Первый офис комом

Как у всех удаленщиков, у нас настал момент, когда мы почувствовали острую необходимость в офисе, живом общении и чайке с коллегами.

В вопросе социализации и взаимопонимания личное общение не заменят, конечно, никакие ежедневные планерки и видеозвонки. Особенно, когда речь идёт о разработке новых изделий. В этом процессе безоговорочно нужно личное общение, чтобы нарисовать 35 эскизов, раскритиковать варианты коллег, получить разнос твоих идей и в итоге нащупать что-то более менее стоящее. Но в то же время, мы не готовы были отказаться от удаленного формата и расстаться со свободным графиком работы. Но очень хотели иметь своё место. Ооофис.

Вот в таком восторженном состоянии мы отправились на поиски нашего офиса (все события и имена не вымышленные и находятся в Санкт-Петербурге). Мы же товарищи основательные, мы составили список требований к помещению.

Мы искали, мы смотрели, в итоге наш офис отдалялся от метро… Расширили время до 15 мин. Смотрели офисы, превышающие наш бюджет, и вроде ничего, но не ёкнуло. К слову, сейчас мы снимаем один из этих вариантов, который смотрели в самом начале поисков.

Дальше нам пришлось пожертвовать панорамными окнами, так как все офисы с ними сильно выбивались из бюджета. Пока оставались только большие окна. Ездили смотрели, но все не то(.

Следующей жертвой стали метры, т.к. 20 метров за 15 тысяч - это сарай. Окей, смотрим меньшую площадь. И как оказалось, самым главным критерием для нас стала цена (очевидное невероятное). Съездили, посмотрели еще пару вариантов и немного приуныли.

Но как всегда в жизни бывает, как только ты опускаешь руки, жизнь тебе дает возможность, такую слабоуловимую надежду. Выскочило объявление, которое похоже подходит под наши параметры: площадь 14 кв.метров, цена - 15 тысяч руб. в месяц, потолки достаточно высокие, окна есть и не маленькие, и целых два, от метро 15-20 минут пешком, расположение - околоцентр, что уже нормально для нас.

Звоним, скрестив пальцы и слышим: “Знаете, этот офис еще не сдаётся, будет только через полтора месяца. Но есть другие. Приезжайте, посмотрите”. Хмммм, закралось сомнение, что-то странное… Но была не была, мы собрались и поехали.

Приезжаем, приятный на первый взгляд владелец, все показал, все рассказал, посетовал на жизнь и непостоянство арендаторов. Само помещение офиса большой оупенспейс, в аренду сдаются кабинеты от 10 до 20 метров. Есть отдельная кухня с техникой, светлое помещение, высокие потолки, довольно свежий ремонт, сдаётся с мебелью.

У нас осталось очень приятное впечатление, взяли паузу, все обсудили между собой и согласились. Из выбора было два помещения - пока только по 10 метров, выбрали то, что через кабинет от соседей и назначили дату въезда.

Воодушевленные дальше некуда, в день заезда мы приезжаем со своими вещичками и нас встречает уже не очень приветливый владелец с монологом, что мы приходили смотреть помещение вдвоём, а использовать его будут 5 человек и еще и нужен третий стол. Что за ерунда вообще такая (хотя мы сразу все обозначили, видимо вылетело у человека из головы, такое бывает). Получили разрешение и начали расставлять мебель, как нам нужно. Но не тут то было. Мы делали это под строгим надзором, и с сопровождением комментариями: "Ну нормально же было. Зачем? Куда? Нормально же было"…На просьбу убрать один шкаф, чтобы освободить больше места, так как ходить между мебелью приходилось почти боком, выяснилось, что он прикручен к стене🤦‍♀.

