Как сделать так, чтобы подрядчик в строительстве точно не подвел? Ответ — выбрать нормального и контролировать. Но как?

Работа с подрядчиками — это как ежедневная игра в шахматы.

Просчеты дорого обходятся, а выгоды от последовательных, прогнозируемых решений часто определяют успех проекта.

Каждый этап взаимодействия с подрядчиком — от поиска и отбора до оценки качества работы — это маленький кирпичик, который помогает или, наоборот, тормозит строительство.

Поэтому, чтобы избежать головной боли, давайте разберем инструменты контроля, способы автоматизации и подходы, которые помогут выстроить отдел закупок и управление подрядчиками на хорошем уровне.

Контроль качества и сроков выполнения работ — ключевой момент в строительстве. Без детальных отчетов можно легко упустить момент, когда подрядчик перестает укладываться в сроки или нарушает стандарты. Это приводит к задержкам, перерасходу бюджета и потере репутации перед заказчиком.

К примеру, в одной из компаний, с которой мы работали — был заключен контракт с подрядчиком по выполнению инженерных работ при строительстве объекта. На каком-то этапе темпы строительства замедлились, из-за этого полетели все сроки, а за каждый день просрочки — наш клиент отвечал по договору(объект является коммерческим — деятельности не происходит, компания теряет прибыль).

Скачайте шаблоны для управления строительным бизнесом по <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fsalekit10bot&postId=1625889" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">ссылке </a>

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– ! Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Как это работает на практике? Представьте проект, где контроль держится на регулярных отчетах. Еженедельный отчет от каждого подрядчика позволяет отслеживать, на каком этапе работы, что нужно ускорить или какие решения принять.

В идеале такой отчет содержит данные о ходе работ, расходах, использовании материалов и прогнозах завершения.

Автоматизация отчетности — это большой плюс для закупок. В нашем строительном модуле Битрикс24 можно не просто собирать информацию по почте на регулярной основе, но и обрабатывать данные, заносить их в дашборд, автоматически выявляя отклонения от плана.

Как сделать так, чтобы подрядчик в строительстве точно не подвел? Ответ — выбрать нормального и контролировать. Но как?

Например, если объемы выполненных работ подрядчика отстают от графика на 10% и более, система моментально сигнализирует об этом. Спасение в условиях плотного графика и множества параллельных процессов.

Выбор подрядчиков — стратегический шаг, ведь плохой подрядчик может погубить проект, сколько бы усилий в него не вложили. Как сделать выбор осознанно?

Фреймворк(алгоритм) по отбору подрядчиков:

Анализ рынка и база подрядчиков. Собрать информацию обо всех потенциальных кандидатах — их репутация, цены, специализация. Подключение к автоматизированным платформам — это как раз тот инструмент, который экономит массу времени на мониторинг рынка.
Оценка по ключевым критериям. Ключевые критерии включают опыт, финансовую устойчивость, кадровый состав, наличие оборудования, репутацию и отзывы клиентов. Если ваша IT система может предоставить рейтинг подрядчиков по этим критериям — вы уже на шаг впереди.
Пилотный проект. Перед основным контрактом полезно провести тестовый проект. Это часто выявляет скрытые риски: как подрядчик справляется с задачами, соблюдает ли стандарты и сроки, насколько надежны его прогнозы.

Есть несколько ключевых инструментов, которые стоит внедрить в работу отдела закупок и контроля подрядчиков:

Система учета подрядчиков(не Excel). Это не просто база контактов, а эффективный способ отслеживания активности и прогресса каждого подрядчика. В системе важно вести учет по договорам, видеть, какие подрядчики закрыли свои обязательства, а кто еще работает. Возможно, понадобиться для судебных разбирательств.
Платформа для анализа тендеров. Этот инструмент значительно упрощает оценку предложений на этапе тендера. Современные тендерные платформы позволяют быстро сравнивать условия, стоимости и сроки, отсеивая те предложения, которые точно не подходят.
Мобильное приложение для контроля на месте. Поскольку не всегда ответственные лица находятся в офисе / на площадке, с мобильным приложением сотрудники могут заполнять отчеты, загружать фото с объекта и фиксировать отклонения в реальном времени. Это позволяет держать весь процесс строительства под контролем без необходимости присутствовать на месте круглосуточно.

Московская строительная компания не вела полноценный учет подрядчиков, и все данные хранились в обычных таблицах.

На большом проекте подрядчик существенно отстал от графика, а отдел закупок обнаружил это лишь спустя несколько недель. Отсутствие автоматизации стало одной из причин, по которой пришлось привлекать других подрядчиков, увеличивая стоимость проекта.

Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!

Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).