Топ лучших приложений на своем сервере в 2024 году: вместо Slack, Jira и Confluence

Привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Сделали подборку из 15 сервисов для работы, которые доступны не только в облаке. Статья для всех, кто хочет корпоративные приложения на своем сервере.

Топ лучших приложений на своем сервере в 2024 году: вместо Slack, Jira и Confluence

I. Корпоративные мессенджеры

II. CRM

III. Таск-менеджеры

IV. Базы знаний

V. Сервисы видеоконференций

VI. Интерактивные доски

Важный момент: цены на сервисы в статье указаны только для своих серверов. Цены на облачные тарифы вы можете посмотреть на сайте интересующего вас продукта. Приступим :)

Быстрый и удобный корпоративный мессенджер с открытым исходным кодом. Подходит всем компаниям и командам, которым нужно привести в порядок рабочее общение.

Плюсы:

есть видеозвонки и групповые чаты с тегами, тредами, реакциями, обменом файлами и голосовыми сообщениями;
все функции мессенджера доступны в платной и бесплатной версиях;
настраиваемый контроль доступов — можно запретить пересылку сообщений, ограничить скачивание файлов и т. д.;
есть статистика активности команды;
интегрируется с другими сервисами через чат-боты;
быстрые и стабильные приложения на всех платформах;
интуитивно понятный интерфейс — все важные функции на виду.

Минусы:

удалить сообщение можно только в первые 10 минут после отправки, если у вас нет прав администратора чата;
нет функции закрепа сообщений в чатах;
нет гифок и стикеров.

Стоимость: бесплатный.

Зарубежный корпоративный мессенджер для звонков, видеоконференций и отправки сообщений. Работает на основе протокола Matrix. Вся информация распределяется между пользователями — похитить ее крайне сложно.

Плюсы:

бесплатный доступ для команд из 200 человек;
интегрируется с сервисами через ботов, мосты и виджеты;
стабильно работает в десктопной версии;
можно общаться с пользователями других мессенджеров.

Минусы:

сложен в освоении;
есть проблемы с приложениями для Android и iOS — некорректно отображаются шрифты, приложения вылетают и несовместимы с некоторыми системами;
трудно оплачивать из России.

Стоимость:

тариф Starter (до 200 пользователей) — бесплатный с базовыми функциями;
тариф Enterprise — 10 долларов в месяц за пользователя;
тариф Sovereign — обсуждается индивидуально.

Зарубежный корпоративный мессенджер с открытым исходным кодом. Организует общение команды в отдельном пространстве.

Плюсы:

неограниченное количество чатов и групп;
интегрируется с сервисами через API, вебхуки и плагины;
в дорогих тарифах можно проводить комплаенс-процедуры;
гибкие настройки доступа.

Минусы:

огромные проблемы со стабильностью приложений для Android и iOS — они вылетают и не отображают уведомления;
нет перевода на русский язык;
трудно оплачивать из России.

Стоимость:

тариф Free — бесплатный;
тариф Professional — 10 долларов в месяц за пользователя;
тариф Enterprise — обсуждается индивидуально.

Российская CRM, которая помогает автоматизировать бизнес-процессы на уровне клиентов, команды и руководства.

Плюсы:

можно отслеживать всю коммуникацию с клиентом — письма, звонки, переписку — и сохранять в карточках;
сегментирует базы клиентов по настраиваемым признакам;
есть дополнительные инструменты — скрам-доски, матрица Эйзенхауэра, диаграмма Ганта и т. д.;
интегрируется с маркетплейсами и сайтами для сбора данных о клиентах и заказах;
поддерживает видеозвонки без лимита на количество участников.

Минусы:

облачная и коробочная версии стоят дорого;
ограниченные функции в недорогих тарифах.

Стоимость:

до 10 человек — от 45 до 105 тысяч рублей в год;
до 30 человек — от 115 до 275 тысяч рублей в год;
безлимит — от 350 до 849 тысяч рублей в год.

Цифровое рабочее пространство для компании, которое закрывает сотни задач сотрудников.

Плюсы:

интегрируется с цифровыми продуктами Apple, Google и Microsoft, а также с системами 1C;
есть многоуровневые системы доступа к данным;
работает на Android и iOS;
содержит набор готовых отчетов.

Минусы:

перегруженный интерфейс — много кнопок, вкладок и других элементов;
дорого подключать пользователей сверх тарифа.

Стоимость:

тариф «Интернет-магазин + CRM» — 109 тысяч рублей в год;
тариф «Корпоративный портал» — от 159 до 599 тысяч рублей в год;
тариф «Энтерпрайз» — от 1,3 миллионов рублей в год.

Российская CRM-система, которая собирает данные по всем каналам продаж, создает наглядные отчеты и позволяет автоматизировать бизнес-процессы.

Плюсы:

интегрируется с маркетплейсами, мессенджерами, сайтами объявлений, перевозчиками, системами оплаты и т.д.;
можно составлять прогнозы продаж и рассчитывать LTV;
позволяет анализировать каналы продаж и визуализировать данные;
есть функция выпуска купонов и подарочных карт, выдачи сертификатов;
можно организовать программы лояльности покупателей.

Минусы:

сложно настроить под свой бизнес — нужна помощь службы поддержки;
нельзя выгружать данные из CRM;
согласно отзывам пользователей, высокая стоимость подключения серверной версии продукта.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Планировщик задач со встроенными функциями тайм-менеджмента и собственной CRM-системой.