Ну ладно, справились с расстановкой мебели, достаём роутер, чтобы подключиться к сети. “Вообще-то у нас нельзя с роутером. Только по шнуру. А то я знаю, наподключаете своих телефонов и планшетов и у меня трафика не хватает. А знаете какой дорогой интернет для юр.лиц?!” В договоре у нас, конечно, был интернет и никаких ограничений не указано. Спустя 40 минут дискуссии нам дают добро подключить модем. Аллилуйя! Через 20 минут передумал обратно. Спустя 30 минут наших апелляций аргументами со ссылками на договор, передумал еще раз обратно. Еще раз Аллилуйя!

Радуемся, танцуем, подключаемся. ”Пойдемте я вам покажу где находится коммутатор. Он вот тут. Но так как арендаторов много бывает, то на кого-то не хватает. Поэтому вот тут нужно отжать”. Поясню: то есть получается надо подойти, перезагрузить и у кого-то отваливается интернет, а я в этот момент быстро подключаюсь и побеждаю в этой борьбе за ресурсы! Ну такое…, думали мы, пожимая плечами.

На следующее утро нашли вариант интернета, который нам полностью подходит, пишем арендодателю, мол просим убрать интернет из договора и снизить арендную плату на сумму оказания интернет услуг. На что получаем «вызов к директору». Оказывается, решения принимает не этот импозантный мужчина, а его жена, и вообще-то у них не принято отказываться от дополнительных офисных услуг и мы нарушаем ауру офиса со своими хотелками. Слава волхвам, жена менее эмоциональна и не так сильно заботится об ауре офиса, поэтому не сыплет непонятными аргументами, а соглашается на то, что договор позволяет нам это сделать. На том и порешили: интернет у нас свой, из аренды его вычитаем. После этого все вопросы решали только с хозяйкой, во избежание эмоциональной иглы.

Договор, кстати, тоже увлекательно было согласовывать. Вот некоторые пункты, которые мы попросили изменить:

п. 1.4.12 «...по смете Арендодателя..» — Заменить на: «..по рыночной стоимости...»

п. 2.3 Данный пункт необходимо исключить. Он ссылается на п. 1.4.1, который не связан ни с расторжением договора, ни с долгами. Возможно в п. 2.3 речь идёт о задержке оплаты. Этот вопрос раскрыт в п. 3.6.

п. 2.4 Данный пункт необходимо либо исключить, либо уменьшить стоимость до 500 руб., так как подписание нового договора не влечёт затраты со стороны Арендодателя, а реквизиты Арендатора могут поменяться по независимым от него причинам (изменения в банке).

п.2.5 У Арендодателя есть доступ к имуществу Арендатора, поэтому ответственность за сохранность его имущества он несёт.

п. 3.7 Пени оставляем, предоплату за 2 мес необходимо исключить, так как есть залог.

В итоге, выслушали, что так не делается и всем арендаторам договор нравился, а нам нет и, скрепя сердце, согласовали большинство пунктов.

Итак мы имеем: 10 метров, 12,5 тыс. руб/мес., высокие потолки, околоцентр, окна на небольшой парк. Ну ок, всё это видели, выбрали, приняли решение.

Ноооо… но почему мы не видели зеленого цвета стен?! Кислотно-зелёного цвета стены. Как-то в суете не обратили внимание.

Представьте, вы в рабочем процессе отвлекаетесь на какой-то вопрос и замечаете эти стены. Всё, день потерян. Теперь ты видишь только зеленые стены.

Мы продержались почти полгода. Пишем сейчас это откровение с улыбкой. Мы прошли этот путь, теперь мы знаем как не надо, насколько важен цвет стен, договор и др.моменты)), поэтому поделимся советами.

Сейчас мы снимаем офис с огромными окнами в центре города с видом на площадь и наши арендодатели прекраснейшие уравновешенные деловые люди. В этом прекрасном месте мы продолжаем вершить дела и работать над нашими проектами. С работой нашей компании можно ознакомиться на сайте https://in-cad.ru

Нельзя не похвастаться, но мы, наверное, единственное конструкторское бюро, делающее проекты с любовью.