«Я просто выполняла приказ»: почему ваш главный бухгалтер — главная угроза для директора в суде

«Я просто выполняла приказ»: почему ваш главный бухгалтер — главная угроза для директора в суде

Вы доверяете ей как партнеру. Она знает, где лежат печати, ключи от банка и как именно компания «оптимизирует» расходы. Вы уверены, что вы в одной лодке.

Ошибка.

В процедуре банкротства лодка у вас одна, а вот спасательные жилеты раздают только тем, кто сотрудничает с управляющим.

Я 14 лет был арбитражным управляющим. И я расскажу вам, как именно система заставляет лояльных главбухов свидетельствовать против своих бывших шефов, чтобы спасти собственные активы.

Механика конфликта

В 2025 году суды массово признают главных бухгалтеров КДЛ (Контролирующими Должника Лицами). Это значит, что если у компании долг 100 млн рублей, то бухгалтер отвечает за него своим личным имуществом наравне с вами.

Когда главбух осознает, что из-за вашей «схемы» она рискует потерять дачу, машину и накопления, включается простая математика выживания.

В суде перед ней встает выбор:

  1. Пойти «паровозом» (получить солидарную ответственность на 100 млн).
  2. Доказать, что реальным бенефициаром были вы (она действовала по указанию и под давлением) и снизить свою ответственность.

Как вы думаете, что выберет наемный сотрудник?

3 гвоздя в крышку защиты директора

Бухгалтер не просто дает устные пояснения. Она предоставляет документы, о существовании которых вы могли забыть или не придать им значения.

1. «Мальдивы и IP-адреса»

Вы утверждаете в суде, что не контролировали сомнительные платежи? Бухгалтер укажет на банковские логи: платежи уходили с её рабочего компьютера, но по вашему устному распоряжению в мессенджере.

А биллинг вашего телефона покажет, что вы в этот момент были на курорте.

Вывод суда: Вы руководили процессом удаленно, чужими руками. Вы — инициатор сделок.

2. Токен-предатель

Вы отдали ей свою ЭЦП (токен), чтобы «не заморачиваться» с подписями?

Поздравляю. Вы нарушили регламент использования электронной подписи.

В суде бухгалтер заявит, что использовала ваш ключ вынужденно, находясь в служебной зависимости. И суд примет это во внимание, так как формально подпись — ваша, а значит, и ответственность за платеж — ваша.

3. «Служебная записка» (Скрытая угроза)

Это самый неприятный сюрприз для директора.

Грамотные бухгалтеры (которые следят за судебной практикой) теперь пишут директорам официальные письма согласно ст. 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

«Иван Иванович, операция по переводу 10 млн на ООО 'Ромашка' несет налоговые риски. Первичные документы отсутствуют. Прошу дать письменное распоряжение на проведение данного платежа».

Если вы получили такую бумагу и подписали её (или проигнорировали, а платеж прошел) — вы зафиксировали свою исключительную вину.

Этим документом бухгалтер снимает с себя ответственность и перекладывает её на вас. В суде эта бумага работает как доказательство вашей недобросовестности.

Что делать собственнику?

Перестаньте считать бухгалтерию просто «сервисной функцией». В кризисной ситуации это зона повышенного риска.

  1. Проведите аудит переписки. Если там есть фразы «Маш, нарисуй прибыль» или «Скинь на помойку» — это готовая доказательная база против вас. Удалять сообщения в мессенджере часто бесполезно, если вторая сторона их зафиксировала. Готовьте юридические контр-аргументы заранее.
  2. Заберите токен. Никогда, ни при каких обстоятельствах не давайте свою личную ЭЦП сотрудникам.
  3. Внедрите регламент ответственности. Четко пропишите в должностных инструкциях границы принятия решений.

Если вы не уверены, какие документы скопились в вашей бухгалтерии за последние 3 года — рекомендую провести независимый аудит безопасности до того, как прилетит иск о субсидиарке.

P.S.

Нужен трезвый взгляд на вашу ситуацию?

Если вы узнали себя в описанных проблемах и понимаете, что действовать нужно было «еще вчера», — свяжитесь со мной удобным для вас способом.

  • Напишите мне в Telegram: @iacs_ltd
  • Отправьте письмо на Email: iacs.ltd.spb@mail.ru
  • Или через личные сообщения здесь, на VC.ru.

Первичный разбор ситуации и определение рисков — конфиденциально и без обязательств.

8
10 комментариев