Маркировка интернет-рекламы в ОРД Озон с разаллокацией для рекламодателей

В текущей статье обозначены подробные пошаговые инструкции как Рекламодателю маркировать рекламу с оформлением отчетности в своем ОРД вместо Рекламораспространителя либо вместо Рекламного агентства (Посредника). В том числе узнаем как получить токены (erid), оформить отчетность в ОРД по статистике и актам, сделать разаллокацию по изначальному договору, креативам и площадкам, а также настроить саморекламу в ОРД.

В предыдущих публикациях были рассмотрены сценарии отчетов по рекламе в ОРД для Посредников (рекламные агентства либо фрилансеры в статусе ИП либо ООО), а также для Рекламораспространителей (владельцы интернет-площадок - например, блогеры и админы пабликов в статусе ИП, СЗ, ООО).

Для рассмотрения вопроса по существу необходимо предварительно обратить внимание на теоретическую часть, в которой обозначена логика построения маркировки рекламных материалов и оформления отчетности в ОРД для исполнения закона о маркировке рекламы (статья 18.1 закона о рекламе 38-ФЗ)

Без базовой теоретической основы дальнейшие практические шаги не имеют никакого смысла.

Предположим, что за связку (договор) Рекламодатель - Подрядчик на предмет оформления отчетности в ОРД в составе какой-либо рекламной цепочки по договору будет отвечать именно Рекламодатель.

В соответствии с данным фактом для Рекламодателя возможны несколько сценариев оформления отчетности.

Рассмотрим каждый из них подробнее

Первый сценарий: связка Рекламодатель-Посредник

Сторонами Рекламодатель-Посредник (агентство) была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Рекламодатель-Посредник возьмет на себя Рекламодатель (Расходный договор), в том числе Рекламодатель получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам

Краткий перечень работ и обязанностей Рекламодателя в ОРД по Первому сценарию:

1. Указать площадки размещения РИМ в блоке Площадки

2. Занести Контрагентов для договора Рекламодатель - Посредник (агентство) в блоке Контрагенты

3. Внести договор Рекламодатель - Посредник (статус Изначальный договор) в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора

4. Загрузить креативы и получить токены для РИМ в блоке Креативы

5. Сделать разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения

6. Получить от Посредника бухгалтерский закрывающий акт

7. Произвести заполнение информации в блоке Акты ОРД на основании бухгалтерского акта из п.6 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору с прицеплением разаллокации по креативам из блока Статистика.

Изначально предположим, что между Рекламодатель и Посредник (агентство) есть договор 200-10 от 20 октября на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года и дополнительным работам по договору (креатив и SEO). Рекламодатель оплатил услуги Агентству 10 декабря. Агентство выставит для Рекламодателя бухгалтерский (бумажный акт) 200-10-Акт-1 от 15 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 200 000 рублей.

Этапы отчетности для Первого сценария:

Как сказано выше (п. 5 из Исходные правила для оформления отчетности в ОРД) Рекламодатель зафиксирует в договоре, взяв на себя все работы и ответственность по занесению всей необходимой отчетности за связку (договор) Рекламодатель - Агентство. Агентству не потребуется выполнять каких-либо действий у себя в ОРД.

Изначально Рекламодатель пройдет регистрацию в ОРД на сайте ord.ozon.ru и получит свой собственный аккаунт в системе ОРД Озон

1. В блоке Площадки необходимо указать площадки размещения РИМ

2. Рекламодатель в блоке Контрагенты укажет данные контрагентов (требуется ИНН) по вышеуказанному договору №200-10 от 20 октября 2023 года - себя, как Рекламодатель Карась в статусе ИП и Агентство, как Агентство Щука в статусе ИП.

В итоге будет иметь место рекламная связка: Рекламодатель Карась - Агентство Щука. Стоит заметить Рекламодатель может быть в любом налоговом статусе - ООО, физлицо как ИП, физлицо как СЗ и просто физлицо, а также являться как физлицо гражданином иностранного государства. Все нюансы указания реквизитов, если имеет место иностранная аккредитация вы можете без проблем узнать в техподдержке ОРД.

