Что такое FinOps, или Как грамотно сэкономить на облачных расходах 20-30%

Облачные сервисы обещали избавить бизнес от массы проблем. Предполагалось, что теперь можно будет просто сгрузить все данные на удаленные сервера и не содержать армию сисадминов, кучу серверных стоек и сэкономить таким образом кучу денег. В общем, плати только за то, чем реально пользуешься, и живи спокойно. Но реальность оказалась сложнее, потому что с увеличением объемов данных облачные счета большинства компаний начали разрастаться до невероятных размеров, рискуя вообще выйти из-под контроля. Тут-то на помощь и приходит FinOps.

FinOps (Financial Operations) — это особый подход к управлению облаком, который позволяет повысить эффективность расходования средств. Он заставляет финансистов, техников и бизнес-команды работать сообща, устраняет фактор случайности и делает инвестиции более точечными. Простыми словами, это способ не просто тратить на облако меньше денег, а получать от каждого рубля максимальную отдачу.

Раньше все было просто: купил сервер на три года, амортизировал, списал, закупил новое оборудование и так по кругу. ИТ-бюджет планировался как капитальные затраты. Да, крупные, но предсказуемые и понятные. Облако же все сломало. На месячный счет стало влиять вообще все. Разработчик создал виртуалку для теста и забыл — вот вам лишние 50 тысяч в месяц. CTO решил "на всякий случай" взять инстанс мощнее — еще плюс 100 тысяч.

С FinOps это невозможно в принципе. Вместо того, чтобы разбираться с бухгалтерией постфактум, он учит команды думать о деньгах еще на этапе планирования. Это, если угодно, культурная революция, которая заставляет техников считать деньги, а финансистов понимать технологии.

Думаете, что пустые расходы – это не про вас? Готовьтесь к неприятным новостям. Исследование Flexera показало: компании тратят впустую 20-30% от всего облачного бюджета. Если российский рынок облачных сервисов в 2024 году составил 165 млрд рублей, то около 40 млрд из них компании потратили на то, что им не нужно. А в мировом масштабе цифра увеличивается до – страшно подумать – $44,5 млрд ежегодно.

Но откуда такие потери? Все просто: виртуальные машины нередко простаивают с загрузкой в 5%, неиспользуемые диски накапливаются гигабайтами, а мощные инстансы обслуживают задачи, с которыми справился бы и базовый тариф.

Для компаний с оборотом в несколько миллионов это может быть критично. Для корпорации — как минимум неприятно, особенно когда инвесторы начинают спрашивать про unit-экономику.

FinOps строится на трех донельзя простых, но чрезвычайно действенных идеях:

Освоение FinOps проходит в три этапа, как изучение иностранного языка.

Причем не всем компаниям требуется постигать все три уровня. В каждом конкретном случае необходимо ориентироваться на ваши потребности и особенности работы. Кому-то бывает достаточно уверенно закрепиться на втором уровне, а кому-то ну никак не обойтись без достижения третьего.

В целом, FinOps работает для всех размеров бизнеса, но дает разную отдачу в зависимости от ваших размеров.

Стартапы получают в первую очередь управленческую зрелость. Прямая экономия может быть небольшой, потому что облачный бюджет чаще всего тоже маленький. Но инвесторы ценят, когда команда умеет считать деньги и понимает юнит-экономику своих технических решений. Это серьезный плюс в карму по мнению многих инвесторов.

Средний бизнес довольно быстро окупает переход на FinOps-процессы за счет оптимизации, команды получают инструменты для осознанного планирования роста. Типичная экономия — 15-25% от облачного бюджета.

Потребность корпораций в методах FinOps и вовсе 100-процентная просто в силу их масштаба. При бюджетах в сотни миллионов рублей даже минимальная экономия позволяет сберечь десятки миллионов. FinOps помогает координировать множество команд, унифицировать подходы и избежать дублирования ресурсов.

Работает ли это в российских реалиях? Работает, да еще как. Многие отечественные компании работают с несколькими облачными провайдерами одновременно. Это осложняет учет расходов и оттого делает FinOps еще более актуальным.

Начинавшийся когда-то просто как набор полезных практик, сегодня FinOps превратился в обязательную компетенцию для любой технологической компании.

Компании с развитыми FinOps-процессами экономят до 20-30% облачного бюджета, более точно планируют свои бюджеты и демонстрируют лучшие финансовые результаты. А те, кто игнорирует тренд, платят так называемый налог на хаос, поскольку терпят постоянные превышения бюджетов, зависят от неэффективных архитектурных решений и вынуждены постоянно решать конфликты между командами.

FinOps – это больше не про оптимизацию затрат. Это про выживание в мире, где технологическая эффективность напрямую влияет на прибыльность бизнеса. И чем раньше компания это поймет, тем лучше для ее будущего.

В общем, если вы до сих пор не задумывались о FinOps — сейчас самое время это сделать.

Подписывайтесь на наше FinOps-комьюнити в Telegram. Обещаем не спамить. Там только настоящая польза, рабочие кейсы и общение с единомышленниками.