Давайте поговорим о настоящей проблеме — неуправляемом потоке дел, который только наваливается каждый день. Я был точно на том же месте, и могу понять, насколько это может быть тяжело.
Если инструменты, то еще и календарь который легко интегрируется ваш список дел. И можно составлять расписание задач