Если вы работаете с корпоративными клиентами и участвуете в тендерах, вам просто необходима автоматизация: ведь вручную переносить данные о тендере в портал Битрикс24 долго и неудобно, особенно, если список тендеров большой. К тому же, пока вы заняты переносом, вы рискуете пропустить важные торги и выгодные изменения.
Избежать рутины и всегда быть в курсе актуальных данных о тендерах поможет свежий релиз Пинкит: интеграция Битрикс24 с Tenderland.
1. Что такое Tenderland?
Tenderland — это платформа для поиска и анализа тендеров и госзакупок. Она агрегирует множество данных о рынке государственного заказа и коммерческих тендеров.
Возможности Tenderland
1.1 Поиск тендера по ключевому слову.
1.2 Поиск тендера по конкретным характеристикам:
- заказчик,
- стоимость,
- дата размещения,
- тип конкурса,
- категория конкурса;
1.3 Поиск не только по заголовку, но и по содержимому документов.
1.4 Фильтр данных по категориям товаров, регионам и заказчикам.
1.5 Автоподбор тендеров на основе анализа деятельности компании.
1.6 Функция сохранения поиска и ключевых слов.
1.7 Подписка на рассылку о новых тендерах по заданным параметрам.
Для нас самым важным плюсом данного сервиса было гибкое открытое API, которое позволяет с легкостью интегрировать Тендерлэнд в любое ПО и использовать весь функционал без отрыва от работы в привычной CRM.
2. Как работает интеграция Тендерлэнд и Битрикс24 на платформе Пинкит?
Давайте разберемся, как можно использовать автоматизацию на примере кейса одного из наших клиентов.
2.1 Запрос клиента
Сейчас в сервисе Tenderland формируется автопоиск по ключевым словам для разных отделов компании. Также отслеживаются процедуры конкретного Заказчика по ИНН. В сервисе формируется Реестр по выбранному автопоиску и отделы уже сами выбирают в ручном режиме нужные им тендеры.
Необходимо настроить, чтобы общий реестр из Tenderland загружался в Битрикс24 и распределялся по отделам автоматически: каждому менеджеру падают в сделки только его заказчики, в сделку выгружается вся необходимая информация из Реестра в формате одна сделка-один тендер.
Реестр, который компания выгружает из Тендерлэнд, выглядит примерно так:
2.2 Реализация
Мы решили настроить интеграцию через вебхук плюс событие "Получены тендеры". На реализацию ушла неделя (недельный спринт включает разработку, тестирование и приемку работы клиентом в рамках часов бонусной техподдержки).
Какую информацию мы получаем из тендеров в вебхук?
2.2.1 Порядковый номер.
2.2.2 Дата публикации.
2.2.3 Дата окончания подачи заявок.
2.2.4 Регистрационный номер.
2.2.5 Название.
2.2.6 Стартовая цена.
2.2.7 Приложения (файлы).
2.2.8 Регион.
2.2.9 Категории.
2.2.10 Полное наименование покупателя.
2.2.11 ИНН покупателя.
Как работает интеграция?
Когда в личном кабинете (ЛК) компании в Tenderland появляется новый тендер под настроенный запрос, он автоматически выгружается в Битрикс24. Раз в 30 или 60 минут проходит поиск и отдаются подходящие результаты: создается сделка с нужным ответственным и всей необходимой информацией. Можно также настроить выгрузку в контакт или компанию, а можно прикрутить отправку сообщений коллегам в мессенджер.
Вот как выглядит интеграция в ЛК Пинкит:
Очень важно на этапе настройки интеграции указать нужное направление сделок и условия, при которых должна происходить выгрузка данных:
2.3 Преимущества автоматизации
2.3.1 Благодаря интеграции закупочной площадки Тендерленд с Битрикс24 исключаются рукописные ошибки ввода данных, которые могут стать критичными для больших тендеров.
2.3.2 Ваши менеджеры больше не тратят время и силы на выполнение нудной рутинной работы, они могут сосредоточиться на более важных вещах и не упустить критичные изменения. Растет эффективность закупочной деятельности в целом, повышается прибыль и рейтинг компании.
2.3.3 Выгруженные данные можно использовать для аналитики, мы настроим для вас дашборд, который в динамике покажет интересующие вас показатели. Изучая и анализируя статистику, специалист по тендерам в будущем увеличивает вероятность выигрыша в подобных тендерах у других поставщиков:
2.3.4 Все истории закупок хранятся в Битрикс24, вы ничего не потеряете и всегда сможете найти нужные данные о любом тендере.
Итог
Итак, мы рассказали, как автоматизировать работу компании, если вы работаете с тендерной площадкой Tenderland для госзаказов и коммерческих тендеров и хотите выгружать данные в Битрикс24. Tenderland не единственная площадка по закупкам. Если вы пользуетесь другой платформой с открытым API, мы готовы настроить для вас интеграцию с любым сервисом без ограничения по количеству API-вызовов.
Не забывайте, что каждому клиенту мы дарим неприлично большой объем часов бонусной техподдержки, в рамках которых настраиваем обмен между порталами, дашборды, выгрузку в Google Sheets, интеграцию с банками и многое другое. Регистрируйтесь в личном кабинете Пинкит и не тратьте время на рутину!
#пинол #пинкит #pinall #pinkit #bitrix24 #битрикс24 #amo #amocrm #амо #амоцрм #crm #црм #црмсистема #црм_система #внедрениецрм #интеграция #tenderland #тендерлэнд #тендеры #закупки
Интересная платформа
Тендеры сейчас очень актуально
Особенно для тех кто хочет выжить в долгую
Играть на госзакупках с такими Платформами - залог успеха