3. Рекламодатель укажет договор с атрибутами (номер, дата, сумма договора необязательна) точь-в-точь из бухгалтерского (бумажного) договора №200-10 от 20 октября 2023 года в блоке Договоры. Если стороны не используют договор, то в поле Номер договора можно вписать номер счета, счет-договора либо счета-оферты (Роскомнадзор это не запрещает), однако наличие договора между сторонами при маркировке рекламы более приоритетно, чем иные первичные документы, подтверждающие факт сделки между контрагентами.

4. Далее Рекламодатель загрузит креативы и получит токен в блоке Креативы. Например, креативом будет баннер Олимп в качества РИМ (рекламно-информационного материала)

Важно: прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом). Первый Контрагент у Рекламодателя Карась это и есть в данном случае Агентство Щука. Т.е. в нашем случае, изначальный договор и договор между Рекламодателем и Агентством это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор № 200-10 от 20 октября 2023 года.

Рекламодатель направит токен Агентству направо по цепочке для обеспечения нанесения атрибутов маркировки на рекламно-информационные материалы. Затем произойдет размещение РИМ в ноябре 2023 года, согласно договору на утвержденных интернет-площадках (в нашем случае это Ozon и dhprime- см. выше про блок Площадки).

Напомним, что за атрибутами маркировки (Реклама и Название рекламодателя) следит ФАС, а Роскомнадзор отслеживает наличие атрибута erid (токен) на РИМ и контролирует отчетность в ОРД.

Базовый вариант как правильно маркировать рекламу:

Как наносить атрибуты маркировки на различные форматы РИМ можно узнать в моей статье

В нашем случае атрибуты маркировки будут следующие: Реклама. ИП Рекламодатель Карась. ИНН 281611139580. erid:5UGfMrXm

5. Теперь Рекламодатель сделает разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения

Сначала следует оформить блок Статистика, в котором Рекламодатель занесет данные по показам для креатива (баннер Олимп) на каждой интернет-площадке.

Так как у нас креатив был один, то в блоке Статистика будет присутствовать две строчки – каждая для своей площадки. Итак, в блоке Статистика нажмем Добавить и поэтапно добавим каждую площадку.

Добавляем первую площадку - Ozon. Указываем количество показов, которые Агентство сообщит Рекламодателю, предварительно получив Показы от участников цепочки справа из систем аналитики платформы размещения (например из ленты ВК либо системы аналитики ВК) либо с помощью Яндекс Метрики с сайта, указывая количество посещений страницы, где был размещен рекламный материал. Этого будет достаточно. Кстати, данный факт предоставления статистики Рекламодатель обязательно должно прописать в своем договоре с Агентством.

Указываем точный срок размещения, если бы у нас было размещение с 10.11.23 по 30.11.23, то указать надо было именно его. Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение равняется 150 000 рублей, а площадки две, то мы смело указываем сумму для текущей площадки в размере 75 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке.

Стоимость единицы оказания услуг укажите 75 000 рублей, так как мы платим за услугу - размещение, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 150 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2.

Добавляем вторую площадку - dhprime. Здесь все аналогично описанному выше:

В итоге, в блоке Статистика у Рекламодателя будет две строчки - каждая для своей площадки, но с единым креативом.

6. Агентство выставляет закрывающий Акт по своему Доходному договор и направляет его Рекламодателю. По условию договора баннер Олимп размещался только в ноябре 2023 года и после этого был удален Рекламораспространителем с площадок размещения - ozon и dhprime. Оплата за размещение РИМ была произведена Рекламодателем 10 декабря 2023 года и 15 декабря Агентство оформит и передаст Рекламодателю бухгалтерские акты. Далее Рекламодатель должен оформить данные в блоке Акты для обеспечения своей отчетности в ОРД до 30 числа после месяца размещения.

7. Следующим шагом для Рекламодателя требуется заполнить блок Акты и оформить разаллокацию (детализацию) по Изначальному договору, которую требует Роскомнадзор в ОРД

В блоке Акты Рекламодатель в верхней части укажет атрибуты бухгалтерского акта (номер, дату и сумму), который ему предоставит Агентство. Как указано в водной части, Агентство выполняло не только услуги по размещению РИМ на согласованных площадках, но также изготавливало креативы и настраивало SEO. Следовательно, в верхнем блоке (бухгалтерском блоке) должна быть указана вся сумма по договору по всем работам, а именно 200 000 рублей.

