Чему мы научились за 3 года работы на удалёнке
Четыре года прошло с того момента, когда на нас неожиданно обрушился локдаун. До 2020 года мы не воспринимали онлайн встречи всерьёз, они являлись скорее исключением из правил и мало кому нравились. Да и кто тогда мог подумать иначе? К 2024 году это мнение кардинально поменялось, и многие из нас до сих пор так и работают на удалёнке. За эти три года мы выросли в обороте в 2 раза, сделали работу в онлайне максимально удобной и решили поделиться своими лайфхаками.
Как воскреснуть утром и быть продуктивным?
Удалёнщикам не надо выходить из дома, чтобы доехать до офиса, большинство просыпаются за пару минут до начала рабочего дня и не успевают получить удовольствие от утра, позавтракать, собраться с мыслями.
Поэтому по утрам лучше сделать вид, что рабочий стол находится не в соседней комнате, а где-то очень далеко, чтобы поймать продуктивное «офисное» настроение.
Советую пораньше встать. Я сейчас в другой временной зоне работаю, на два часа раньше. И когда я открываю глаза, в Москве уже начался рабочий день. Классно чуть пораньше заставить себя встать, чтобы сначала пожить жизнь, а потом уже ворваться в работу.
Планирование дня своего, чтобы у тебя не начинался рабочий день в кровати. Чтобы ты мог до этого выйти на завтрак, ну то есть посвятить полтора-два часа своей утренней рутине. Мне очень помогает создать ощущение, что я собираюсь в офис: я одеваюсь, я крашусь, я надеваю одежду: не ту, в которой я сплю. Я собираю себя в какое-то рабочее состояние.
Ещё один утренний совет для тех, кто любит кофе. Те, кто работают из офиса, обычно пьют его не сразу после пробуждения, а через пару часов, когда доезжают до рабочего места. Удалёнщикам тоже стоит подождать 2 часа: утром нам помогает проснуться кортизол. Через 2 часа кортизол начинает падать, и как раз в этот момент кофеин пробуждает эффективнее всего.
Как сохранить человеческую химию?
Наверное, самое сложное на удалёнке — поддерживать химию между людьми. За время существования удалёнки появились люди, которые не видели своих коллег в оффлайне ни разу. Сохранять командный дух в таком случае бывает не просто, и это редко происходит само собой. Поэтому у нас есть человек, который этим занимается: Женя Пахмутов (исполнительный креативный директор Slava).
Когда команды уже были знакомы, были сработаны и разъехались — мне кажется, что это ок. Вы всё равно очень часто общаетесь онлайн, вы пересекаетесь на съемках. А если вы никогда не виделись, у вас нет пока этой человеческой химии, то это сложнее. Здесь задача топ-состава и самой команды — создать больше поводов для совместных мероприятий, которые помогут людям новым онбордиться, знакомиться и взаимодействовать друг с другом.
Если есть возможность, лучше как можно чаще встречаться друг с другом в офлайне. Для того, чтобы такие встречи стали возможными, в прошлом году мы проводили корпоратив в Армении.
При этом мы поддерживаем командный дух не только личными встречами.
Талант расправил одеяло.
Еженедельно мы все вместе расправляем одеяла онлайн. Так называются встречи креативного отдела по четвергам. Они проходят утром, помогают в самом начале рабочего дня не только проснуться, но и настроиться на рабочую волну. Встреча делится на 2 блока: в первой половине каждый присылает ссылку на кейс, клип, игру, сериал — что угодно, что вдохновило его на этой неделе, и коротко рассказывает о своем вдохновении, так чтобы всем остальным захотелось перейти по ссылке после встречи. Во втором блоке один человек, или двое, делятся своим личным опытом, рассказывают о том, что делают лучше всего. Например, на последней такой встрече Денис Лапшинов рассказывал, как делать крутые рекламные кейсы. Иногда во втором блоке происходит интерактив, например крит-шторм: совместное обсуждение наших новых проектов, фидбек по ним.
Подробнее о таких встречах можно почитать вот здесь:
Как создать продуктивную среду?
Как бы мы не поддерживали креативность команды, создавать идеи, не выходя из дома, может быть достаточно тяжело. Когда мир вокруг не меняется, подсознанию неоткуда брать неожиданные и непривычные мысли. С этим мы боремся, работая в кофейнях и коворкингах.
