Манифест естественного интеллекта или как я за 14 лет построил систему управления своими мыслями

В конце каждого интервью одного известного блогера есть вопрос "В чём сила?" и каждый гость отвечает на данный вопрос по-своему. Меня всегда удивляло, почему никто никогда не отвечал, что сила в мыслях. Ведь это единственный логически правильный ответ, так как всё вокруг это производная от действий, а действия - это производная от мыслей, обусловленных разумом или инстинктом.

У меня с моими мыслями особые отношения. За 14 лет я выстроил целую систему, при которой ни одна мысль, посетившая голову не пропадет даром, а самые ценные мысли получают должное внимание, время для своего усиления и, как следствие, разовьются в нечто большее.

И сегодня я бы хотел поделиться с вами как устроена моя система управления мыслями. Возможно, кому-то будет полезно применить в своей жизни мои наработки, тем более новый год приближается).

Непродолжительное время я учился на первом курсе социологии Омского государственного университета. Там мы изучали множество различных концепций про устройство общества (мои любимые книги / концепции того времени: "Бюрократия" Макса Вебера, Законы Паркинсона, Диалектика Гегеля, Макдональдизация общества). Мне всё это было безумно интересно. Я читал книгу, а потом ходил и наблюдал как работают социальные законы в жизни. Но не всегда у меня было достаточно времени, чтобы как следует поразмыслить. Тогда же у меня появился первый айфон и я скачал зеленое приложение с хоботом слона для управления заметками. И пазл сошелся, я начал просто записывать туда мысли, а когда появлялось время я перечитывал их, дополнял и сохранял. Так с одной заметки с перечнем идей зародилась большая система управления мыслями, без которой я теперь не представляю своей жизни.

01 Еженедельный - структурирует каждые 7 дней и обновляется.

02 Ежегодный - определяет логику жизни на год вперед и заставляет следовать ей.

03 Сквозные технологии - то, что помогает на постоянной основе.

04 Глобальный - позволяет взглянуть на жизнь в целом и предсказать интуицию.

01.1 План дня - это заметка, которую я создаю каждое утро. Она строится по единой структуре и состоит из следующих списков:

- Встречи, которые мне предстоят в этот день.

- Задачи - они требуют более 15 минут моего концентрированного времени.

- Быстряхи - это задачи, которые я могу решить очень быстро (до 15 минут). Например, кому-то написать, что-то отправить или проверить.

- Контроль - это список задач других людей, исполнение которых как-то на меня влияет и мне надо не забыть получить по ним результат.

- В завтра - какие-то новые задачи или быстряхи, которые появились сегодня и мне надо не забыть взять в работу в ближайшие дни.

01.2 Дизайн недели - это списки задач, которые я планирую решить на неделе и на базе которых формируются планы дней.

Структура дизайна недели:

- 3 главные задачи - это самое важное, что я могу сделать за неделю, чтобы гордиться собой;

- Таблица встреч - здесь по дням расписаны все встречи на неделю.

- Маркетинг - перечень тематических задач про маркетинг компании, он идет первым, поскольку ближайший месяц я решил держать фокус на нём.

- Пресейлы - перечень тематических задач про пресейлы в компании.

- Продукты - перечень тематических задач, связанных с созданием продуктов нашей компании.

- Операционка - рабочие задачи общего толка.

- Контроль - все то, что должны сделать другие, а я получить результат.

- Личное - перечень задач, не связанных с работой.

01.3 Мысли недели - все мысли, идеи, задачи, которые приходят ко мне в голову в течение недели консолидируются в отдельной заметке.

Структура заметки "Мысли недели":

- Водопад - единый перечень хаотичных мыслей, идей и задач.

- Будущие встречи - перечень встреч на следующие недели, которые надо не забыть.

- Перечень задач на след неделю - это список задач, которые я прям должен взять себе в дизайн на следующую неделю и уже точно это решил.

- Подумать - перечень мыслей / идей, над которыми мне надо когда-нибудь сесть и крепко подумать, чтобы их докрутить до чего-то завершенного.

01.4 Воскресная рутина - каждое воскресенье каждой недели я делаю одну и ту же последовательность действий:

- Невыполненные задачи из пункта "в завтра" переношу в "Мысли недели".

