Долой блокнот и таблички! Здравствуйте, порядок и контроль!
Вы всё ещё «пять пишем, семь на ум пошло» или уже готовы сделать шаг в мир упорядоченных финансов, контроля и автоматизации?
Рассказываю, почему всем нужен сервис финансовой аналитики.
Всем привет! Меня зовут Вадим и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.
Боль бизнеса
Куда мы тратим деньги? Во сколько обходится реклама? Где можно экономить, а где точно не стоит? И сколько, наконец, мы заработали?!
Знакомые вопросы? Да, каждый предприниматель сталкивается с подобными или именно этими.
Невозможно вести финансовый учёт в Excel или Google Таблицах вечно — в какой-то момент сложность зашкаливает, данных становится слишком много и начинается страшное: падение в бездну незнания и непонимания. А это чревато серьёзными проблемами.
Чтобы подобное не произошло с вами — планируйте переезд с подобных табличек, пока есть возможность обойтись «малой кровью».
В Adesk есть все необходимые инструменты учёта и финансовой аналитики.
Оглавление:
Оглавление:
1. Кому будет полезен сервис
2. Демонстрация работы
3. Возможности Adesk
4. Сайт и приложения
5. Сравнение тарифов
6. Вывод
Кому будет полезен сервис
Adesk подходит для управления финансами компаний из почти любой сферы деятельности, но можно отдельно выделить такие решения для бизнеса:
- digital- и маркетинговые агентства (знаю, что сервисом пользуется Павел Молянов — агентство «Сделаем»)
- кафе и рестораны
- юридические фирмы
- строительные компании
- фрилансеры и самозанятые
- стартапы
Сервис помогает: управлять финансами; следить за рентабельностью; работать с дебиторкой; вести экономику проектов; осуществлять финансовое планирование; выставлять счета и контролировать оплаты; работать с задолженностями. Функциональность богатая, для кого-то может быть даже избыточной, но, как известно, запас карман не тянет, так что пусть будет, пригодится позже, все ведь хотят развиваться?
Демонстрация работы
В ролике продемонстрирована работа с частью основных модулей сервиса: распределение операций — мастер распределения работает на базе обучаемого ИИ и помогает экономить время, если у вас много статей расходов/доходов; проекты; отчёты — движение средств, прибыли и убытки; платёжный календарь — просто шикарная фишка.
Возможности Adesk
Данные в Adesk можно загружать несколькими способами:
- настроив интеграцию с банком, на выбор готовые интеграции с банками Точка, Модульбанк, Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк, Blanc, Банк Санкт-Петербург
- загружая файлы банковских выписок
- загружая excel-файлы, готовить их можно по образцу, скачать который можно из ЛК
- заносить приходы/расходы/переводы в полностью ручном режиме
Все возможности сервиса можно объединить в три группы: «Аналитика», «Планирование», «Автоматизация».
Аналитика
- Движение средств — наглядный отчёт о движении денежных средств, откуда поступают, куда уходят, по счетам, контрагентам, видам деятельности, проектам
- Прибыли и убытки — показывает, сколько бизнес зарабатывает на самом деле, учитывает массу нюансов, есть все показатели для анализа, даёт наглядное представление
- Обязательства — отслеживание кредиторки и дебиторки, обязательства по проектам, выставление счетов прямо в Adesk
- Анализ расходов — контроль постоянных расходов, понимание какие категории издержек влияют на выручку,
- Товарные запасы — актуальная информация по остаткам товара, продажам и реальной себестоимости сделок, планирование закупок и возможность посмотреть, по какой цене и у какого поставщика были куплены те или иные позиции, анализ товарного ассортимента — отчет покажет, какие товары продаются чаще, а какие приносят компании больше прибыли
- Баланс — анонсирован, но пока раздел пустует. Покажет какими активами обладает бизнес, эффективность их использования, где кроется прибыль и насколько богата компания в целом. Отчет будет доступен только на тарифе «Первый»
Скриншоты аналитических разделов в ЛК сервиса (товарных запасов в демо-данных не было, «закупил» самое необходимое):
Планирование
- Платёжный календарь — одна из самых классных функциональных возможностей сервиса, позволяет работать с предстоящими поступлениями и платежами, календарь заранее предупредит о надвигающемся кассовом разрыве — когда и какой суммы не хватит
- Бюджетирование — постановка финансовых целей и контроль их достижения, великолепно работает в паре с платёжным календарём
- Согласование платежей (короткое видео ниже) — ещё одна крутая возможность: все платежи в одном месте; не нужна куча писем и напоминаний — «ответственный товарищ»-согласующий получает письмо о заявке, а бухгалтер — о необходимости оплаты
Скриншоты разделов планирования. Первым идёт небольшое видео о работе с согласование платежей:
Автоматизация
- Автоматизация финучёта с роботом-помощником и AI — позволяет минимизировать рутину, до 95% операций распределяется автоматически, а те, что требуют ручного управления — можно упростить, используя мастер распределения операций на базе ИИ. Демонстрация работы есть в в видеоролике-обзоре
- Интеграции — с банками Точка, Модульбанк, Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк, Blanc, Банк Санкт-Петербург; CRM — amoCRM и Битрикс24; эквайринг — Тинькофф-Касса, Ю-Касса, Эвотор; кроме того, Adesk подключен к Albato, что позволяет настраивать интеграции между Adesk и десятками других сервисов без программиста
- API — позволяет сделать интеграцию практически с чем угодно, интегрировав Adesk в бизнес-систему именно вашей компании, от telegram до отраслевой CRM. Документация — вот здесь
Сайт и приложения
Вся работа ведётся в браузерной версии сервиса, залогинился и работай.
