Бухгалтерия на автомате: как интеграции защищают бизнес от ошибок
Каждая цифра в бухгалтерии — это потенциальная ошибка. И без интеграций между разными сервисами бухгалтер превращается в «человека-соединителя» систем, а бизнес живёт в постоянном стрессе из-за риска дорогостоящих ошибок.
Чтобы раз и навсегда закрыть эту боль, мы в «Моём деле» создали систему, где кассы, банки и маркетплейсы передают нам данные напрямую. Рассказываем, что мы сделали для того, чтобы бухгалтерия «собиралась» сама и больше не отнимала часы жизни, на примере трёх предпринимателей — Олега, Василия и Марины. Без ручного ввода, Excel, ошибок. Но с смс и регистрацией ;)
Все сервисы — в одном окне. Даже маркетплейсы
У бизнесе всегда много инструментов. У предпринимателя Олега есть CRM-системы для лидов и сделок, сервисы приёма платежей, чтобы получать деньги от клиентов, и интернет-магазин. И Олег, чтобы держать руку на пульсе, постоянно переключается между ними — ему приходится маневрировать между приложениями, разбираться в их интерфейсах, а ещё — запоминать пароли и особенности работы с каждым.
Чтобы это исправить и сэкономить время предпринимателей, мы собрали самые популярные решения вместе: от приёма платежей до логистики.
Вот, что теперь можно автоматизировать:
- приём платежей через ЮKassa, RoboKassa и LifePay — по банковским картам, электронным кошелькам и с терминалов;
- учёт продаж с помощью онлайн-касс Мой Кассир, Эвотор, EKAM, Subtotal — для ритейла, сферы услуг и туризма;
- управление интернет-магазином через InSales — от запуска витрины до автоматизации маркетинга и логистики;
- коммуникации и продажи с помощью AmoCRM, Bitrix24, Envybox — от чатов и заявок до аналитики воронки и отчётности;
- обслуживание объектов недвижимости через Entera — с автоматическим формированием платёжных документов.
Данные с касс синхронизируются ежедневно. Закрыли смену, а выручка уже учтена в отчётах для ФНС.
Маркетплейсы: учёт без головной боли
Василий продаёт товары для дома на Wildberries и Ozon. А ещё — он тратит очень много на время на то, чтобы подготовить отчётность и заплатить налоги. В 2023 году, когда Василий только начинал, это занимало у него два-три часа. Он тренировался и учился на своих ошибках, поэтому в 2025 году это занимает у него…. всё те же три часа. А всё потому, что маркетплейсы любят менять правила, оферты и постоянно придумывают новые штрафы и платежи.
Данные от маркетплейсов — это не структурированные накладные, а живой, постоянно меняющийся поток. Каждый работает по-своему: Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет регулярно обновляют форматы выгрузок, добавляют поля, меняют логику комиссий и компенсаций. Любое изменение может повлиять на налоговый и бухгалтерский учёт.
Показательный пример — пожар на складе Wildberries в Шушарах. После него в отчётах появилась строка «компенсация за Шушары». Команда «Моего дела» вручную разбирала эту позицию: куда её отнести, входит ли в доход, как влияет на НДС. Так работают с каждой новой строкой — будь то возвраты, корректировки по логистике или эквайрингу или изменения в списании бонусов и другие.
Чтобы вы не теряли деньги на ошибках, мы следим за апдейтами правил маркетплейсов за вас. А для пользователя всё выглядит максимально просто:
- Вводите API-ключ из личного кабинета маркетплейса.
- Система сама запрашивает отчёты — можно настроить автообновление.
- Данные превращаются в проводки: комиссии, возвраты, НДС (да, даже для УСН с 2025 года).
Фишки:
- поддержка для любых площадок — даже экзотических. Загрузите Excel — система разберёт;
- контроль за «подводными камнями»: например, внезапные компенсации Wildberries за сгоревший склад не сломают ваш учёт;
- частота синхронизации — от еженедельной (WB) до ежемесячной (Ozon).
Больше не нужно гадать, когда придут деньги с маркетплейса — доход учитывается в момент продажи, а не при выводе.
Банки и кассы: остатки всегда под контролем
Марина — владелица нескольких кофеен в Москве. В каждой кофейне — своя касса, а вся выручка капает на отдельный счёт. Их у Марины четыре и все — в разных банках.
Каждый раз, когда нужно платить налоги, девушка собирает данные из разрозненных источников данных (банки и кассы) и вводит их руками. Ручная обработка выписок из нескольких источников увеличивает риск ошибок и требует много времени. А ещё так сложно отслеживать, с какого счёта поступают платежи — например, от клиентов или для оплаты поставщикам. Это усложняет распределение доходов и расходов между кофейнями. Если Марина ошибётся хотя бы в одной цифре, то получит штраф от ФНС.
Для таких предпринимателей мы придумали виджет «Мультибанк» — он покажет остатки по всем счетам (Сбер, Т-Банк, Точка и др.) на одной странице. Расхождения? Система предложит сверку.
Как избежать рутины:
- 95% платежей разносится автоматически;
- 5% спорных операций вы проверите за пару кликов (система подскажет, как их учесть);
- Выписки грузятся ежедневно — или по запросу в один клик.
Даже если вашего банка нет в списке — загрузите выписку в Excel. «Моё дело» распознает её как при интеграции через API.
Интеграции — это не просто технологическая опция
Это наша философия. Не просто подключаем API — мы думаем, как сэкономить ваше время и дополнительно защитить вас от ошибок.
Почему клиенты остаются:
→ Не усложняем. Никаких «сначала настройте справочник контрагентов» — токен → автоимпорт → готово;
→ Предугадываем проблемы. Например, учим систему отличать возвраты от штрафов в отчётах маркетплейсов;
→ Помогаем на всех тарифах. Даже если ваш учёт ведёт наш эксперт — интеграции подключаем за вас.
Это и есть смысл работы «Моего дела» — не просто собирать данные, а превращать их в точный и надёжный учёт.
«Моё дело» возьмёт на себя все заботы о бухгалтерии для вашего ИП или ООО с помощью аутсорсинга. Cтрахуем каждого клиента на 100 млн рублей — если получите штраф из-за нашей ошибки, то мы всё без вопросов компенсируем. Наша ответственность прописана в договоре — можно не беспокоиться, что мы как-то навредим вашему бизнесу.
Напишите в наш бот, чтобы получить консультацию, или закажите консультацию сайте ↓