Всё, что вы обсуждали — теперь в Notion. И бесплатно. Как я автоматизировал запись, расшифровку и архивирование встреч с помощью tldv, Make и Notion
Представьте: все встречи автоматически записываются, появляются в вашем Notion в хронологическом порядке, а расшифровка уже ждет внутри карточки. Ни кликов. Ни копипасты. Только фокус на деле.
Идеально для фаундеров, PM-ов, сейлзов и всех, кто не любит терять детали.
🧠 Зачем вообще автоматизировать записи встреч?
Потому что внимание — это топливо. Когда ты в звонке, ты либо слушаешь, либо пишешь. Совмещать — сложно. И почти всегда кто-то что-то упускает.
А теперь представьте: — Встреча записана — Расшифровка готова — Инсайты под рукой — Ничего не забыто
И всё это — бесплатно и на автопилоте.
⚙ Что понадобится?
- 👉 TLDV — записывает Zoom / Google Meet. Регистрируемся по ссылке
- 👉 Make.com или Zapier — связывает системы.
На free‑плане доступно ~2 000 ops / 100 tasks.
- 👉 Notion — база, где живут наши транскрипты встреч. Бесплатно.
- 👉 TLDV Transcript Grabber — парсит транскрипты прямо в карточку (плагин/сниппет для браузера — делаем копи-паст транскрипта в Notion). копируем полный текст встречи в один клик. Бесплатно.
🔄 Как это работает
- Подключаем TLDV к Zoom или Google Meet Все встречи автоматически записываются и сохраняются в вашем аккаунте.
- Создаём автоматизацию в Make.com (или Zapier) Триггер: новая встреча/запись в TLDV Действие: создать новую запись в Notion (с датой, ссылкой на видео, темой)
- Добавляем транскрипт через Transcript Grabber — Скачиваешь расширение / сниппет — Копируешь транскрипт TLDV — Вставляешь в соответствующее поле карточки Notion (можно автоматизировать ещё дальше с GPT)
А теперь подробнее
Шаг 1. Устанавливаем и настраиваем tldv
- Логинимся по этой ссылке (-30% на подписку, которая вам вероятно не понадобиться и расширенные лимиты)
- Подключаем Google Календарь и выбираем «Auto‑record all meetings».
- Проверяем, что язык транскрипции → Русский (или нужный).
⚠ Важно: В бесплатной версии TLDV доступны только транскрипты и их лучше переносить заранее вручную (бесплатно) или через подписку. Если вы хотите хранить видео — придётся платить. Лайфхак: делайте скриншоты важных моментов и вставляйте их в карточку Notion. Работает не хуже 🎯
Шаг 2. Собираем сценарий в Make (аналогично — в Zapier)
- Trigger: Watch Recordings (tldv).
- Action: Create Database Item (Notion). Поля: Название — {{Meeting Title}} Дата/время — {{Start Time}} Ссылка на видео — {{Recording URL}}
Лайфхак: добавьте сортировку «Date → Descending» — и получите живую ленту мит‑апов.
Шаг 3. Автоматизируем транскрипт
Плагин tldv Transcript Grabber в один клик копирует весь текст. Добавьте в Make шаг Update Database Item (Notion) → вставьте транскрипт в поле Content. Форматировать не нужно — Notion сам разобьёт абзацы.
Шаг 4. Проверяем результат
- После каждой встречи в Notion появляется новая страница: — превью видео (YouTube‑styled плеер) — полная расшифровка — теги и комментарии команды
- Всё в обратной хронологии, поиск работает по тексту транскрипта.
Что важно учесть
- Лимиты: бесплатный tldv хранит записи 30 дн. → выгружайте лишнее.
- Качество звука: гарнитура > встроенный микрофон, иначе ИИ‑расшифровка грустит.
- План B: если Make выберет «out of operations» (у меня никогда не было), просто переключайтесь на Zapier — сценарий идентичный.
🔁 Как выглядит весь процесс
- Созвон в Zoom / Meet — включается TLDV
- TLDV автоматически делает транскрипт
- Make / Zapier создаёт карточку в Notion: тема + дата + участники + ссылка на TLDV
- Вручную копируем транскрипт через Transcript Grabber в карточку
- По желанию вставляем скриншоты ключевых слайдов или моментов — как мини-рекап
📸 Если нужно сохранить визуал без платной подписки — делайте скрины с видео. Это спасает и даёт быстрый контекст.
🎁 Что в итоге получаем?
📘 Личный архив встреч
- Хронология
- Поиск по словам
- Быстрый рекап
📈 Рост продуктивности
- Меньше ручной рутины
- Чёткое понимание: что, кто, когда, зачем
- Освобождение мозга от "держания в голове"
Вы потратили пол‑часа и получили идеальную память для встреч. Теперь каждый мит с протоколом. Бесплатно. Без усилий.» Ни один инсайт больше не потеряется, а команда сможет ссылаться на конкретные тайм‑коды вместо «где‑то в середине».
Каждая встреча:
- В Notion с заголовком и датой
- С расшифровкой
- С возможностью поиска по словам и темам
- Доступна всей команде или только тебе
💬 Есть вопросы? Пишите в личку или в мой Telegram‑канал — https://t.me/gtmengine.
Я выкладываю такие схемы в Telegram-канале GTMengine Там — реальные хаки для запуска продуктов, маркетинга и автоматизации процессов.
Если статья была полезна — жми «❤» и кидай коллегам. Хочешь сэкономить часы и построить себе второго мозга? Нужен шаблон или визуалка в PDF — пиши, скину!