Ознакомление с материалами дела - одна из наболевших тем для многих юристов, юридический компаний и адвокатских коллегий. Разберемся в тонкостях и проблемах процесса ознакомления, а также покажем как должно и не должно быть.
Количество томов
В подавляющем большинстве случаев судебное дело состоит из количества томов, которое можно посчитать по пальцам рук.
Однако и не редко бывает, когда, например, налоговый спор может содержать 50-100 томов дела.
Не исключены также процессы банкротства, где все дело может достигать 300-350 томов. Схожая ситуация встречается в уголовном процессе, в частности, в плоскости экономических преступлений.
Не каждый сможет постоять в позе ЗЮ по несколько часов и еще несколько дней. Кто-то профессионально вырос из такой работы, кто-то просто стал старенький =) и колени не держат
Онлайн ознакомление
Не исключаем, когда много материалов подано в электронном виде, тогда очное ознакомление может быть не оправдано.
Но, как показывает практика, шансы 50 на 50, что в представленных онлайн материалах будет все от начала и до конца
Электронные материалы
Помимо бумажных материалов в томах делах периодически встречаются аудио-протоколы заседаний, материалы экспертиз, налогового контроля, другая информация, приложенная стороной по делу.
И все это записывается компакт диски. Да, на дворе 2024 год, а диск - самый дешевый носитель в миллиардной юридической индустрии и многомиллиардных спорах граждан и организаций.
Здорово, если на диске десяток аудио файлов, но если вложен DVD, который забит под завязку?
Значит придется посидеть за древним ПК и дождаться копирования 30-120 мин. с диска на флэшку
Время, время и еще раз время
Когда перед заинтересованной стороной встает вопрос ознакомления, возникает сразу несколько проблем
Тонкости судов Москвы
Конечно же, есть свои тонкости в очном ознакомлении с материалами дела в зависимости от суда.
В Арбитражном суде Москвы - одни порядки, в Арбитраже области - другие, суды общей юрисдикции работают по-своему.
В любом случае не обойдется без звонков помощнику судьи, в канцелярию, в аппарат по ознакомлению
Естественно с подачей предварительного профильного ходатайства.
Мотивация
К примеру, не исключено, что помощник/иной сотрудник будет вяло и вразвалочку ходить на ознакомление, пропускать сроки, что приведет к повторному движению дела от аппарата суда в канцелярию / отдел ознакомления, а время будет бежать неумолимо.
Тоже самое может случится на этапе получения доступа к материалам дела. Так, например, в Арбитражном суде области какие-то судьи спускают дела в ознакомительную, какие-то знакомят только у себя.
В дополнение за 7 дней до заседания дело обязательно возвращают судье и не держат дело более недели, чтобы с ним ознакомиться.
Плюсом ко всему надо записываться на ознакомление, что также предполагает лишний визит в суд.
В итоге, могут потеряны недели, что может стать решающим в определенных случаях
Скорость
Когда надо осилить 100 томов дела, то не каждый справится с такой задачей.
Тома обычно содержат 150-250 страниц. Редко, но бывает больше. Время предоставленное судом для ознакомления также может отличаться. В Московском арбитраже дают 3 часа в день, сейчас может что-то поменялось. В областном - с 10 до 17 с перерывом на обед.
Прикинем, что средний том 200 страниц, по исходным данным 20 000 страниц (из расчета 100 томов дела). Какой реальный объем можно охватить?
Мы можем гарантировать скорость до 20 томов за 3 часа. 20 томов по 200 страниц = 4000 страниц, 3 часа = 10 800 сек, то есть 2,7 страницы в секунду
Кто-то скажет, что не может быть! А мы скажем, что такое возможно и вполне себе реально.
Двойные тома
Когда знакомишься с делом, страницы тома обычно пропечатаны на одной странице, то есть лист не пропечатан информацией с двух сторон, но это не всегда так.
Получается, когда листы тома содержат информацию на обеих страницах, тем самым том дела из 200 страниц превращается в 400 страниц.