В нижнем блоке (блок разаллокации) Рекламодатель сначала выберет Изначальный договор. Как указано выше, в нашем случае Изначальный договор и договор между Рекламодатель Карась и Агентство Щука это одно и тоже. Далее Рекламодатель укажет сумму 150 000 рублей, так как именно она была потрачена непосредственно на размещение рекламных материалов (РИМ). Затем укажет НДС либо нет, а далее нажмет Сохранить. В итоге, в интерфейсе появится карандашик в столбце Количество креативов, при нажатии на который, откроется блок Статистика, где можно выбрать наш креатив Олимп, который был размещен на двух площадках (dhprime и ozon):

После добавления Креативов блок Акты будет выглядеть так: Верхний блок - это данные бухгалтерского акта по всем видам работ, а нижний блок - это данные разаллокации по Изначальному договору на сумму 150 000 рублей и спрятанная под карандашик разаллокация (детализация) маркировочной суммы (сумма потраченная на размещение РИМ) по креативам с разбивкой по площадкам.

В итоге, Рекламодатель оформил все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки Рекламодатель-Агентство по первому сценарию и Агентству ничего заносить в своем ОРД не требуется.

Стоит заметить, что возможен вариант, когда Агентство получает токены в своем ОРД, а все остальные работы выполняет Рекламодатель в своем ОРД. В данном случае Рекламодатель повторит все шаги по Первому сценарию, НО без оформления блока Креативы и без занесения данных в блок Статистика.

В итоге в блоке Акты в столбце Количество креативов рядом с Карандашиком будет фигурировать 0 (ноль), т.е. прикрепление креативов из блока Статистика не требуется.

Также стоит заметить, что если по договору Рекламодатель-Агентство от Рекламодателя только требуется загрузка креативов и получение токенов, то Рекламодатель должен будет повторить все шаги по Первому сценарию, НО без оформления блока Акты (данный блок оформит по договору Агентство в своем ОРД)

Как было сказано выше, размещение происходило по договору только в ноябре, а затем РИМ был убран с площадок размещения.

Если бы этого не произошло (по договору) и РИМ продолжал бы размещаться, то Рекламодатель (если он получал токены в своем ОРД), начиная с декабря был бы обязан отчитываться каждый месяц в блоке Статистика с указанием Показов с нулевой суммой без заполнения блока Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность в данном случае.

Второй сценарий: связка Рекламодатель-Рекламораспространитель

Сторонами Рекламодатель-РР была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между Рекламодатель-РР возьмет на себя Рекламодатель (Расходный договор), в том числе Рекламодатель получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам

Краткий перечень работ и обязанностей Рекламодателя в ОРД по Второму сценарию:

1. Указать площадки размещения РИМ в блоке Площадки

2. Занести Контрагентов для договора Рекламодатель - Рекламораспространитель в блоке Контрагенты

3. Внести договор Рекламодатель - Рекламораспространитель (статус Изначальный договор) в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора.

4. Загрузить креативы и получить токены для РИМ в блоке Креативы

5. Сделать разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения

6. Получить от Рекламораспространителя бухгалтерский закрывающий акт

7. Произвести заполнение информации в блоке Акты на основании бухгалтерского акта из п.6 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору с прицеплением разаллокации по креативам из блока Статистика.

Итак, предположим, что теперь договор Рекламодатель - Рекламораспространитель имеет номер 400-10 от 20 октября 2023 года. Сумма работ состоит из суммы размещения РИМ в размере 80 000 рублей, а также Рекламораспространитель изготовил креатив для размещения на сумму 20 000 рублей.

Этапы отчетности для Второго сценария:

1. Рекламодатель укажет площадки размещения РИМ в блоке Площадки, которые принадлежат Рекламораспространителю.

2. Рекламодатель занесет Контрагентов для договора Рекламодатель - Рекламораспространитель в блоке Контрагенты

и

3. Рекламодатель внесет договор Рекламодатель - Рекламораспространитель (статус Изначальный договор) в блоке Договоры с атрибутами официального бухгалтерского договора.

4. Рекламодатель загрузит креатив (один) и получить токен (один) для РИМ в блоке Креативы

5. Рекламодатель сделает разаллокацию по креативам в блоке Статистика до 30 числа после месяца размещения. Сумма разаллокации составит 80 000 рублей (данная сумма по договору должна была быть израсходована на размещение РИМ)

Сумму распределим поровну между площадками либо можно распределить пропорционально Показам на каждой площадке

Для площадки Ozon

Для площадки dhprime

6. Рекламодатель получит от Рекламораспространителя бухгалтерский закрывающий акт от 15 декабря 2023 года

7. Рекламодатель произведет заполнение информации в блоке Акты на основании бухгалтерского акта из п.6 до 30 числа после месяца размещения с разаллокацией (детализацией) по Изначальному договору с прицеплением разаллокации по креативам из блока Статистика.

