25 полезных функций Google Docs для редактирования, оформления документов и совместной работы
Подборка от издания Fast Company.
Для редактирования
- Перемещать текст в Google Docs можно не только выделив абзац и перетащив его в нужное место. Также можно установить курсор внутри абзаца, зажать клавиши Alt и Shift и двигать текст при помощи стрелок на клавиатуре.
- Чтобы изменить размер шрифта, нужно выделить текст, зажать Cmd, Shift и клавишу «<» или «>» в зависимости от того, нужен шрифт больше или меньше.
- Быстро скопировать форматирование из одного куска текста в другой поможет функция «Копировать форматирование». Достаточно установить курсор в абзац с нужным форматированием, нажать значок валика и выделить кусок, который нужно изменить. Если таких кусков несколько, нужно нажать на значок валика дважды.
- Поиск по всем функциям (комбинация клавиш Alt и «/») позволит не искать нужную самостоятельно во всех доступных меню.
- Google Docs поддерживают голосовой набор (он работает и на русском языке).
- Голосовой набор поддерживает команды для установки знаков препинания («точка», «запятая», «новая строка»).
- Также режим голосового набора поддерживает команды для перемещения по тексту, форматирования, редактирования таблиц и так далее.
- Fast Company предлагает использовать голосовой набор Google Docs не только для ввода текста, но и для расшифровки аудиозаписей.
Для наполнения
- Функция расширенного поиска (Cmd + Alt + Shift + I) откроет прямо в редактор дополнительное окно для поиска в Google — материалов, изображений и документов на «Google Диске».
- Изображения в документ можно добавлять из сервиса Google Photos, с «Google Диска», при помощи расширенного поиска или по URL.
- Меню «настройки изображения» позволяет обрезать фото прямо в документе, изменить его цветовую гамму, настроить прозрачность, контрастность и яркость.
- Выделив незнакомое слово и зажав клавиши Cmd, Shift и «Y», можно посмотреть его значение во встроенном словаре.
- Пользователи сервиса для заметок Google Keep могут просматривать свои записи во встроенной панели и переносить их в текст при помощи инструмента «Блокнот Keep».
Для совместной работы
- Функция «Перевести документ» в панели инструментов создаст новый документ на нужном языке.
- В комментариях к документу можно отмечать коллег, нажав клавишу «@».
- Сервис позволяет отправлять письма прямо из документов при помощи функции «Отправить соавторам» в меню «Файл». Адресат получит ссылку на документ с комментариев автора письма.
- Отправить копию документа, не открывая доступ к основной версии, поможет функция «Прикрепить к сообщению электронной почты».
- Функция «Опубликовать в интернете» превращает документ в веб-страницу.
- Сервис позволяет создать и отправить коллегам ссылку не только на сам документ, но и на конкретную его часть. Для этого нужно вставить закладку в нужное место документа с помощью меню «Вставка» и скопировать получившуюся ссылку.
- Чтобы отправить коллеге ссылку на PDF-версию документа, нужно заменить в конце ссылки для общего доступа «/edit» на «/export?format=pdf».
- Чтобы дать другому пользователю понять, что ему нужно создать копию документа, можно в ссылке для общего доступа заменить «/edit» на «/copy». Тогда после перехода по ссылке он сможет сразу нажать кнопку «Сделать копию», чтобы продолжить работу самостоятельно.
Другое
- Google Docs предлагает набор шаблонов оформления документов («Создать документ по шаблону» в меню «Файл»).
- Если добавить в закладки браузера ссылку docs.google.com/create, для создания нового документа не придётся каждый раз запускать сервис.
- Чтобы добавить новый шрифт, можно использовать функцию «Другие шрифты» в списке доступных шрифтов. Добавленный шрифт сохранится в Google Docs.
Полезно!
Тогда не останется места ни для одного лайфхака и где-то тихо скатиться слезинка контент-манагера...
Оно регулярно дополняется и слишком объемное, чтобы раз в несколько месяцев перечитывать
три дня читать руководство из которого тебе пригодится 1% – ок
прочитать за 3 минуты статью и выбрать пару полезных фич которыми будешь пользоваться – не ок
Чтобы отправить коллеге ссылку на PDF-версию документа, нужно заменить в конце ссылки для общего доступа «/edit» на «/export?format=pdf».
Обнаружил, что вместо «/export?format=pdf» лучше использовать «/export/pdf».
Этот формат более универсальный: вместо pdf можно например ещё использовать pptx (Microsoft PowerPoint), а в первом случае pptx не прокатывает.
зажав CmdДальше не читал