Штрафы РКН вырастут в 1 000 раз. Что сделать бизнесу до 30 мая 2025, чтобы не платить
Если собираете телефоны, адреса электронных почт клиентов, или даже просто обрабатываете информацию о соискателях при поиске нового сотрудника, нужно подавать уведомления в РКН. Иначе — штраф. После 30 мая 2025 он подскочит до 300 000 ₽. Подробно рассказали, как составить и подать уведомление.
Кого оштрафуют
Под прицелом — каждый предприниматель, потому что практически все бизнесы работают с персональными данными:
- заключают договоры с физлицами,
- собирают контакты клиентов для рассылок,
- хранят резюме соискателей,
- записывают данные покупателей в интернет-магазинах.
По закону №152-ФЗ вы обязаны уведомить РКН, если обрабатываете ПД, в том числе:
- Используете программы или сервисы (Excel, CRM, мессенджеры) для обработки данных.
- Храните данные в цифровом виде (даже в облаке).
Но есть и исключения. Можно не подавать уведомление, если:
- Работаете с данными вручную (например, бумажный журнал клиентов).
- Данные — часть госсистем (ЕИС Закупки, ГИС ЖКХ и др.).
- Обрабатываете информацию для транспортной безопасности (например, данные пассажиров).
Как подать уведомление в РКН без ошибок
Шаг 1. Выберите способ подачи. Это можно сделать через сайт РКН (с ЭЦП или распечаткой для почты) или Госуслуги.
Шаг 2. Заполните форму. А здесь — укажите цель обработки (например, для рассылок → «Продвижение товаров», для найма → «Соблюдение трудового законодательства», категории данных (отметьте всё, что собираете: ФИО, телефоны, адреса) и способы обработки (используете ли автоматизацию, передаёте ли данные через интернет).
Шаг 3. Проверьте адрес сервера, где хранятся данные (или спросите у своего айтишника). А ещё — укажите меры защиты (например, антивирус, доступ по паролю) и сроки обработки (укажите дату или событие, после которого данные удалите).
Важно! Если не уверены в формулировках — посмотрите типовые ошибки на сайте РКН.
В конце формы укажите данные исполнителя — лица, которое заполнило уведомление, его должность и контактный телефон. Поставьте галочки об ознакомлении и направьте уведомление в РКН.
Статус исполнения отслеживайте на сайте. Если по истечении 30 дней информация не внесена, обратитесь в приёмную Роскомнадзора.
Если забыть про уведомление, РКН придёт с проверкой.
Какие штрафы будут
Санкции за нарушения вырастут кратно. До 30 мая 2025 были такие суммы:
- ИП, самозанятые — до 300 ₽;
- Компании — до 5 000 ₽.
С 30 мая 2025 вводится новая статья 13.11 КоАП и штрафы значительно вырастут. Вот сколько придётся заплатить:
- Самозанятые — от 5 000 до 10 000 ₽;
- Должностные лица — от 30 000 до 50 000 ₽;
- Компании и ИП — от 100 000 до 300 000 ₽.
Что делать сейчас
→ Проверьте, подавали ли вы уведомление. Если нет — подготовьте документы.
→ Если данные хранятся в цифровом виде — не рискуйте. Подать уведомление дешевле, чем платить штраф.
→ Назначьте ответственного за персональные данные (даже если это директор).
Главное: штрафы — не единственная угроза. РКН вправе провести проверку, если не получит уведомление. Лучше потратить час на форму, чем недели — на суды.
***
«Моё дело» возьмёт на себя все заботы о вашей бухгалтерии для вашего ИП или ООО с помощью аутсорсинга. Напишите в наш бот, чтобы получить консультацию, или оставьте заявку на сайте ↓