TechWeek, VidMK, кинокемп: как это было и 9 советов, которые помогут подготовиться к выступлению

Лето считается сезоном низкой деловой активности. Может и так, но для МАТЕ Production этот сезон прошел довольно продуктивно. Марина Томарова, генеральный продюсер и сооснователь МАТЕ, выступила спикером на нескольких мероприятиях.

В следующих статьях обязательно раскроем темы, с которыми выступали. А сейчас на связи Марина, которая по себе знает, что многие крутые специалисты боятся выступать, а из-за этого теряют возможности для себя, и компании. Поэтому она решила поделиться советами, которые помогли ей выдержать волнение, подготовиться и не сбежать со сцены.

Если организаторы мероприятий еще не выстраиваются за вами в очередь, то подавать заявку на участие нужно самому. В заявке кратко рассказываете о себе, компании, регалиях, кейсах. В общем, обо всем, что ответит на вопрос: почему вас стоит пригласить спикером, что вы можете дать аудитории.

Кроме информации о себе, компании и проектах необходимо придумать и предложить тему, которая зацепит внимание организаторов. Лучше, если тем будет несколько. Это увеличит шансы на одобрение заявки.

Мы штормили над темами всей командой. Важно было нащупать те, которые будут:

Так, на TechWeek я рассказала, как безопасно играть на чувствах аудитории с помощью видео сегодня. На ежегодном форуме о видео VidMK выступила с темой: «Как отслеживать тенденции видеоиндустрии и грамотно их применять для решения своих задач». А на кинокемпе прочитала лекцию о выгорании у специалистов из креативных индустрий.

Общий тайминг, время, которое выделяют для ответов на вопросы, будет ли транслироваться презентация, есть ли кликер и так далее. Чем больше узнаете, тем лучше сможете подготовиться и не переживать от дополнительной неизвестности.

Например, на TechWeek — тайминг 20 минут на раскрытие темы, плюс 5 минут на общение с аудиторией. На VidMK была возможность выбора длительности выступления: от 30 до 60 минут. А объем контента, которым можно поделиться за 20 и за 60 минут, очень отличается.

У меня был опыт участия в подкастах. И могу сказать, что в формате подкаста или интервью мне проще: задают вопрос, я отвечаю.

Но спикерство — это другое. Спрашивать могут только в конце, а до этого самой надо как-то не споткнуться о собственный монолог. И вот здесь уже помогает презентация — каждый слайд становится отдельным вопросом, который раскрываешь. Почти как в интервью.

Еще советую не делать презентацию сразу красиво. Начните с тезисов, которые потом перенесете на драфт. Мне это помогло сэкономить уйму времени, сразу увидеть структуру, понять, логична ли последовательность, чего еще не хватает. А уже финальный вариант отдала в работу дизайнеру.

Кстати, на мероприятиях могут быть свои шаблоны презентаций, рекомендации по оформлению. Как было, например, на TechWeek. При этом мы все равно добавили свои уникальные элементы, цветовые решения.

Обязательно добавьте в презентацию информацию о спикере, то есть о самом себе. Обычно это один из первых слайдов, который ответит на вопрос: почему вам можно доверять. Не стоит забывать и про касания с публикой. Таким касанием может стать QR-код — на презентацию или любой другой ресурс/канал, на который хотите привести аудиторию.

Информация о себе нужна в начале, но с нее не стоит начинать: уж слишком обыденно. Лучше стартуйте с любопытного факта, вопроса в зал, метафоры, которая раскроет тему. Или же с шутки, понятной аудитории.

Свое выступление на TechWeek я начала с вопроса: «Кто-то слушает подкаст Александра Соколовского? Поднимите руку или кивните»

А затем рассказала об одном из выпусков, затрагивающих тему моего выступления и важных мыслях, которые мне в нем откликнулись. Это помогло не только сразу установить контакт и вовлечь людей, но еще и разрядить атмосферу. И даже немного снизить градус собственного напряжения.

И только после того как контакт был установлен, я рассказала немного о себе и MATE.

Не очень люблю этап подготовки. Первая мысль обычно — я это и так знаю, все легко расскажу. Но потом понимаю: стоит репетировать, даже если кажется, что лучше всех разбираешься в теме.

Для чего? В процессе понимаешь, где чувствуешь себя не очень уверенно, что еще требует доработки, какой пример лучше заменить, какой кейс добавить. И заодно репетиция также помогает немного обрести спокойствие и справиться с волнением, ведь «я же готовлюсь».

А еще подумайте, как красиво уйти от ответа. Вопросы бывают каверзными, а знать абсолютно все, даже в 100% вашей теме — невозможно. Поэтому, если вас застали врасплох, всегда можно ответить: интересный вопрос, мне надо подумать, не готова сходу прокомментировать.

Можно предложить обменяться контактами и вернуться с ответом чуть позже. Или пообещать, что выложите ответы на самые интересные вопросы в ТГ-канал. Заодно привлечете на него больше любопытной аудитории.

Люди лучше запоминают как начало, так и конец выступления. По научному такую нашу особенность еще называют «эффектом края». Поэтому сделайте заключение запоминающимся.

Как? Подведите итоги, дайте рекомендации, которые присутствующие смогут внедрить, поблагодарите. И не забудьте продумать эмоциональное послание — фразу или шутку.

Например, свое выступление на TechWeek я завершила фразой: цена у эмоций в видео может быть разной, но ценность одинаково высока. И предложила перейти в наш ТГ-канал, где дала ссылки на все приведенные кейсы.

Нечего надеть —- вечная проблема повседневности. Что уж говорить о спикерстве. При этом окружение спокойствия часто не добавляет. Например, моя знакомая, узнав о предстоящем выступлении сказала: тебе надо выглядеть прям очень круто, ярко.

В итоге решила не поднимать градус напряжения (что и всем советую), и взяла консультацию у стилиста. Оказалось, что из вещей в моем гардеробе можно собрать несколько удачных образов, которые соответствуют формату мероприятия, целевой аудитории. А кроме того, удобны и комфортны, что не менее важно.

Не существует волшебной таблетки, которая — раз, и избавит вас от всех волнений. По правде говоря, я была напряжена как до, так и во время первого выступления. Хотя сначала думала, что как только выйду и начну говорить, сразу станет легче. Мне казалось, что я говорю какие-то банальные вещи. Я все время хотела пить. При этом часто пить было неудобно. Я была уверена, что говорю слишком быстро, а паузы делаю чересчур длинными.

Но сейчас могу сказать, что это все просто волнение от чего-то нового. Это надо было просто пережить. И на второй конференции действительно было уже легче и спокойнее.

Поэтому волнение перед выступлением — это нормально. Не пытайтесь от него избавиться на 100%. И также не перестарайтесь с подготовкой: прописали тезисы, сделали презу, порепетировали. Все. Отстаньте от себя. Лучше сделать неидеально, чем вообще ничего.