Плюсы:

есть встроенная CRM-система;
можно подписывать документы с ЭЦП;
много инструментов управления командой — таймеры, канбан-доски, групповые чаты и т. д.;
поддерживает перенос данных из Jira, Notion и Trello.

Минусы:

сервис сложен в освоении;
безлимитное хранение данных доступно только в самой дорогой версии платформы.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Российский сервис управления проектами. Его главная функция — трекер рабочего времени, благодаря которому можно мониторить активность сотрудников, особенно на удаленке. Среди других инструментов — доски, списки, карточки и отчеты. Они позволяют ставить задачи и наблюдать, как команда выполняет план.

Плюсы:

автоматически рассчитывает зарплаты сотрудников с почасовой оплатой;
можно поделиться карточками с людьми вне сервиса;
есть детальная статистика с выгрузкой в таблицы Excel;
интегрируется с 5 000+ сервисов через Zapier и Albato.

Минусы:

нет приложения для Android;
мало настроек прав пользователей.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Российский сервис для совместной работы над проектами. Есть доски канбан, настройки доступа, проекты, поручения, уведомления. Техподдержка на русском языке.

Плюсы:

Настройки задач: чек-листы, метки, цвета и другие;
Повторяющиеся задачи для автоматизации;
Чаты внутри задач для обмена сообщениями и файлами;
Группировка сотрудников по отделам;
Календарь со списком дел;
Синхронизация и доступ к приложению офлайн.

Минусы:

Требует времени для освоения.

Стоимость: версия для своих серверов — от 449 990 рублей в год для команд от 50 человек.

«Синтез Trello и Telegram» — таск-трекер с мессенджером для общения команд.

Плюсы:

пространство планировщика организовано иерархически: команда → проекты → доски → колонки → задачи;
есть отчеты по каждой задаче — их можно выгружать как Excel-таблицы;
можно создавать неограниченное количество чатов;
есть распределение ролей пользователей и настройки доступа к данным.

Минусы:

версия для своих серверов стоит дорого;
не поддерживает интеграции с другими сервисами;
мало возможностей для автоматизации процессов — всеми функциями нужно управлять вручную.

Стоимость: 645 рублей в месяц за пользователя.

Платформа для разработки базы знаний. Она позволяет оформлять, хранить и обсуждать данные по проектам прямо в рабочем пространстве.

Плюсы:

много функций редактирования и оформления материалов;
интегрируется с Telegram и сохраняет сообщения в базе знаний с помощью телеграм-бота;
можно создать рабочие пространства для каждого отдела компании;
сквозной поиск по всей базе знаний и документам;
есть отчеты по взаимодействию с материалами.

Минусы:

сложно работать с таблицами;
мало горячих клавиш.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Один из нишевых сервисов для создания базы знаний. Позволяет создавать страницы данных и объединять их в большие руководства, а также запускать обучение сотрудников.

Плюсы:

можно создавать обучающие курсы;
есть элементы геймификации — достижения, баллы, полоски прогресса;
простой редактор для оформления материалов;
интегрируется с другими сервисами.

Минусы:

устаревший дизайн.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Корпоративная платформа видеоконференций для встреч разных форматов — лекции, рабочие звонки, совещания и т. д.

Плюсы:

поддерживает опросы и голосования в конференци;
есть функция записи ивента;
можно создать стенограмму видеозвонка, чтобы содержимое сохранилось в текстовом формате;
легко подключить и оплатить;
простой интерфейс, который можно брендировать;
есть приложение для Android и iOS.

Минусы:

функционал мобильной и десктопной версий отличается.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Платформа для видеозвонков, конференций и обмена сообщениями. Создана, чтобы ускорить коммуникации между сотрудниками, в том числе на удаленке.

Плюсы:

поддержка разных режимов видеоконференций — например, уроки, вебинары, «все на экране» и селекторы;
можно обмениваться сообщениями и файлами в чатах;
интеграция с другими сервисами через API;
бесплатно для команд до 50 пользователей.

Минусы:

требует высокой производительности сервера.

Стоимость:

бесплатная лицензия с ограниченным функционалом;
стандартная лицензия — от 23 тысяч до 4,5 миллионов рублей в год;
академическая лицензия — обсуждается индивидуально.

Российская платформа видеосвязи, которая принадлежит компании МТС. Позволяет проводить видеоконференции с любого устройства, запускать демонстрации экрана и даже создавать лендинги под вебинары и конференции.

Плюсы:

интеграция с YouTube, Vimeo, календарем Google и другими сервисами;
можно запускать голосования в конференциях;
легко проводить встречи, совещания, вебинары и сессии обучения;
есть функция автозаписи экрана;
простой и удобный интерфейс.

Минусы:

в бесплатной версии есть ограничение на длительность звонков — 60 минут;
нестабильно работает на Linux.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Российский сервис, который стал главным на внутреннем рынке после ухода Miro. Позволяет создавать визуальные ТЗ, делать роадмапы проектов, проводить командные брейнштормы и многое другое.

Плюсы:

можно перенести доски из Miro, FigJam и Mural;
подходит для решения любой задачи — от ретроспективы до анализа ЦА и написания User Story;
нет ограничения на количество редакторов доски;
сервис легко оплатить из России.

Минусы:

непрозрачная система расчета стоимости on-premise.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Если хотите поделиться опытом работы в сервисах из подборки или посоветовать продукт, который мы не упомянули, ждем в комментариях 🙂

Попробуйте корпоративный мессенджер Compass на собственном сервере и сделайте работу более упорядоченной и безопасной. Если нужна облачная версия, переходите по ссылке.

Попробовать мессенджер Compass

Рекомендуем прочитать другие наши статьи: