Те, кто мешают работать и зарабатывать. Таймкиллеры — как с ними бороться?

Таймкиллеры — это занятия, на которые мы тратим слишком много времени, не замечая этого. Как правило, драгоценные часы расходуются без какой-либо пользы и зачастую ущерб наносится именно рабочему времени.

Недавно команда конференции для тимлидов и руководителей TeamLead провела опрос среди руководителей в сфере IT и digital, чтобы «вскрыть» главные таймкиллеры.

По итогам 3-недельного исследования выявили топ-10.

Итак, главными таймкиллерами респонденты назвали:

Управление временем оказалось сложной игрой для большинства сотрудников, и чтобы выиграть, процессы нужно правильно организовать.

Начнём?

Самый простой способ вычислить убийцу ваших часов и минут — наблюдать и анализировать.

Вторник. На часах 9:00 и вы пришли в офис. Чем вы занимаетесь? Вот вы снимаете с себя пальто, идёте в туалет, наливаете кофе, здороваетесь с коллегами, садитесь за своё рабочее кресло и ещё полчасика обсуждаете новости. А они ещё и нехорошие. Такие хочется обсуждать дольше.

Угадаете, что из этого можно сразу причислить к списку таймкиллеров?

Конечно, обсуждение новостей. Работать в верхней одежде, не поприветствовав коллектив, было бы странно. Хотя… вдруг вы с каждым из коллег зависаете минут на 10?

Александр Петрович только с отпуска вернулся, надо узнать, как отдохнул. Екатерина Андреевна была в новом ресторане, если не узнаете, что она там заказала, просто не уснёте ночью. Ооо и фотки есть, круто!

Только вы сели работать, а смартфон уже разрывается от уведомлений. И почту надо проверить, и маме в WhatsApp ответить, и лайкнуть огонёчек, который вам на историю прислали в Instagram.

Чтобы понять, куда вы тратите своё время, рекомендуем начать вести полную запись рабочего дня.

Например:

9:00 - зашел в офис

9:05 - переоделся и сходил в уборную

9:40 - обсуждал новости с коллегами, параллельно проверяя почту

8:50 - отвечал в мессенджерах

10:00 - открыл рабочий чат

И так далее.

Записывать каждый свой шаг — трудно, поэтому если работаете за компьютером, можно установить программу или расширение для браузера, которое будет за вас анализировать потраченное время.

Оно будет вести статистику всех сайтов, которые вы посещаете, а в конце дня сформирует отчет.

Эксперт по тайм-менеджменту Крейг Джарроу как-то назвал сообщения самыми большими прожигателями времени. Чаты, push-уведомления, спам — всё это отвлекает, переводя внимание на вещи, которые его не стоят. Поэтому если вы разберётесь с соцсетями, можно считать, что главный раздражитель уже почти побежден.

Чтобы правильно расставить приоритеты по рабочим задачам — составляйте план действий. Прямо сейчас возьмите ежедневник и пропишите, что вы будете делать завтра. Так вы заранее определите объем работы и рассортируете задачи по степени важности.

Кстати, здесь вам поможет Матрица Эйзенхауэра, которая предлагает разделить задачи на 4 группы:

Важные, срочные и неприятные задачи закрывайте в первой половине дня. Вечером у вас все равно не будет желания приниматься за них, да и времени тоже.

Плюс добавьте к своему рабочему дню «метод помидора». Это когда 25 минут работаешь, а 5 обязательно отдыхаешь.

А вообще советуем прочитать нашу статью:

5 методов, которые помогут работать меньше, а успевать больше.

Подписчики говорят, что полезная. Спорить не беремся.

Ну и не стесняйтесь говорить нет. Мы не в фильме с Джимом Керри, чтобы отчаянно вписываться в каждую движуху. Сидели вы, делали спокойно отчет, а тут вламывается коллега с просьбой помочь с презентацией. И большинство из вас, словно Мать Тереза побежит это делать. В итоге спорили 15 минут из-за фонового цвета, 5 минут подбирали шрифт, а коллега сделала по-своему. Пришли в кабинет и тут вас ждет отчет. А можно было доделать его, сдать, а потом уже совершать офисные подвиги. Еще бы и время осталось.

Для любителей рефлексии и обдумывания прошлых ошибок можем посоветовать дыхательные практики, прослушивание спокойной музыки или звуков природы. В наше неспокойное время неплохо будет скачать себе приложение для медитации типа Headspace, Insight Timer, Pacifica.

Работаем, друзья!

P.S. Подписывайтесь на наш телегам-канал, там сможете найти много бесплатной информации, шаблонов и чек-листов об онлайн-обучении, HR и саморазвитии.