Я раньше на Трелло сидел, сам писал задачи себе и мне их ставили.
Позже пересел на Задачи в айфоне, добавил коллег в общий список и личные задачи получал и других видел. Кстати очень удобно что видишь сколько задач и действий у других, а когда их закрывают но ты еще не успел, начинаешь больше сосредотачиваться на задаче и решении. В таких задачниках чаще видно, кто торопится, кто забивает, а кто просто делает.