Сначала оформим верхний блок с атрибутами бухгалтерского акта, который предоставил Рекламодатель по п.6 на всю сумму работ в размере 100 000 рублей. После сохранения нажать на Карандашик, чтобы прицепить разаллокацию по креативам из блока Статистика

Далее

В итоге блок Акты будет выглядеть так

Рекламодатель Карась выполнил все работы, которые были обозначены в договоре Рекламодатель-Рекламораспространитель по поводу отчетности в ОРД и Рекламораспространителю ничего заносить в свое ОРД не требуется

Стоит заметить, что возможен вариант, когда Рекламораспространитель получает токены в своем ОРД, а все остальные работы выполняет Рекламодатель в своем ОРД. В данном случае Рекламодатель повторит все шаги по Второму сценарию, НО без оформления блока Креативы и без занесения данных в блок Статистика

Также стоит заметить, что если по договору Рекламодатель-Рекламораспространитель от Рекламодателя требуется только загрузка креативов и получение токенов, то Рекламодатель должен будет повторить все шаги по Второму сценарию, НО без оформления блока Акты (данный блок оформит по договору Рекламораспространитель в своем ОРД)

Как было сказано выше, размещение происходит по договору только в ноябре, а затем РИМ был убран с площадок размещения.

Если бы этого не произошло (по договору) и РИМ продолжал бы размещаться, например в ленте паблика у Рекламораспространителя, то Рекламодатель (если он получал токены в своем ОРД), начиная с декабря был бы обязан отчитываться каждый месяц в блоке Статистика с указанием Показов с нулевой суммой без заполнения блока Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность в данном случае.

Третий сценарий: Самореклама для Рекламодателя

Возможен сценарий, где присутствует, так называемая Самореклама, где Рекламодатель и Рекламораспространитель это одно и тоже лицо. Движение финансовых средств не происходит и заключение договора не будет иметь место.

Самореклама – это условно абстрактный термин, который не описан в законе о рекламе. Так называют РИМ различного формата, который размещается владельцами интернет-площадок на своих интернет-ресурсах и содержит информацию о своих товарах, услугах и мероприятиях.

По сути, самореклама – это так называемые «отдельные случаи», о которых ФАС упоминает в своих методичках и ответах на многочисленные запросы от пользователей интернета на своем сайте.

В новом интерфейсе Озон ОРД самореклама оформляется без занесения договора в ОРД особым образом только через блок Креативы и Статистика.

Полученный токен нанести на РИМ вместе с другими атрибутами маркировки рекламы и потом отчитаться до 30 числа после месяца размещения

Как было сказано выше, размещение саморекламы происходит только в ноябре, а затем РИМ был убран с площадок размещения.

Если бы этого не произошло и РИМ продолжал бы размещаться, то Рекламодатель, начиная с декабря был обязан отчитываться каждый месяц в блоке Статистика с указанием Показов с нулевой суммой без заполнения блока Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность в данном случае.

Надеюсь, что подготовленные пошаговые инструкции для заполнения отчетов в ОРД будут полезны для вас при исполнении закона о маркировке рекламы.

В моем Telegram и YouTube вы всегда сможете найти необходимую экспертизу по маркировке рекламы, оформлению отчетности с разаллокацией в ОРД, а также получить ответы по вашим кейсам

Рекомендации по моим публикациям насчет маркировки рекламы:

• Настройка отчетности в ОРД Озон для блогеров
• Гайд по маркировке рекламы в новом ОРД Яндекс для блогеров
• Маркировка рекламы для блогеров с разаллокацией в ОРД Сбер
• Маркировке рекламы для digital-агентства на ОРД Амбердата (ОРД-А)
• Отчеты в ОРД Медиаскаут для владельца интернет-площадки
• Маркировка рекламы для блогеров в ОРД Билайн (1ОРД)
• Как маркировать рекламу рекламному агентству в ОРД ВК
• Маркировка рекламы для блогеров в ОРД Вконтакте