Возможности сервиса и работа описаны выше, этот раздел про сам сайт и немного о мобильных приложениях.
Сайт дельный, хорошо структурирован, приятно свёрстан. Не нашёл чего-то совсем уж лишнего, вся информация по делу. Классно оформлены блоки «Как Adesk поможет ...» на страницах раздела Решения для бизнеса. Например:
Описание возможностей сервиса разбито на три группы: «Аналитика», «Планирование» и «Автоматизация».
В разделе «Решения для бизнеса» собраны примеры-описания для различных видов бизнеса, их я перечислил в разделе «Кому будет полезен сервис».
Есть неплохой блог, публикации в категориях «Маркетинг», «Бизнес», «Финансы», «Кейсы». Можно подписаться на рассылку материалов блога или на email-курс по финучёту (посмотреть).
Мобильное приложение мне понравилось. Функциональность, разумеется, не та же самая, что у браузерной версии, но оно позволяет «держать руку на пульсе»: можно отслеживать и создавать новые операции (перевод, поступление и расход); видеть движение средств и счета своих организаций.
Существенный плюс приложения — ничего лишнего, только данные.
Сравнение тарифов
Сервис даёт возможность двухнедельного бесплатного использования — никаких ограничений, можно начать с демо-данными, чтобы на примерах разобраться что к чему и как работать с сервисом. Именно этим бесплатным периодом я воспользовался для написания обзора — ограничений нет, демо-данные выбрал для ИТ-компании (на выбор есть ещё варианты)
Adesk предлагает три тарифа на выбор: «Эконом», «Бизнес» и «Первый». Стоимость месяца при оплате за год 990 ₽, 2490 ₽ и 3490 ₽ соответственно.
Каждый новый пользователь в «Бизнесе» и «Первом» стоит +100 ₽ в месяц, а юрлицо — +200 ₽ в месяц.
Главные отличия тарифов (помимо стоимости 🙂): количество пользователей и количество организаций. Остальные возможности есть на карточках тарифов. Кроме того, на этой странице есть подробное сравнение тарифов.
На карточках под названиями написано какому бизнесу и для чего оптимально подходит тот или иной тариф, по крайней мере для стартапов и самозанятых идеально подходит «Эконом».
Вывод
Сервис хорош. Удобный, приятный глазу, а главное — логичный и понятный, хотя я довольно далёк от финучёта. Радует визуализация, видно, что создатели постарались — в каждом разделе есть ссылки на видео с подсказками и обучающие материалы.
Самое главное, что сделает сервис — сэкономит время и даст понимание того, как на самом деле обстоят дела с финансами компании.
Adesk — практически сквозная аналитика для финансов: становятся видны убыточные проекты и направления, а принимать решения, обладая точными данными будет куда легче.
Мои потребности в финучёте совершенно точно перекрываются тарифом «Эконом», но, учитывая, что среди клиентов Adesk такие компании как Yclients, «Сделаем» и GeekBrains, потребности которых на порядки превосходят мои, полагаю, практически любая компания сможет обрести реальную помощь в деле финансового контроля и анализа.
Мои публикации о сервисах/ПО:
- RetextAI — инструмент перефразирования текстов
- Notion AI — ИИ-помощник для работы с текстами
- TeleChurn — анализ аудитории telegram-канала
- TurboText.pro — работа с текстами + картинки на нейросетях
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 1
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 2
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 3
- Raindrop.io — универсальный менеджер закладок
Предлагайте сервисы, софт, инструменты – возможно, какой-либо из них станет героем следующего обзора.
Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗
✦ Приходите в мой telegram-канал о полезных сервисах и инструментах.
