фоллоуапы", - кратко, по пунктам, без воды)
• Полное руководство по проектированию систем в виде схемы
  Чуток устаревшее (там еще пишут про избегание flash), но вполне серьезное руководство с иллюстрациями и примерами.
• Управление стоимостью проекта: держим бюджет под контролем
  Базовый материал по методам оценки бюджета и контроля стоимости. Вполне годный для начинающих.
• База знаний по системной интеграции
  Тут просто фантастический по объему и разнообразию свод материалов (публикаций) по теории и практики интеграции, от постановки задач до сценариев взаимодействий. Авторам низкий поклон!

• Как проджекту менять процессы на новой работе
  Опыт РП, пришедшего в новую команду и... выжившего. Много простых, "жизненных" советов и рекомендаций.
• Чего боятся руководители?
  Провели исследование и определили типичные страхи типичных руководителей (проектов в том числе) - от неопределенности до выгорания, синдрома самозванца и микроменеджмента. Плюс дали прогноз, каких страхов может и прибавиться.
• Убийство разработки: опыт Selectel
  О, это материал очень своеобразный, выходящий за рамки "опыта и советов". Автор вступил в полемику с статьей проект-менеджера о работе с аналитиками и попытался открыть аудитории глаза, как оценка, сбор требований и постановка задач происходят "на самом деле". Получилось интересное разоблачение и, как пишут в комментариях, правдиво...

• Почему сотрудники срывают дедлайны: исследование
  Авторы опросили 500 человек и делятся выводами, почему же (и как часто) мы срываем дедлайны. Спойлер: не так уж часто (всего лишь в 30% случаев) и чаще всего из-за плохой постановки задач, большого объема работы и т.д. Почитайте - интересно!
• Эластичность в командообразовании. Почему важно учитывать при систематизации бизнес-процессов!
  Про важное - что нельзя загружать сотрудника на все 100% и что нужно разбавлять рабочий процесс уникальными интересными задачами.
• Как удержать ценных сотрудников в компании: изучаем статистику вовлеченности
  "Каждый третий сотрудник не доверяет работодателю" и прочие очень любопытные выводы.
• Технический совет внутри команды, или Как решить свои боли, если ты новичок
  Пошаговый онбординг, - такой материал достоин, чтобы вы его адаптировали под свой проект и выдавали джунам.

• Немного про Story Points
  Ребята недавно перешли на стори-пойнты при оценке задач и... и внезапно обнаружили, что там есть, как плюсы, так и минусы. Вывод - применять, но с оговорками.
  
• Меньше совещаний — выше продуктивность: как мы оцифровали все проекты и сократили время планёрок
  Очень много экселя - в том числе шаблон ведения проекта. Если у вас с планированием еще не все хорошо и нет инструментов, берите.
• Как этап оценки проекта может выявить неочевидные перспективы масштабирования бизнеса через автоматизацию
  Акцент на то, что результаты вашей оценки проекта важны не только для вас как исполнителей, но и для собственника/руководителя, - в ходе оценки можно выявить точки роста бизнеса.
• Управлять удаленными сотрудниками без жесткого контроля. Реально ли это?
  Так-то реально, но авторы подошли более основательно и выстроили модель эффективности и контроля сотрудников, которая позволяет избежать всяких там "стахановцев" и прочего не любимого удаленщиками софта.
• Гибкость мышления и Agile. Может ли менеджмент с более консервативным мышлением быть Agile ?
  Статья от аджайл-коуча про аджайл-мышление. На мой взгляд, нудно и не очень интересно.
• Я покинул Amazon через 7,5+ лет работы. Вот мой честный отзыв
  Перевод статьи, который полезен взглядом на то, как устроено управление проектами в Амазоне, чем народ там пользуется и как устроена коммуникация.
• Управление рисками на проектах по переходу с SAP на 1C
  Материал от 1Сников про управление рисками на проекте внедрения.
• Мой подход к реализации крупных технических проектов
  Еще один переводной материал, - и весьма интересный. Автор делится своей методологией ввода новых фич и поставки релизов.
• Как развивать продукт и не сгорать от поддержки — опыт работы по Pipedrive Agile Framework
  Большой материал на своеобразную тему, больше относящуюся к продуктовой разработке.
• Как «Петрович» интегрирует внешних разработчиков в проекты
  Дельная статья-интервью: что делать, если много аутсорса и аутстаффинга, и каждый со своими нюансами, и команду даже командой тяжело назвать, - но тем не менее нужно делать проект.

• Свершилось! Teamly обновили — бесплатная SaaS-версия, импорт из Confluence и Notion и многое другое
• Excly AI — если Вам надоело делать формулы в Excel
  
• Система для менеджера V1.1. Добавление расчета затрат и развитие функционала планирования
  
• Лебедь, рак и щука: как руководителю контролировать работу команд, использующих разные инструменты
  

Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию приветствуются! Ну, а если вы автор публикаций по теме — черкните в комментариях, чтобы читатели вас не потеряли!

Копии дайджестов - в лаконичном сборнике дайджестов в notion, сохраняйте в закладки!