Как «Честный знак» «обнуляет» прибыль, и зачем бизнесу маркировка
Система обязательной маркировки «Честный Знак» за последние годы стала ключевым элементом в контроле товарооборота в России. Однако среди многих предпринимателей она до сих пор вызывает вопросы и сопротивление. Что это такое? Зачем нужно? И как правильно с этим работать?
В этой статье разберемся, как работает «Честный знак», кто обязан участвовать в системе, какие риски грозят нарушителям и как реальные кейсы показывают — игнорировать маркировку сегодня опаснее, чем когда-либо.
Честный ЗНАК: маркировка — что это и как устроена система
Честный Знак — это государственная информационная система, созданная для прослеживания товаров на всех этапах: от производства до продажи конечному потребителю. Система реализована при участии ЦРПТ и охватывает всё больше товарных групп.
Каждому товару присваивается уникальный DataMatrix-код. Это компактный цифровой код, содержащий зашифрованную информацию о происхождении, производителе, составе, сроках годности, а также другие параметры. В отличие от простых штрих-кодов, DataMatrix сложнее подделать и легко считывается даже с поврежденной упаковки.
Как работает DataMatrix код и система в целом:
- Компания (производитель или импортер) регистрируется в «Честном Знаке».
- Через личный кабинет или API заказывает коды на конкретные товары.
- Наносит коды на упаковку.
- Передаёт сведения об обороте в систему через ЭДО, ОФД или кассу.
- При продаже код сканируется и «снимается с оборота».
Эта система позволяет государству и бизнесу отслеживать подлинность товара, защищает рынок от контрафакта, а потребителю — дает возможность проверить легальность покупки через приложение.
Кто и что обязан маркировать
На сегодняшний день маркировка товаров Честный Знак обязательна для следующих категорий:
- Одежда, обувь и текстильные изделия
- Табачные изделия
- Парфюмерия
- Фототовары и лампы
- Молочные продукты
- Лекарственные средства
- Велосипеды и детские коляски
- И с этого года - бытовая автохимия, в том числе моющие концентраты
Обязательства распространяются на всех участников цепочки: производители, импортеры, логисты, дистрибьюторы, розничные продавцы, маркетплейсы.
Даже если вы — ИП или самозанятый, продающий на Wildberries или Ozon, вы обязаны участвовать в системе, если товар попадает под обязательную маркировку.
Ответственность за нарушение маркировки
Работа без маркировки — это риск. И довольно высокий. Нарушение правил оборота маркированной продукции может привести к:
- Административным штрафам (до 1 млн рублей для юридических лиц)
- Конфискации немаркированного товара
- Блокировке карточек на маркетплейсах
- Отключению от кассового обслуживания и сервисов ЭДО
Кроме того, все операции становятся видимыми для налоговой, и отсутствие маркировки приравнивается к нелегальной продаже.
Реальный кейс: как предприниматель из Ярославля остался без прибыли
Один из наглядных примеров произошел летом 2024 года. Предприниматель Сергей закупил в Китае крупную партию шампуня-концентрата для автомоек — 40 еврокубов. Он расфасовал товар в канистры по 5 и 10 литров и начал продавать на маркетплейсах.
Первые продажи шли по неофициальной схеме — без маркировки и документов. В условиях высокого спроса Сергей заработал около 15 миллионов рублей чистыми. Однако в марте 2025 года вступили в силу требования об обязательной маркировке автохимии.
И что получилось:
- Продать через WB и Ozon стало невозможно — система Честный ЗНАК не пропускает товар без кода.
- Оформления в «белую» не было, документов на продукцию — тоже.
- Часть клиентов (в том числе частные автомойки) отказались брать товар без маркировки и сертификатов.
- Сергею пришлось продавать шампунь по заниженной цене на региональных рынках — едва удалось выйти в ноль.
- Из трех лет срока годности к моменту распродажи остались два, и часть партии почти «сгорела».
После этого Сергей свернул бизнес. Причины поражения: игнорирование законодательства, ставка на «серый» импорт и отсутствие гибкости в логистике.
Что делать бизнесу уже сейчас
Чтобы не попасть в аналогичную ситуацию, предпринимателям стоит:
- Проверить, попадают ли ваши товары под обязательную маркировку.
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Подключить оператора ЭДО и кассу с поддержкой DataMatrix.
- Начать заказывать коды и наносить их на продукцию (сделать это можно при помощи посредника в Китае).
- Перестроить логистику и документооборот под требования прослеживаемости.
Если вы работаете с Китаем, переход на белую доставку может сначала показаться дорогим и сложным. Но он позволяет торговать легально, расширять каналы сбыта и участвовать в крупных тендерах.
Кто уже перешел на белую доставку и не прогадал
Специально для предпринимателей мы подготовили кейсбук: «Маркировка, документы и рост маржи: зачем бизнес переходит на белую доставку из Китая на самом деле».
Внутри — истории тех, кто отказался от серых схем и:
- оформил товар официально,
- подключился к системе честный знак,
- получил доступ к маркетплейсам и крупным клиентам,
- повысил доверие к бренду и маржинальность.
Скачать кейсбук с историями предпринимателей можно здесь.
Что в итоге?
Честный ЗНАК и маркировка — что это? Это не просто новый формат учета товара, а инструмент, который меняет правила игры на рынке. Как работает Честный ЗНАК — теперь должен понимать каждый предприниматель. Иначе высок риск потерять бизнес, как это уже произошло с десятками бизнесов.
Работа по правилам — единственный устойчивый путь на рынке. Начните с маркировки и пересмотра логистики. Поможем наладить импорт маркированного товара без стресса и рисков — оставьте заявку.