3 стратегии, как руководителю справиться с перегруженностью, не отставая от сроков

Перевод актуальной статьи Business Insider от рекрутингового агентства в ИТ- и digital-сфере iD:HR.

На руководителей и предпринимателей обрушились проблемы, которых не было в их списке задач, при этом количество часов в сутках не увеличилось. Кому-то приходится перестраивать бизнес, кому-то проводить сокращения, кому-то обучать новых удаленщиков, кому-то разрабатывать новый маркетинговый план. При этом ваши текущие задачи, такие, как выпуск нового продукта или сдача проекта клиенту, не менее важны.

Вы можете почувствовать соблазн сделать срочную задачу сейчас (допустим, за 2 дня) и отложить основные задачи, но, возможно, вы не учитываете, что в этом случае срок основного проекта сдвинется не на 2 дня, а на 2 недели. Большие задачи с отдаленными сроками кажутся нам менее значимыми по сравнению со срочными, и из-за этого когнитивного искажения компании теряют 12% инвестиций.

Именно поэтому вам нужно разбить текущую важную и объемную задачу на несколько частей с дэдлайнами – и в этом случае ее первый этап со сроком выполнения завтра будет иметь более высокий приоритет, чем срочная задача со сроком выполнения послезавтра.Они требуют координации и поэтому занимают больше времени.

Вам стоит отложить задачи, которые вы выполните самостоятельно, в пользу тех, для которых вам нужно собрать команду и раздать указания / проверить выполнение. Чем меньше контроля над людьми, от которых зависит выполнение задачи, тем больший срок для нее вы должны установить, и соответственно начать ее раньше, чем другую срочную задачу.

В бизнесе часто приходится сталкиваться с новыми задачами, и в этом случае вам сложно определить ее приоритет. Коуч Мэт Пламер пишет в Inc., что согласно его практике, предприниматели часто недооценивают вызов новых задач.

Неожиданные препятствия и отвлекающие факторы могут растянуть решение простого вопроса на несколько дней. Поэтому вам стоит повысить приоритет задачи, сроки выполнения которой неоднозначны, или сложность которой вы можете недооценивать.

Принятие решения, что делать в первую очередь, кажется простым, но на самом деле, это серьезный вопрос, решить который вам помогут эти 3 стратегии.