Лебедь, рак и щука: как руководителю контролировать работу команд, использующих разные инструменты

Руководитель следит за тем, чтобы воз, т.е. проект, двигался в верном направлении. Но как управлять этим, если глаза и команды разбегаются в разные стороны? Каждый тянет в свои задачи в разных инструментах. «Лебедь» рвётся использовать один инструмент, «Рак» не готов уходить из старого, а «Щука» предлагает третью альтернативу. Как же руководителю организовать работу и со всем этим справиться? Мы в Moroz Team знаем решение этой проблемы.

Подставьте в эту историю свои названия. Если вам знакомо, каково руководить несколькими командами, этот диалог, наверняка, сработает и для вас.

У каждой команды могут быть свои потребности и свои процессы работы. Каждой из них для этого подходят разные инструменты. Например, разработка ведёт задачи в одном инструменте. А менеджерам он кажется слишком сложным и непонятным, поэтому они выбирают более простой и удобный.

Однако руководителю это не даёт преимуществ: ещё один сервис = ещё больше мороки с тем, чтобы разобраться, как идут дела с проектом. Заходить в каждый из инструментов по очереди — лишняя трата времени. Уж лучше бы потратить это время на решение важных задач или просто сделать перерыв с чашечкой кофе…

К работе сотрудников внутри организации могут добавляться и внешние исполнители (подрядные организации). Их работу тоже нужно контролировать. Для этого у руководителя может появиться ещё один или несколько инструментов.

В Российских реалиях на сегодняшний день всё обстоит ещё веселее. Заканчиваются лицензии на зарубежные инструменты, поэтому приходится переезжать в новый, порой, совсем не знакомый инструмент. Часто компании отказываются платить за инструмент, который вот-вот может стать недоступным. Потому перебегают с одной бесплатной версии на другую. А для крупных организаций тем больнее — этот процесс далеко не такой уж и простой.

Отсюда и получается: потребности растут, количество инструментов растёт. А понятнее и прозрачнее процесс не становится. Как же проще контролировать работу команд в разных инструментах? И как оценить качество их работы и реальность достижения желаемых результатов?

Вместо того, чтобы разбираться в работе каждого инструмента по отдельности, мы предлагаем решение проще. Отслеживайте состояние работы из каждого инструмента в Аванплане.

Аванплан — это сервис для управления проектов, который помогает не только менеджерам проектов, разработке и другим исполнителям, но и в первую очередь — руководителям.

Как же он поможет вам контролировать процессы?

Вы можете подключить к Аванплану свои инструменты и всегда иметь перед глазами все проекты, которые вам нужны и важны. Аванплан поможет вам держать всё под контролем и освободит вам время на ещё один кофе-брейк.

На сегодня доступна интеграция с популярными системами управления задачами: Jira, Gitlab и Redmine. И это только начало. Наш сервис развивается и растёт. В ближайших планах добавить интеграцию с Trello.

Не нашли свой инструмент в этом списке? Напишите нам и мы поможем с подключением.

Оставьте сложные и непонятные графики в прошлом. Вместо них получайте понятный статус как по всем проектам сразу, так и по каждому из них. Благодаря нему вы точно узнаете, когда вся работа будет завершена и есть ли риск опоздания к дате очередного важного события.

Другие сервисы не предлагают простого и понятного статуса по проекту даже внутри своего сервиса. Мы же решили объединить все сервисы в одном и дать руководителю понимание, как идут дела в целом.

А чтобы экономить своё время, получайте уведомления об изменении статуса. Аванплан сообщит, если что-то пойдёт не так и потребуется ваше внимание.

Статус и все нужные данные у вас под рукой. Если всё идёт по плану, то нет нужды отвлекать специалистов от работы. Понимайте, когда стоит подключиться к проекту и помочь с решением проблем, а когда — просто оставить исполнителей в покое. Если всё хорошо, то пусть себе работают и дальше. Так вы сохраните время для более важных дел.

Вы можете оставить все инструменты, с которыми работаете, и просто следить за работой в них. А если заканчивается лицензия на иностранное ПО или вы хотите сэкономить на подписках, вы можете перенести все проекты в Аванплан и продолжить работать с ними как прежде в едином пространстве.

Попробуйте уже сегодня и получите 300 бонусных рублей.

Начните с веб-версии или попробуйте мобильное приложение для App Store и Google Play

Помогите нашему сервису расти для вас и вместе с вами. Подключайтесь к Telegram-каналу Аванплана. Будем рады вашим вопросам, предложениям и обратной связи.

Хотите узнать больше о жизни и работе в айтишечке? Следите за анонсами новых статей в нашем Telegram-канале и читайте другие наши статьи:

— Почему в ИТ столько необразованных? Кадровые проблемы в разработке ПО и как их решить

— Как получить ответ на вопрос «Когда будет готово?» быстро и бесплатно

— Как решить ваши проблемы бизнеса в разработке ПО