Как сделать работу компаний и фрилансеров удобной

С помощью сервиса «Рокет Ворк».

Отношения исполнителей и заказчиков не всегда складываются гладко. Одни могут жаловаться на то, что никто не умеет работать и соблюдать сроки. Другие — на завышенные требования и заниженную оплату. Часто это происходит из-за того, что люди не обсуждают все условия на берегу или работают не с теми, кто подходит проекту.

Чтобы решить обе проблемы команда экс-Рокетбанка создала сервис «Рокет Ворк», который делает жизнь и заказчиков, и исполнителей проще. Рассказываем, как он работает.

Чтобы найти исполнителей для первого заказа и автоматизировать работу с фрилансерами предпринимателю потребуется всего 10 минут. Для этого нужно оставить на сайте контактные данные, ИНН компании и перевести с расчетного счета 1 рубль на баланс организации.

На «Рокет Ворк» можно найти более 40 тысяч исполнителей. Это курьеры, таксисты, репетиторы, клинеры, дизайнеры, промоутеры, специалисты рекламной индустрии и другие. на платформе предприниматели могут заключать договоры с самозанятыми, индивидуальными ИП и физлицами по договору ГПХ. За время существования сервиса заказчики с его помощью решили 263 тысячи своих задач на общую сумму 2,5 миллиарда рублей.

Чтобы сделать отношения с заказчиками прозрачными, фрилансерам нужно только приложение «Рокет Ворк». С ним могут работать как самозанятые, так и ИП, и физлица.

Исполнителям открыты все задания на маркетплейсе, вне зависимости от их основной деятельности. Поэтому бухгалтер может параллельно подрабатывать репетитором английского или вести курсы вязания.

Если фрилансер планирует поработать с заказчиком, который не зарегистрирован на платформе, он может сам инициировать сделку. Для этого нужно создать задание, описать работу, срок, гонорар, ввести телефон и почту заказчика. Ему придет приглашение на платформу и договор — нужно будет нажать лишь кнопку «присоединиться» и пройти упрощенную регистрацию.

Управлять проектами с фрилансерами можно как в личном кабинете сервиса, так и в CRM-системе компании. Интегрировав в неё «Рокет Ворк» по API. Специалисты платформы помогают настроить ее работу, обучают персонал и оказывают техподдержку.

Весь документооборот цифровой и автоматический, а для сделок с участием более 2 сторон используют blockchain-технологии. Платформа сама генерирует договор после отклика на задание с помощью данных введенных заказчиком и исполнителем при регистрации. После этого стороны заверяют договор усиленной электронной подписью и начинают работу.

Когда задание выполнено, платформа автоматически переводит исполнителю деньги, формирует чек и отправляет его заказчику. Документы по всем проектам хранятся в личном кабинете сервиса и предприниматель всегда может найти их или выгрузить в систему учета компании (например в 1C) в пару кликов.

Фрилансер часто сам себе бухгалтер. И если это не совпадает с его основной специальностью — это тот ещё стресс. Поэтому в «Рокет Ворк» собрали вcе необходимые для документооборота и отчётности функции в одном приложении. С его помощью фрилансеры находят проекты и заключают договоры, а после выполнения заданий платформа сама уведомляет ФНС, удерживает налог и передает чек заказчику. Благодаря этому, вы не запутаетесь, не забудете о налогах и не уплатите лишнее.

Также самозанятым не обязательно платить пенсионные и другие взносы.

Кроме этого в приложении удобно следить за своей загрузкой и дедлайнами, понимать какой проект на какой стадии, следить за своевременной оплатой и получать все закрывающие документы.

Вместо сложной возни с бумагами в конце каждого месяца происходит магия — платформа сама присылает отчеты и закрывающие документы по тем проектам, которые были завершены за этот период времени. Все налоги также уплачиваются автоматически из суммы гонорара.

Чтобы защитить предпринимателей от повышенных налогов платформа проверяет статус и документы исполнителя при заключении договора и при выплате вознаграждения. Так компания может быть уверена, что фрилансер зарегистрирован как самозанятый и находится на льготном режиме налогообложения.

Чтобы заказчикам было проще вести документооборот, «Рокет Ворк» интегрируется с 1C. При этом платформа не нагружает систему лишними сканами и при автоматическом формировании документов прикладывает только ссылки на первичные документы. Кроме этого «Рокет Ворк» сохраняет чеки самозанятых на платформе, чтобы к ним всегда был доступ.

Цифровой документооборот удобен и фрилансерам — не приходится возиться с бумажными актами выполненных работ, соглашениями об отчуждении авторских прав и регистрацией чеков. Кроме этого, «Рокет Ворк» берет на себя все отношения с ФНС. Платформа декларирует доход и уплачивает налог 4% при работе с физлицами и 6% при оказании услуг юридическим лицам. Деньги берутся из гонорара — это важно учитывать при заключении договора, а чтобы не было сюрпризов, можно договориться с заказчиком об увеличении гонорара на размер налога.

Также при работе с «Рокет Ворк» сохраняется государственный налоговый вычет. Это бонусные 10 тысяч рублей, которые автоматически расходуются на скидку при уплате налогов. Работает это так — пока бонус не израсходуется, самозанятые платят 3% вместо 4% при работе с физлицами и 4% вместо 6% при работе с юрлицами. Важно, что доход, полученный через «Рокет Ворк» — официальный, и с ним фрилансеры могут получить кредит, взять ипотеку или оформить визу.

Когда дело сделано, платформа автоматически формирует акт выполненных работ со стороны фрилансера и отправляет его заказчику. Если всё в порядке — нужно только подписать его и ждать автоматической оплаты. Если же качество или объем работ требуют корректировки документов, заказчик может изменить сумму гонорара в акте по согласованию с исполнителем и передать его в оплату. Акт дает заказчику право отнести эти расходы на себестоимость производимых товаров и услуг.

У предпринимателей есть пробный первый месяц, за который они могут понять, подходит ли им «Рокет Ворк». В это время использование платформы — бесплатно для бизнеса. После первого месяца они платят комиссию от суммы гонорара исполнителю. Базовая ставка — 3,5% и уменьшается с увеличением количества заказов.

Приятное сообщение о пополнении баланса приходит фрилансерам сразу же после подписания акта выполненных работ заказчиком.

Для уверенности в другой стороне, особенно, если заказчик только зарегистрировался на платформе, на «Рокет Ворк» доступна функция безопасной сделки. В этом случае при подписании договора заказчик пополняет свой счет, чем гарантирует оплату после завершения проекта.

Также, чтобы чувствовать себя увереннее в завтрашнем дне, исполнители могут приобрести полис страхования на случай проблем со здоровьем прямо на платформе. «Рокет Ворк» предлагает 3 тарифа с компенсацией от 500 до 1000 рублей в день во время больничного.