Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Около недели в разных чатах мелькали предпосылки этой грустной новости. Никаких официальных уведомлений. Но все больше российских пользователей Notion не могут зайти в свои аккаунты(и платных, и бесплатных). Первое, что нужно сделать сейчас – экспортировать оттуда данные компании. Как – разберем в этой публикации.

Как мы использовали Notion

Notion – очень качественный сервис для хранения документов. Мы в RocketSales организовали в нем базу знаний, он практически полностью заменил нам G-Suite.

Notion использовали все подразделения Rocket, его интерфейс продуман так, что большому объему данных можно придать визуально понятную структуру. Там были и программы введения новых сотрудников в должность, и все проекты производства, и книга продаж, и ещё много важных для нас данных.

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Если интересно подробнее почитать, как была организована база знаний в Notion – мы писали про это отдельный материал.

Как мы узнали о блокировке Notion

Официальных заявлений или, хотя бы, внутреннего уведомления о предстоящей блокировке, к сожалению, не было. Заходишь в аккаунт, а он недоступен. Наш аккаунт, к слову, пока не заблокирован. Мы написали в техподдержку Notion, спросили, правдивы ли слухи о блокировке.

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Нам довольно быстро прислали шаблонное письмо, что компания «следует рекомендациям по экономическим санкциям в России» и что «ваша учетная запись была заблокирована навсегда, и вы больше не сможете получить к ней доступ». Напоминаю, наш аккаунт, пока что, работает.

Хлебные крошки по пути в тёмный лес, тем не менее, Notion за собой оставляет. Им жаль, что решение их обязали принять в короткие сроки. И, если ситуация изменится, они «внесут соответствующие коррективы».

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

«Да блокируют только платные корпаккаунты!»

К сожалению, не только. Мы пока не видели воочию блокировки бесплатных аккаунтов, но техподдержка Notion довольно конкретно обозначила, кто подвергнется блокировке. «Мы блокируем как платных, так и бесплатных российских пользователей». И, естественно, «активно следим за правительственными указаниями».

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Как экспортировать данные из Notion

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Конечно, ждать, пока будут заблокированы все аккаунты пользователей из РФ, не нужно. Нужно как можно быстрее выгрузить базу данных. Спасибо Notion, что сделать это очень просто.

1. Заходим в раздел Settings & Members

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

2. Переходим в раздел Settings и ищем строку Export content.

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

3. Нажимаем кнопку Export all workspace content и, в появившемся окне, выбираем формат файла.

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

Мы выгрузили базу данных в HTML, так как, по сути, документы выгружаются со всеми картинками и при открытии выглядят почти также, как выглядели в интерфейсе Notion.

Notion начал блокировку российских аккаунтов. Три шага, чтобы спасти свои данные

А что теперь?

А теперь нам предстоит поиск русскоязычных аналогов. Пока из того, что мы изучили (Yandex Wiki, Moo.team, WEEEK, EvaTeam), достойных замен выбрать не получилось. Может быть, это получилось у кого-то из читающих этот текст? Будем благодарны, если поделитесь опытом.

4444
11
79 комментариев

Наконец, многие осознают, что облако - это чей-то чужой компьютер.

32
Ответить

Комментарий недоступен

14
Ответить

Или что случается с авторитарными странами.

8
Ответить

Многие? А что, у notion прямо такая огромная пользовательская база среди тех, кто этого не осознавал? Сомневаюсь)

2
Ответить

Пилим https://Mybase.pro – хотим сделать импорт/экспорт. У нас немного другой подход к созданию базы знаний, но приглашаю потестить всех неравнодушных к структурированию и упорядочиванию 😊

Короткое видео (объясняем концепт): https://www.youtube.com/watch?v=VL7FRfTPUrE
Длинное видео (объясняем фичи): https://www.youtube.com/watch?v=6VnX5zct94Q

8
Ответить

Всё круто, обожаю сервисы на которых нет цен, бесплатно и на всегда?

1
Ответить