- Утилизирую все планы дней.

- Из заметки "Мысли недели" все мысли разлетаются в одном из пяти направлений:

- в Дизайн новой недели;

- в Заметку "Дальняк" (см. ежегодный менеджмент).

- в "Идеи года" (см. ежегодный менеджмент).

- остаются в разделе "Подумать" и ждут своего часа.

- удаляются.

- Вношу запись в заметку "Лента жизни" (см. ежегодный менеджмент).

- Создаю новый Дизайн для предстоящей недели и финализирую перечень задач на следующие 7 дней.

- Создаю план дня для понедельника.

И 14 лет делаю эту рутину. Если вдруг был форс-мажор и понедельник начался без нее, то чувствую себя я крайне плохо, как будто почву под ногами потерял)

02.1 Новогоднее целеполагание.

Вечером 31 декабря на 1 лист от руки пишу итоги прошедшего года. А утром 1 января пишу от руки цели на следующий год. Сканирую и все сохраняю в одной заметке (там история уже 14 лет копится). Делаю именно от руки, чтобы поддерживать дань традиции, которая была заложена еще в 2011 году в до цифровую эпоху лично для меня)

02.2 Программа года.

На базе верхнеуровневых целей / желаний формирую программу на год. Должно быть до 10 целей, у каждой цели есть ассоциативная картинка, краткое описание, измеримый КПЭ выполнения. Обычно цели сами собой разделяются на сферы жизни: работа, личная жизнь, здоровье.

02.3 Реактор.

Это отдельный блокнот, где хранятся заметки, в рамках которых накапливаются мысли и размышления, посвященные достижению ключевых целей, зафиксированных в программе года. По принципу 1 заметка = 1 тема = бесконечный набор мыслей по теме. Примеры заметок из реактора "Изменить коммуникативный паттерн", "Экономический прорыв", "Инвестиции" и др.

02.4 Лента жизни.

Это заметка, в рамках которой я еженедельно сохраню 1 фото, с которым у меня ассоциируется прошедшая неделя и в 5 кратких пунктов записываю чего интересного было. Очень интересно как-нибудь вернуться к прошедшему году и за 5 минут просмотреть заметку - как будто смотришь кино из прошлого, вспоминаешь детали, смеешься над своими же мыслями или действиями.

02.5 Мысли года.

Сюда складируются мелкие интересные мысли, к которым хотелось бы вернуться, но они недостаточно большие, чтобы заслужить целую заметку в системе управления мыслями. За год в среднем 200 штук набегает.

02.6 Бизнес идеи.

Сюда складируются конкретные идеи, которые могли бы стать основной для какого-то коммерческого предприятия.

02.7 Дальняк или "Надо, но не срочно".

Сюда складируются только задачи (не идеи), которые приходят в течение года и которые хочется когда-нибудь сделать, но возможности такой нет.

02.8. Заметка без имени или Игла Кощея.

Есть отдельная шифрованная заметка, где фиксирую свои размышления, касающиеся каких-то особо сенсетивных тем, в основном личного характера. Такая заметка закрыта от внешних глаз паролем от компьютера, паролем от программы с заметками и паролем от конкретной заметки. Вспоминается Кощей Бессмертный у которого "жизнь спрятана в игле, которая находится в яйце, яйцо в утке, утка в зайце, заяц в сундуке, а сундук закопан под деревом на острове Буяне".

02.9 Архивация.

На последней неделе декабря перечитываю все сохраненные за год мысли. Архивирую всё, что относилось к завершающемуся году. А в папке с итогами года оставляю только основные заметки "Программа года", "Идеи года", "Лента жизни" и самые ключевые заметки. И создаю пустой блокнот на новый год, где все по новой.

Есть технологии и заметки, которые должны находиться в фокусе моего внимание в любое время года.

03.1 Технология решения задач / внутренняя страт сессия.

Бывает, что есть какая-то задача, решение которой я не знаю. Тогда я создаю пустую заметку и начинаю действовать по следующей методике:

- Проблема - описываю суть проблемы.

- Идеальная картина - описываю максимально детально образ решенной проблемы.