Для меня важно в перерывах между созвонами смотреть вдаль. Так мой мозг продуктивнее себя чувствует. Когда я работаю дома я смотрю в основном в стену, возле которой стоит мой компьютер, поэтому стараюсь минимум 3 дня в неделю выходить в пространства с большей площадью: в коворкинг или кафе.
Особенно хорошо коворкинги и кафе помогают в дни с низкой мотивацией: раз уж ты вышел из дома и пришёл в рабочую атмосферу, выхода нет: надо работать, не отвлекаясь.
Мне комфортно дома работать, просто когда это клиентские встречи, когда это какие-то встречи, где нужно много энергии, мне комфортнее быть в достаточно рабочем инвайронменте, потому что дома я немножко стекаю по дивану.
Как не угореть?
В офисе нас постоянно что-то органически отвлекает, всем понятно, что можно отвлечься на разговор с коллегами, на обед или кофе. Дома или в коворкинге можно просидеть весь рабочий день в одном положении, так ни разу и не встав с рабочего места. После этого ни спина, ни психика, ни креативность спасибо не говорят.
Важно представить, как твой день выглядел бы, если бы ты не был дома, а был бы в офисе, и планировать его так же. Ты идёшь куда-то обедать или заказываешь доставку и этот час ешь.
Как получить преимущество онлайн?
Самый сильный инструмент в онлайне — это голос. Если твой голос звучит лучше, профессиональнее, круче — это дает преимущество.
Редко кто задумывается о том, как сделать общение в онлайне лучше при помощи звука. Обычно все останавливаются на том, что говорящего хорошо слышно и его звук не прерывается. Но мы решили пойти дальше.
Мы подумали, что круто красиво звучать, когда какие-то презентации клиенту. Поскольку звук в наушниках и компьютере обычно не очень, несколько ребят и я купили микрофоны. Так голоса звучат более экспертно, убедительно и продающе. Это то, что можно делать только из дома. Понятно, что когда ты вживую приходишь, твой голос хорошо слышно, всё супер. Если вот меня бы там спросили, как можно сделать идеально презентации или какие-то встречи с клиентами — это обустроить каждому студию, поставить офигенную камеру, дать микрофон.
Как разбить рутину?
Иногда бывают дни, полностью состоящие из звонков. Денис Лапшинов (креативный директор и сооснователь Slava), в таких случаях устраивает дни «on the go» — разговаривает на ходу, во время долгой прогулки. Так он может пройти по 20 километров. Особенно хорошо проходят прогулки, если идти по набережной, вдоль воды.
Во время ходьбы легче сконцентрироваться, потому что нам не скучно, и, соответственно, соблазн отвлечься от работы меньше. Кроме того, в подсознание поступает больше информации, а потому креативить на ходу легче, чем если сидишь дома.
Вот то, что делаем мы в Slava, чтобы сделать нашу удалённую работу приятнее и продуктивнее. А что делаете вы? Какие из наших лайфхаков вы уже активно используете в своей рабочей жизни?
Спасибо Жене Пахмутову, Роме Выдашенко, Ксюше Лужновой, Ане Мигалевой и человеку, пожелавшему остаться неузнанным, за то, что поделились опытом работы на удалёнке.
ахахахах дни on the go) еще лучше они проходят, если сидишь в заведении и куришь кальянчик)Вообще удаленка это потрясающе)Намного больше свободы
А если не в заведении, а на море… И с солнышком…
Насчёт удалёнки согласен, свободы больше, больше креатива, больше фантазии для творческой работы. Главное правильно самому всё распределить своё время, ритм, настрой на работу. Не обязательно работать с дома.. можно пойти в парк, на свежем воздухе, главное чтобы был результат работы, а атмосфера, которая этому способствует, для себя подбирается индивидуально.
Согласны, не важно где работаешь, главное результат, и чтобы процесс работы приносил удовольствие. Работаешь где-нибудь в парке, и не всегда даже замечаешь, что вообще-то ты на работе)))
Мы тоже практикуем еженедельные встречи команды.
Понравилась идея про корпоратив в Армении.
Спасибо за статью. Вы классные!
Еженедельные встречи — очень крутая идея, маст хэв для всех агентств)