Качество
Бывало у нас такое, когда, работая с заказчиком, мы наследовали материалы дела у коллег, мягко говоря, в неудовлетворительном виде.
Смазанные фотографии встречались через каждые 5-10 файлов, что в целом обесценивает материал.
Мутные, смазанные, иные не читаемые изображения недопустимы
Мелкий текст
Также определенные трудности вызывает мелкий шрифт, который надо не только хорошо отснять не трясущимися руками, но и передать в читаемом виде, чтобы это не занимало отдельный жесткий диск на 100 Гб.
Мелкий текст необходимо четко фиксировать, а исходные фотографии меньше сжимать
Огромные объемы
Как-то нам прислали материалы ОДНОГО исполнительного производства, состоящего из ОДНОГО тома, размером в 2 Гб (2000 Мб), и мы не ошиблись с подсчетом, размер каждой фотографии 4-7 Мб.
Мало того такие объемы отнимают время на скачивание и пересылку, но и вызывают массу трудностей при работе.
ИМХО размер тома должен быть от 20 до 60 Мб. За исключением мелких текстов, где размер изображения должен быть больше.
Готовый формат материалов
Однажды один адвокат / его помощник (не сильно важно) прислали материалы просто набором фотографий, примерно, как и предыдущем примере с 2 Гб, но все они были перевернуты: какие-то боком, какие-то "ногами вверх", какие-то дублированы, - и все это было естественно не систематизировано, то есть первые пять страниц можно было найти только в конце папки.
Подготовка файлов к передаче подразумевает их подготовку в читаемый вид, включая переворот изображений
Как должно быть и как делаем мы
Главные правила и принципы ознакомления в 2024 году
По нашему профессиональному мнению:
- каждый том - это отдельный PDF файл;
- размер тома от 20 до 60 Мб. Если том с мелким шрифтом допустимо до 200 Мб;
- файлы томов пронумерованы в соответствии с нумерацией томов в деле;
- фотофиксация без смазывания;
- на каждом фото видно пронумерованную страницу тома;
- том фотографируется "от корки до корки";
- скорость ознакомления - до 7-8 томов в час;
- все фото перевернуты таким образом, чтобы их можно читать не крутя головой;
- все диски в томах также переписываются и передаются заказчику.
Вывод
Есть запрос на ознаколмение - пишите в телеграм, востап.
Звоните 8(495)968-64-43
И, конечно же, работайте с профи - оно того стоит.
***
Вся не выдуманная практика на нашем сайте.
Купить "вторичку" недорого реально? Читать.
Благодарим за внимание. Будем очень признательны за подъем рейтинга материала и блога.
Подписываемся - будет много интересного.
Написали 3 части про исключение из Постановления 700-ПП + вторая часть судебная, третья - апелляция и кассация
Делали обзоры автоматизированных (и не очень) сервисов: отчет Яндекса, отчет Циан, отчет неизвестного сервиса
Еще мы писали про долгосрочную аренду в прямом и переносном смысле слова "долгосрочный", про необычные особые отметки Росреестра.
Читайте также закрученную историю про сложную долевую собственность.
#росреестр #приостановка #помощьросреестр #кадастроваяпалата #техошибка #сопровождениенедвижимости #проверкаквартиры #проверканедвижимости #кадастровыйинженер #особыеотметки #ЕГРН #проверкаквартиры #мокадастррф #кадастр #ошибкаросреестр #поимущества #юристаренда #аренда #договораренды #ознакомление #ознакомлениематериалыдела #материалыдела #ознакомиться #ознакомитьсясуд
Можно еще подать ходатайство об ознакомлении с конкретными материалами, чтобы их просто отсканировали и выложат на courtcase.msk.arbitr.ru. Но к сожалению со всем томом это не сработает (особенно если он не один), а вот если с чем то конкретным то еще реально. Другой вопрос что иногда сканируют за 4-5 дней, а иногда 2-3 недели ждать. + условный кейсбук поможет хотя бы знакомиться с электронными материалами дела без подачи ходатайств каждый раз (пусть это работает лишь с электронными документами, но уже куда лучше).