Как ускорить запуск новых каналов продаж с помощью автоматизации процессов: кейс VirtualPos и «Точки Любви»

Привет! На связи Роман Лысов, CEO VirtualPos – онлайн-системы управления розничным бизнесом. В кейсе рассказываю, как мы помогли сети магазинов товаров для взрослых «Точка Любви» настроить единое управление бизнес-процессами, ускорить запуск новых каналов продаж и увеличить выручку на 10% с помощью маркетплейсов.

Структура:

«Точка Любви» — одна из крупнейших сетей магазинов товаров для взрослых в России. Сегодня это несколько франчайзинговых магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Пензе, Сочи, Краснодаре, интернет-магазин, мобильное приложение. Также она представлена на маркетплейсах.

В 2014 году сеть только начала реализовывать планы по запуску новых каналов продаж. Ей требовался сервис, который позволит в формате единого окна управлять торговлей и оперативно подключать новые инструменты.

Когда речь идет про небольшой бизнес с 1-2 двумя торговыми точками, подключение дополнительных инструментов для управленческого учета не обязательно. Но если компания планирует расширять количество каналов продаж, ей не обойтись без решений, оцифровывающих процессы.

Нужна система, благодаря которой можно поддерживать сервис на одном уровне, оптимизировать логистику, маркетинг и аналитику, вести складской учёт по всей сети, облегчить работу продавцов на кассе и улучшить пользовательский опыт посетителей.

Такое решение и искала «Точка любви». В тот момент она планировала запустить франшизу и омниканальную программу лояльности, которая будет работать как в физических магазинах, так и в онлайне. С помощью облачного решения партнера удалось автоматизировать эти процессы.

Обучение команды «Точки любви» заняло около двух дней за счет понятного интерфейса, сети не потребовалась помощь собственных разработчиков, так как все задачи по установке облачного сервиса и сопровождению передали на сторону партнера.

В это же время запустили программу лояльности. Условия достаточно простые: за каждым клиентом закреплена персональная скидка, которая растет при увеличении суммы выкупа. Также добавили бонусную систему: с каждой покупки клиенту начисляются баллы, которые можно потратить при новом заказе. На старте запуска было опасение: захотят ли пользователи передавать данные сети товаров 18+, ведь тема достаточно табуированная. Но страх себя не оправдал, покупатели делали это без особых проблем.

На момент создания приложения магазины с товарами 18+ не запускали подобного, слишком специфическая тематика. Таким образом, «Точка любви» смогла стать первопроходцами и выйти на новую аудиторию. Вторая причина для запуска — имиджевая составляющая: в результате сеть увеличила свою узнаваемость и повысила доверие клиентов.

В приложении доступны каталог с 8 000 позициями, персональные скидки и акции, возможность зарезервировать и оплатить товар, а также круглосуточная доставка. От установки до получения заказа может пройти меньше двух часов.

Разработку и публикацию приложения забрала на себя команда облачного сервиса. Сложности возникли только на момент публикации в сторах. Приложения в категории 18+ подвергаются тщательной проверке, поэтому мы заложили больше время на прохождение модерации. В итоге на разработку основных функций и публикацию ушло 4 месяца. Затем добавляли в него новые фичи, например, дополнительные фильтры в каталоге и раздел «Избранное».

Решили выходить на маркетплейсы, начали изучать доступные варианты. Ключевое условие — товары должны забираться из розничной точки курьером онлайн-платформы. Срок доставки — не больше двух часов. На тот момент никто из них не предлагал такую модель, был развит только формат, в котором поставщик привозит свой товар упакованным на склад маркетплейса, а онлайн-платформа развозит его по своим точкам или доставляет покупателю. Такой вариант не подходил сети, так как увеличивал затраты на упаковку и доставку, а также не позволял привезти товар клиенту оперативно.

Первым нужную функцию предложил «Яндекс.Маркет», с него началась работа. Позже сеть появилась на Ozon. Совсем недавно «Точка любви» стала торговать на «СберМаркете».

В облачном сервисе реализован обмен с личным кабинетом на маркетплейсе для каждого франчайзи и его магазина. На онлайн-платформу выгружаются актуальные цены, товары и остатки, а в облачный сервис загружаются заказы. Кассиры розничных точек видят в системе новый заказ, обрабатывают его и готовят к выдаче. Маркетплейс сам уведомляет клиента и делает доставку до пункта выдачи или на дом. Такой формат работы позволил «Точке любви» не нанимать отдельную команду для работы с новым каналом продаж.

Также существует миграция трафика из маркетплейса в розницу — клиенты, которые изначально познакомились с «Точкой любви» через Ozon или «Яндекс.Маркет», позже приходят в офлайн.

При работе с маркетплейсами не встретили технических сложностей или больших издержек, но в один момент столкнулись со штрафами из-за неправильного оформления карточек товаров. В этой сфере они не редкость, так как маркетплейсы сильно цензурируют нишу 18+. На тот момент за каждую неверную карточку должны были заплатить 10 тысяч рублей, а таких было больше тысячи. Проблему смогли быстро решить, так как сам маркетплейс подсказал, в каких товарах что нужно поправить.

К «Точке любви» обратились представители «Яндекс.Еды» с предложением добавить товары сети в каталог. Это было необычным предложением, так как маркетплейс традиционно ассоциируется с ресторанами и кафе, а не с секс-игрушками. Так как для «Яндекс.Еды» это был первый опыт работы с селлерами товаров категории 18+, команда разработки могла влиять на процессы и подстраивать их под себя.

Добавление на витрину принесло франчайзи сети дополнительную выручку сопоставимую с объемами выручки с «Яндекс.Маркета». Клиентам понравилась идея романтического вечера, где вы заказываете готовую еду и товары 18+, в других маркетплейсах так сделать невозможно. «Точка любви» получила дополнительный канал продаж и выход на новую аудиторию.

А вы в какой момент поняли, что вашему бизнесу нужна цифровизация процессов? Делитесь в комментариях. А если вы хотите обсудить автоматизацию вашего бизнеса, пишите в Телеграме.