Я делюсь опытом их использования и повышения продуктивности. Там не только большие обзоры — есть и просто it-полезности.Заходите, подписывайтесь:
Рассказывайте, кто чем пользуется: таблицами, блокнотами или каким-то сервисом? Я пока веду свой учёт в Notion, но понимаю, что пора переезжать, не хватает наглядности.
А есть бесплатная пиратская версия?
У вас опечатка в слове «пробная» 😁
Ха-ха (-:
Можно не пиратить, есть триал на 2 недели.
Какими деньгами ?
Класс 👍🏻
В чем суть работы искусственного интеллекта, в чем его помощь ? Не очень понятно из обзора
да какой там ИИ, смешно. Из разряда "умный чайник".
ИИ «наблюдает» за тем, как вы распределяете операции, какими принципами руководствуетесь, обучается на основе этой информации и со временем начинает предлагать вам самые подходящие статьи для каждого платежа.
Это очень удобно, когда у компании сложная структура расходов — вам не придется искать подходящую статью, потому что ИИ поднимет ее в самый верх списка.
Да, в видео, к сожалению, действительно непонятно где именно и как он работает.
Во время запуска мастера операций ИИ помогает распределять операции, например: аренда, зарплата, налоги, кредит и так далее. И он обучается вместе с вашими операциями.
Я смотрел разные сервисы учёта и могу сказать, что Adesk один из лучших.
Почему я им не пользуюсь:
1. Дорого. У меня микропредприятие из меня и кучки фрилансеров, мне не нужн0 80% функциональности, а деньги за неё берут.
2. Мне вообще не нужна интеграция с российскими банками, я в Болгарии живу.
3. Пока меня не убедят, что мои чувствительные финансовые данные хранятся не в РФ — я их никуда не загружу.
Совершенно не требование, но пожелание: микросервис без лишних функций и с базовым функционалом, без интеграции с банками, для международного рынка, с надёжным хранением данных за $2–3 в месяц.
Сами делайте или пользуйтесь приложением банка. 2-3 в месяц это ни о чем.
Не считая п.3, думаю, что вам подошел бы Easyfinance. Пользуюсь им для одной из компаний уже лет 8, вполне устраивает. Дёшево и сердито, но всяко лучше, чем в экселе, но нет отчетов о ДДС, их уже приходится руками в конце месяца вносить. Для второй компании использую Планфакт. Цены, я бы сказал, "кусаются", но функционал хороший, ведется 4 юр. лица, порядка 20 счетов, с кучей разных схем и мультивалютами. Без него было бы очень проблематично вести управленческий учет.
и как в Болгарии сейчас дела, хорошая страна для миграции?
Были бы спички, был бы рай ©
Ерунда это всё.
До тех пор пока не сведешь все в табличку не помогут никакие сервисы.
А когда сведешь все в табличку любые адески окажутся не нужны. Ибо они не будут удовлетворять твоим процессам.
Есть финграды, 1с erp/комплексная автоматизация и кастомные разработки, которые на 100% удовлетворят ваши процессы. Только вот есть нюанс: стоят они миллионы и внедряются годами.
Не верите в автоматизацию? 😉
Для более менее норм аналитики нужен экономист, а так для небольших предприятий может и сойдёт.
И аналитик тоже не помешает, безусловно. Но тут немного другой смысл: высвобождение времени и наглядность. 1С, crm-мки никто не отменял. И таки Adesk интегрируется почти со всем.
Есть что-то подобное для медицинских клиник?
Среди наших клиентов есть сети стоматологий и мед центры, есть и интеграция с amo crm
Полагаю, Adesk может справится.
Или нужна crm и связка с финансами?
сделайте на 2 млн прибыли бесплатную версию...
Вы имеете в виду пока у компаний прибыль меньше 2млн, они юзают сервис бесплатно?
все бесплатно хотят, но деньга зарабатывать тоже хочется
Была такая идея, но вот только мы же не отслеживай фактические поступления, мы не банк, видим только цифры, вы учет можете вести даже в сивых козах, как понять когда этот порог будет пройден?
Бланк? Впервые слышу
Ага, он не широко известен, но банк для ИП годный, ну, знаю только со слов знакомого
Комментарий удален модератором
Куда делись деньги? Моим кибер-раскладам под силу дать ответ даже на такой вопрос!
Ого, суровый скилл (-:
Дороговато. Первый тариф вообще бесполезный. 1 юзер блин. демо. ну второй не знаю что то до тысячи с помесячной оплатой на мой мелкий бизнес еще куда не шло.
Так первый как раз на совсем мелкий «одноместный» и рассчитан (-:
Комментарий удален модератором
Если у вас общепит - в iiko можно полноценно вести финучет, и ничего покупать не надо.