- Водопад - последовательно сижу и накидываю все мысли, которые приходят по теме, что-то гуглю, дополняю и так сижу час-два.

- Решение - фиксирую конкретный план действий, направленный на решение проблемы и достижение идеальной картины мира.

Интересно, что когда мозг понимает, что решение в любом случае будет, пусть не идеальное, но будет. А также если мозгу выделили место, куда можно вынести оперативные мысли и не держать всё в уме, то он как будто работает на другой частоте и чаще генерирует крутые результаты.

03.2 Простые решения, а остальное шум.

Как то раз я обратил внимание, что у меня есть такая проблема как "горе от ума". То есть вся это сложная система управления мыслей иногда умудряется меня перехитрить и я не могу принимать простых решений, которые влекут за собой непростые изменения в жизни. Для этого я придумал формат, при котором в ответ на проблему я выдаю простое решение и всё. Например, проблема "Хочу изменить вес с 87 кг до 82", простое решение "Держать 2100 калорий 3 месяца" и всё, само осознание, что суть решения очень простая, а все остальное это изыскания ума, чтобы что-то не делать.

Также интересно иногда поиграть самому с собой в Простые решения для других. Берешь рандомного человека, которого мало мальски знаешь и задаешь себе вопрос, а что я бы делал на его месте, чтобы всё в жизни было круто. И аналогичным образом накидываю 2-3 простых решения, которые меняют всё. Интересно

03.3 Что меня беспокоит по состоянию на __.__.____.

Иногда хожу и беспокоюсь не понятно с чего. В рамках такой заметки я сажусь и по списку выписываю, что меня беспокоит. Далее, на каждое беспокойство накидываю очевидное решение, которое не всегда требует моих действий. Потом смотрю еще раз на весь список, мозг как будто понимает "ага, проблемы понятны, план везде есть, можно успокоиться" и становится сразу сильно легче жить.

03.4 Сквозные мысли.

Это набор супер важных заметок с какими-то идеями, размышлениями, к которым мне важно иметь возможность вернуться в любой момент любого года. Примеры таких заметок:

- "Туманность vs Структированность" - размышления о том, что все проекты на старте похожи на туманность в космосе (ничего не понятно) и вся суть нашей работы заключается в преобразовании туманности в некий структурированный план, которому надо следовать и своеврменно обновляться.

- Сканы письменных воспоминаний моего прадеда о своей молодости.

- "Мои принципы" - поведенческие паттерны, которые я сформулировал в 17 лет и которым хотелось бы следовать на протяжении жизни.

- "Об упущенных возможностях" - анализ кейсов знакомых мне людей, которые сделали то, что я хотел, но забросил.

- Стихотворения "Непокоренный" Эренста Хенли и "Заповедь" Киплинга - два моих любимых произведения, которые перечитываю в тяжелые моменты жизни.

Есть всего одна заметка, которая называется "Жизнь". Туда я переношу по 10-15 ключевых событий или мыслей, который приходили ко мне в течение каждого года. В рамках этой заметки накоплена бигдата за 14 лет жизни. И именно эта заметка позволяет взглянуть на свою жизнь в целом, такой супер хеликоптер вью.

Для меня стало большим открытием, что на самом деле всё что случается со мной в жизни и то, что в моменте кажется мне неожиданностью, как правило, было предопределено в предыдущие годы. Возможно, это и называется интуицией, которая помогает в настоящем.

Здесь вспоминается цитата Стива Джобса из знаменитой речи перед выпускниками Стэнфорда:

P.S.

Несколько недель назад мы с коллегами проходили тест на определение типа личности по модели Майерс-Бриггс MBTI. Мой тип оказался INTJ "Стратег" (интроверт, интуиция, логика, рассудительность) для которого характерна "склонность к глубокому анализу, стратегическому мышлению и стремлению воплотить свои идеи в реальные проекты. Этот тип личности известен способностью к долгосрочному планированию и независимому мышлению".

И на одном из сайтов, где есть расшифровка данного типа личности, была ассоциативная анимация (см. в приложении к посту) - мне показалось, что она лучше всего отображает то, что происходит у меня в голове 🤓

Приглашаю подписаться на мой ТГ-канал: Егошин | Кеды профессора